摘 要:企業的內部控制建設和財務預算管理是現代企業管理的兩大重要組成部分,在企業的發展過程中起著重要的作用。企業的內部控制是企業在經營發展過程中對于自身的調節和約束,極大的影響著企業內部健康穩定的發展。企業的財務預算管理是企業預算管理的核心部分,也是企業管理過程中的迫切需要。這兩者是企業管理過程中不可或缺的部分,提高企業財務預算管理的效率,也可以極大的促進企業內部控制的建設。本文主要闡述了企業財務預算管理在企業內部控制建設發展中的促進作用,并為現代企業提高財務預算管理水平,加強內部控制建設提供了一些可行性建議。
關鍵詞:內部控制;預算管理;促進作用;建議
引言
隨著經濟全球化的快速發展,國內市場的競爭也越來越激烈,各大企業均面臨著巨大的競爭壓力和嚴峻的市場挑戰。在這種情況下,越來越多的企業在不斷的完善和發展內部的控制領域。財務預算管理作為企業內部控制的重要手段,已經逐漸形成了一套全面的管理機制,并在企業內部控制體系的建設過程中起到了積極的促進作用。財務預算管理的效果能夠很好的反應出企業內部控制的效果,兩者相輔相成,缺一不可。
一、內部控制和財務預算管理的概述
(一)內部控制
內部控制是指企業為了保障可持續發展和經濟活動順利進行而制定的內部控制機制,它可以有效的保障企業的資金安全,財務信息的真實、可靠和保密,有效的避免了企業內部不利于企業和諧發展的現象的產生。內部控制對于企業的發展具有重要的作用,它不僅可以保證財務信息的真實性和準確性,為企業的生產活動和業務經營的有效運作提供有力的保障,還可以保護企業的資源和資金的安全,為企業的審計工作的進行減少了不必要的麻煩。
(二)財務預算管理
財務預算管理是指企業在現有戰略規劃的基礎上,對企業的資源以及經濟業務進行預測、計算、實施和把控,并對最后企業的實際情況與企業的預算進行對比,然后分析出現差異的原因,總結經驗教訓,使企業能夠保持穩定、健康的發展。企業的生存和發展離不開資金的支持,而財務預算管理則可以在企業發展業務和資本的基礎上對企業資金進行合理詳盡的規劃:預計企業所需資金的數量,如何有效籌備所需資金和對企業資金進行合理的安排,從而便可以直觀的分析企業規劃時期范圍中的財務情況和經濟成果。財務預算管理是企業管理活動中非常重要的一部分,企業只有給予足夠的重視,才能保障企業健康持續的發展。
二、財務預算管理對企業內部控制建設的作用
企業的財務預算管理對于加強企業的內部控制具有積極的促進作用,促進內部控制建設更加強大,促進企業的管理機制更加完善,促進企業盡早實現其總體目標。財務預算管理對于企業內部控制體系建設的促進作用主要表現在以下幾個方面。
(一)財務預算管理可以提高內部控制意識
在幾十年前的計劃經濟時期就出現了計劃和預算這兩個概念,但是企業內部控制的理論在我國的發展歷程才短短十幾年的時間。因此,在人們的內心中對于計劃和預算概念的理解要比對內部控制概念的理解更加深刻,更加具體。在現代企業的管理過程中,內部控制與財務預算管理的關系密切,兩者缺一不可。財務預算管理也是現代企業建立完善內部控制體系的一個有效工具,因為財務預算在現代企業中占據著非常重要的位置,可以以此來提高企業員工的內部控制意識,從而更好的加強企業內部控制的建設。
(二)財務預算管理可以指導內部控制建設
企業加強內部控制建設和財務預算管理都是為了能夠更好的實現企業的戰略發展目標。企業的財務預算管理是以企業的整體戰略目標為基礎的,可以很好的將企業內部控制建設工作和企業的戰略目標聯系在一起。財務預算管理可以使企業的內部控制建設的各個步驟變得更加精準、精確,每一個工作人員都承擔著固定的責任,實現專人專責,有效的保證了企業內部控制的執行。
(三)財務預算管理可以降低企業的經營風險
企業通過財務預算管理可以有效地降低或避免企業可能遭遇的較大的運營風險,將企業的運營風險控制在一定的范圍之內,降低或避免企業的損失。財務預算管理的根本性質就是財務部門對企業進行準確的計劃和預測,然后各部門提前對企業資源進行安排和配置,這樣便可以對企業資源進行高效的利用。除此之外,財務預算管理還可以制定防止財務、采購等方面出現風險的有效措施,為企業提供一個更加良好的工作環境。
(四)財務預算管理的結果可以作為企業內部評估的依據
企業在進行財務預算管理的過程中,可以把結果與內部控制的情況進行比較,分析兩者之間的差異,并與企業的其他工作結合起來進行綜合的分析,從而找出產生差異的原因和解決差異的辦法。這樣不僅可以提高企業財務預算管理的效率,還可以加強企業內部控制的建設。財務預算管理作為企業內部評估的依據,可以更加優化企業的內部控制。
三、企業內部控制視角下加強財務預算管理的建議
通過以上對財務預算管理對企業內部控制建設積極的促進作用的分析,可以從以下幾個方面通過財務預算管理進一步加強企業內部控制的建設。
(一)重視財務預算管理工作
企業的所有員工尤其是各部門的管理人員必須重視財務預算管理工作,要摒棄預算只是財務部門的責任的錯誤意識,只有這樣,才可以在企業為財務預算管理提供一個充分理解、積極配合的內部環境。除此之外,企業還要做好充分的標準來設定內部控制活動中的授權標準、內部審計、風險把控等方面,為企業的財務預算管理提供一個良好的內部環境。
(二)對財務預算管理進行定期評估
考核評價是企業財務預算管理的最后一個步驟,也是至關重要的一步。財務部門通過分析和評價各個部門的預算實施及完成情況,尋找對企業的運營和發展影響比較重要的關鍵點,并將這個關鍵點作為企業的風險點,定期的對其進行風險評估,從而達到控制和避免企業出現風險的目的。
(三)提高財務預算管理信息化
企業應該引進既精通計算機信息化又精通財務預算管理的專業人才,加大企業財務預算管理的投資力度,提高財務預算管理的信息化。這樣做不僅可以消除在財務預算過程中出現人為操作的現象,凈化企業的工作環境,還可以極大的提高企業預算管理的工作效率,為企業內部控制工作的建設提供更好的基礎。
四、結論
企業的內部控制和財務預算管理是現代企業管理中的兩個重要部分,財務預算管理可以極大地促進企業內部控制的建設,而企業內部控制的效果又可以通過財務預算管理的效果直觀的表現出來,兩者相輔相成,缺一不可,都是為了實現企業的戰略目標。企業財務預算管理既是現代企業實現可持續發展戰略目標的重要基礎,也是企業實現現代化管理的客觀要求。企業的財務預算管理在企業進行內部控制建設的過程中起到了非常重要的作用,因此各大企業應該加強對財務預算管理的重視程度,重視其對企業內部控制建設發揮的重要作用,加大企業內部控制的建設力度,為使企業實現更好的戰略目標共同努力,共同進步。
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作者簡介:
宋朝(1981—),女,漢族,陜西省綏德人,西安交通大學碩士,企業財務工作人員。