摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的不斷深入,為了適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境,財(cái)務(wù)共享重心模式隨之興起,一時(shí)間受到各大企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注。近幾年來(lái),隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增加,多數(shù)企業(yè)正在結(jié)合市場(chǎng)走向?qū)ψ陨碡?cái)務(wù)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,而財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,能夠以低成本、少人力的優(yōu)勢(shì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,完善內(nèi)部管理體系,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文試從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本概念進(jìn)行闡述,分析目前財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系存在的問(wèn)題和不足,并提出強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的具體手段和措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)核算;體系建設(shè);改進(jìn)手段
引言
近幾年來(lái),隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何將企業(yè)管理流程與財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)整合已經(jīng)成為各大企業(yè)探討的話題之一。作為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享中心能夠有效提高企業(yè)的管理效率,在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的前提之下,保障相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是由于目前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)尚處于起步階段,還存在許多可以提高的地方,諸如企業(yè)管理者現(xiàn)代化管理思想意識(shí)不足,對(duì)人才的培訓(xùn)力度不夠,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)控管理體系以及網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性為企業(yè)帶來(lái)了更多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等都是制約企業(yè)財(cái)務(wù)核算順利實(shí)施的影響因素,所以企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)這些問(wèn)題予以重視,積極探求解決方式,加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本概念
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種財(cái)務(wù)管理模式,是指企業(yè)將財(cái)務(wù)流程從單一的運(yùn)營(yíng)商擴(kuò)大至全國(guó)、全區(qū)域甚至全球的層面進(jìn)行流程與資源的有效整合,從而擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模的一種新型管理模式。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效整合企業(yè)內(nèi)部資源增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流和溝通,促進(jìn)成員間的信息共享。除此之外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠合理降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)業(yè)務(wù)單位集中進(jìn)行管控,同時(shí)能夠做到對(duì)企業(yè)的全方位監(jiān)管。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)有很多,其中反應(yīng)快、低成本、小風(fēng)險(xiǎn)、高透明等都是財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì),。所以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一理念一經(jīng)推出,就受到國(guó)內(nèi)外諸多企業(yè)的廣泛關(guān)注。
二、目前財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系存在的問(wèn)題和不足
(一)企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí),企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)力水平不高。在我國(guó)新經(jīng)濟(jì)體制的背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被提出。而作為一種現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)結(jié)合的高技術(shù)產(chǎn)物,多數(shù)管理者都沒(méi)有意識(shí)到其對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要作用。此外,由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式的影響,多數(shù)管理者缺乏法律觀念和職業(yè)道德。一味的圖求安穩(wěn),忽略了對(duì)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。此外,在企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)力度上存在一定的欠缺,沒(méi)能將員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)作為企業(yè)管理的核心。近幾年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)的不斷普及,致使市面上優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員短缺,企業(yè)人才的招攬模式過(guò)于單一,從而導(dǎo)致企業(yè)整體實(shí)力不強(qiáng)。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)控管理組織體系。新形勢(shì)下,想要全面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的重要作用,就應(yīng)該建立完善的內(nèi)控管理組織體系。但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)所采用的都是多級(jí)法人治理結(jié)構(gòu)模式,這種模式要求企業(yè)要有獨(dú)立的法制管理結(jié)構(gòu),所以企業(yè)想要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式順利執(zhí)行,就要改變企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)的管理方式,就在一定程度上加大了企業(yè)管理工作的難度,使得企業(yè)內(nèi)部管理組織體系的建設(shè)受到一定的阻礙。所以,對(duì)目前企業(yè)管理來(lái)說(shuō),如何構(gòu)建完善的內(nèi)控管理組織體系,科學(xué)制定內(nèi)控管理流程是各大企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)考慮的話題。除此之外,一些企業(yè)雖然已經(jīng)有了較為完善的內(nèi)控管理組織體系,但在執(zhí)行上存在一定的欠缺,缺乏針對(duì)內(nèi)控管理的監(jiān)督力度,使得相關(guān)內(nèi)控管理流程流于形式,缺乏實(shí)質(zhì)性作用。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)管理綜合的管理模式,是一種新型的開(kāi)放性系統(tǒng),這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍以及財(cái)務(wù)決策的信息上對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全保密性產(chǎn)生了一定的影響。隨著信息化的不斷普及,傳統(tǒng)的人工操作模式已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)集中核算,但是由于信息技術(shù)的安全性仍有待提高,這為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理增加了風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,就會(huì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不必要的損失。
(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。想要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要大量的資金投入,這些投入一部分用于服務(wù)中心的工作人員以及各部門進(jìn)行溝通交流所需的支出。另一方面用于員工日常財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。因此,想要全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就會(huì)增加企業(yè)的成本壓力。除此之外,隨著信息管理的大量支出,企業(yè)所需的原始數(shù)據(jù)均是由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行處理的,所以在其運(yùn)行管理過(guò)程中所需要花費(fèi)的大量費(fèi)用也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,從而制約了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的具體手段或措施
(一)提高管理者的思想意識(shí),加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度。想要保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利實(shí)施,管理者應(yīng)該從提高自我專業(yè)思想開(kāi)始,在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施提供良好的實(shí)施環(huán)境。除此之外,要加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)基員工,計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能,從而打造出一個(gè)綜合實(shí)力較高的人才隊(duì)伍,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的順利實(shí)施。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)。想要保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠順利實(shí)施,就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)控管理組織體系,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的引入需要大量的網(wǎng)絡(luò)軟件,所以企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,采用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,保障核算信息的真實(shí)、安全性和完整性。與此同時(shí),企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)走向以及政府的相關(guān)政策,強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè),將其作為企業(yè)管理的著眼點(diǎn),通過(guò)設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效率,不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理組織框架,并實(shí)施集中財(cái)務(wù)核算信息處理制度,提高企業(yè)的管理效率。
(三)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。想要解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。設(shè)立獨(dú)立人員組成風(fēng)險(xiǎn)防范小組,相關(guān)部門提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。與此同時(shí),防范小組要及時(shí)分析對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算所帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的原因,找出問(wèn)題的所在,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的自我調(diào)節(jié)能力。
(四)建立健全的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。想要全面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的潛在作用,就應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)、組織和流程數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一協(xié)調(diào),制定科學(xué)化的財(cái)務(wù)組織框架,將具體的工作任務(wù)落實(shí)到相應(yīng)的部門和崗位上,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)了解自身的工作任務(wù),提高會(huì)計(jì)核算工作的完成質(zhì)量,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都能夠根據(jù)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)得到順利執(zhí)行。
總而言之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的提出為各大企業(yè)帶來(lái)了許多的機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,制定科學(xué)的實(shí)施方案,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的潛在作用,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性,保證企業(yè)能夠長(zhǎng)期占據(jù)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:
高杰,中國(guó)重汽集團(tuán)濟(jì)南卡車股份有限公司。