財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的探索

摘 要：時(shí)代的發(fā)展促使我國經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型，在這種形勢下，與經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)也出現(xiàn)了一系列的變革與發(fā)展。本文中筆者結(jié)合自身多年從事財(cái)務(wù)工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，以財(cái)務(wù)共享的背景視角，通過分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵，論述財(cái)務(wù)共享對管理會(huì)計(jì)信息化的影響，進(jìn)一步探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的途徑。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；共享服務(wù)；管理；會(huì)計(jì)信息化；實(shí)施；探索

會(huì)計(jì)水平的不斷提高推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但同時(shí)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化競爭日益加劇的形勢下，會(huì)計(jì)行業(yè)也面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)，如何進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革，提高管理會(huì)計(jì)信息化水平成為擺在每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者面前的重要課題。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代財(cái)務(wù)共享的背景下，提升會(huì)計(jì)管理信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。接下來筆者從以下幾個(gè)方面來探究，以提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施水平。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是信息技術(shù)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的產(chǎn)物。它主要指的是在開展企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作過程中依托信息技術(shù)，來進(jìn)一步整合企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)運(yùn)營，從而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對企業(yè)的整體財(cái)務(wù)運(yùn)作實(shí)施統(tǒng)一而高效的一體化管理。企業(yè)的共享服務(wù)中心主要是借助于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)科技及現(xiàn)代化的通信技術(shù)等來為企業(yè)提供程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作方式。例如，海爾財(cái)務(wù)共享是海爾財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的重要前提，它通過將各業(yè)務(wù)單元的核算中心分布集中共享，成功地達(dá)到了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率的提升、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的控制以及有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)主要指的是通過使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息來將會(huì)計(jì)與管理有機(jī)的結(jié)合起來，以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)制定、財(cái)務(wù)管控的合理性。管理會(huì)計(jì)最早是在西方國家被提出來，經(jīng)歷幾十年的理論創(chuàng)新與實(shí)踐，管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中重要的組成部分。特別是在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的形勢下，引入管理會(huì)計(jì)的理念不僅能夠提升我國企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平更能夠提高我國企業(yè)戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)管理的科學(xué)合理性。

隨著信息化時(shí)代的來臨，信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的水平和效率進(jìn)一步提升。管理會(huì)計(jì)信息化的新趨勢使得會(huì)計(jì)工作對企業(yè)在經(jīng)濟(jì)決策、市場規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理所做出的貢獻(xiàn)越來越大，可以說在信息技術(shù)現(xiàn)代化的今天，管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為衡量企業(yè)發(fā)展實(shí)力的重要因素。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用

（一）提升管理會(huì)計(jì)效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過各類現(xiàn)代化信息技術(shù)來對企業(yè)部門的財(cái)務(wù)運(yùn)營工作進(jìn)行一體化的高效管理，因此這種服務(wù)模式能夠最大化地推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度改革，整合財(cái)務(wù)部門人員的工作，使得公司財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理而高效。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以騰出更多的精力和時(shí)間來做好企業(yè)的運(yùn)營、決策等方面的工作，管理會(huì)計(jì)的效率進(jìn)一步提升。

（二）促進(jìn)信息化的建設(shè)

信息化時(shí)代的到來促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)更不例外。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是不可抑制的趨勢和潮流。之所以這樣講，這和會(huì)計(jì)信息化的作用是密切相關(guān)的，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化通訊技術(shù)等來聯(lián)通企業(yè)各部門之間的財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營，它打破了時(shí)間、空間上的距離，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理與決策業(yè)務(wù)水平和效率，最大化地規(guī)避了企業(yè)可能出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。我國許多大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，如沃爾瑪、華為、萬科、中興通訊等充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，紛紛建立了FSSC。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的途徑

（一）強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)

會(huì)計(jì)信息是反映一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展實(shí)力與趨勢的重要因素，因此在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)白熱化的市場形勢中，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的高級機(jī)密，一旦會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)差錯(cuò)或安全性問題，就會(huì)直接危及企業(yè)的正常運(yùn)用于發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)質(zhì)上是依托于大數(shù)據(jù)背景，借助于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來開展企業(yè)部門財(cái)務(wù)的科學(xué)高效化運(yùn)用，以此來提高企業(yè)的管理化水平和效率，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

先進(jìn)的信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的高效運(yùn)營起著十分重要的作用，企業(yè)在大力推進(jìn)信息化的同時(shí)，必須要注意保證安全的信息環(huán)境，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作的重要前提。要提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全系數(shù)，重點(diǎn)需要從以下幾點(diǎn)來做：

第一，提高信息訪問門檻，設(shè)定系統(tǒng)訪問權(quán)限。在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中，屬于公司的財(cái)務(wù)機(jī)密文件的，就可以設(shè)置訪問權(quán)限來供特定人員進(jìn)行查看，特別是上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

第二，強(qiáng)化對使用人員的管理。在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部人員都可以查看相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，因此要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全系數(shù)，也必須要對人員加強(qiáng)管理，通過一系列的培訓(xùn)和教育活動(dòng)來引導(dǎo)員工正確操作，避免不當(dāng)操作所帶來的信息外泄風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。

（二）注重信息系統(tǒng)有效結(jié)合應(yīng)用

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)也有其特殊的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢對于企業(yè)發(fā)展做出過重要貢獻(xiàn)。信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息共享旨在原本的會(huì)計(jì)信息管理基礎(chǔ)上，通過借鑒其信息系統(tǒng)優(yōu)勢，并依托計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)與通訊技術(shù)來進(jìn)一步提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)所不具備的高效性、規(guī)范性、科學(xué)性。換言之，財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)并非要完全摒棄原本的系統(tǒng)模式，而是與有機(jī)結(jié)合，在原有的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上揚(yáng)長避短，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步升級。

（三）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才在各行各業(yè)的發(fā)展過程中所起的作用都是十分關(guān)鍵的，特別是在會(huì)計(jì)行業(yè)的表現(xiàn)更為明顯，當(dāng)前我國會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)并不平衡，傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)人數(shù)過多而管理型高端會(huì)計(jì)人才缺口較大，特別是隨著財(cái)務(wù)信息共享的不斷改革與推進(jìn)，管理會(huì)計(jì)人才的需求量將會(huì)越來越大。

鑒于這種發(fā)展趨勢，企業(yè)必須要重視管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)與教育，提升財(cái)務(wù)人員的管理能力與信息化水平，同時(shí)企業(yè)還可以開展校企聯(lián)合，共同構(gòu)建培養(yǎng)計(jì)劃，培養(yǎng)充足的管理會(huì)計(jì)信息化人才，充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

（四）不斷拓展管理會(huì)計(jì)服務(wù)范疇及領(lǐng)域

財(cái)務(wù)信息共享的模式有著廣闊的運(yùn)用前景和發(fā)展空間。當(dāng)前階段，企業(yè)借助于財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)來推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，但隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)有可能會(huì)引入相應(yīng)的外包模式，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要不斷地拓展會(huì)計(jì)服務(wù)寬度與廣度，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)一步引導(dǎo)企業(yè)加大對財(cái)務(wù)信息共享的投入力度，贏得企業(yè)對財(cái)務(wù)共享方面的政策、資金支持力度，從而不斷地推進(jìn)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，促進(jìn)信息化建設(shè)水平的提升。

（五）加強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用

云計(jì)算是科技含量極高的技術(shù)，具備超乎尋常的計(jì)算能力，它是信息化趨勢的重要成果，對于推動(dòng)信息技術(shù)的發(fā)展，助力企業(yè)現(xiàn)代化改革與創(chuàng)新具有重要的推動(dòng)作用。具體來講，云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的運(yùn)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，壓縮企業(yè)信息化發(fā)展成本。企業(yè)購入云計(jì)算系統(tǒng)后，供應(yīng)商會(huì)負(fù)責(zé)后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)與安裝，如此一來企業(yè)就省掉了用來維護(hù)系統(tǒng)的人、財(cái)、物各項(xiàng)支出，降低企業(yè)投入成本。

第二，密切企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系。通過云計(jì)算平臺(tái)，企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享、信息溝通與業(yè)務(wù)支持，進(jìn)一步提升了企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)能力，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

第三，提高人員的工作效率。在企業(yè)內(nèi)部大力推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)，引入云計(jì)算，能夠最大化地提高各部門人員，特別是財(cái)務(wù)部門人員的工作質(zhì)量和工作效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效化運(yùn)營。

四、結(jié)束語

綜上所述，管理會(huì)計(jì)信息化對于提升會(huì)計(jì)水平與效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。特別是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享的背景下，探究管理會(huì)計(jì)信息化具有相當(dāng)重要的價(jià)值與意義。因此在開展會(huì)計(jì)管理工作中，我們一定要多措并舉、接軌先進(jìn)信息技術(shù)來更好地提高管理會(huì)計(jì)信息化水平。上述文章中筆者將自身多年的經(jīng)驗(yàn)融入其中，希望以此來帶給廣大業(yè)界同行以有益啟示。

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作者簡介：余春燕，華潤電力控股有限公司。