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“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制的風(fēng)險及對策

2018-01-01 00:00:00張鳳娟
中國國際財經(jīng) 2018年1期

摘 要:本篇文章首先對“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制的作用進行闡述,從資金預(yù)算管理意識有待提升、資金管理方式不合理、資金監(jiān)管執(zhí)行力度偏低三個方面入手,對“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金風(fēng)險產(chǎn)生因素進行解析,并以此為依據(jù),提出“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制對策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:“大數(shù)據(jù)”;地質(zhì)項目;資金內(nèi)部控制;風(fēng)險;對策

內(nèi)部控制作為事業(yè)單位在特定環(huán)境下,為了實現(xiàn)事業(yè)工作效率的提升,給事業(yè)單位創(chuàng)造更好的效益,優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部框架,落實預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),而落實的一項管理工作,進而提升事業(yè)單位整體管理水平,促進事業(yè)單位健康發(fā)展。在“大數(shù)據(jù)”背景作用下,地勘單位在開展資金管理工作時,因為受到注重因素的影響,導(dǎo)致風(fēng)險的出現(xiàn),進而約制了自身今后發(fā)展。對此,為了提升地勘單位整體管理水平,就要加強內(nèi)部控制,做好風(fēng)險防范和管理工作,減少風(fēng)險出現(xiàn),提升資金應(yīng)用效率,從而促進地勘單位長遠發(fā)展。下面,本文將進一步對“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制的風(fēng)險及對策。

一、“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制的作用

(一)推動地勘單位長遠發(fā)展

在“大數(shù)據(jù)”背景下,地勘單位在地質(zhì)項目資金落實內(nèi)部控制工作時,其實時性將會隨著時代發(fā)展而改變,內(nèi)部控制范疇和執(zhí)行力度都可以得到精準(zhǔn)把控,進而實現(xiàn)單位地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制水平的提升,推動地勘單位健康發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,地勘單位在落實資金項目時,將會受到外部環(huán)境的影響,為了保證資金項目的順利落實,就要加強內(nèi)部控制,對項目執(zhí)行狀況加以科學(xué)監(jiān)管。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對項目中存在的資金風(fēng)險進行識別和評估,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集和整合,進而在提升單位運營效率的基礎(chǔ)上,推動單位長遠發(fā)展。

(二)提升單位風(fēng)險防范水平

要想保證地勘單位地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制工作順利落實,就要把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到其中,借助網(wǎng)絡(luò)平臺,收集相關(guān)數(shù)據(jù),同時利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)展開探究,提升數(shù)據(jù)探究質(zhì)量,給單位發(fā)展決策的建立提供憑證。在“大數(shù)據(jù)”背景作用下,地勘單位在通過開展內(nèi)部控制工作,可以有效提升數(shù)據(jù)平穩(wěn)性和安全性,對單位項目運營進行風(fēng)險檢測,實現(xiàn)風(fēng)險評估,進而采取相應(yīng)的應(yīng)對對策,減少風(fēng)險出現(xiàn),提升單位運營水平。

(三)實現(xiàn)單位資源的高效應(yīng)用

要想實現(xiàn)地勘單位資源高效應(yīng)用,除了要求各個部門進行科學(xué)交流之外,還可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,提升各個部門之間交流效率,讓數(shù)據(jù)傳遞更具時效性。在“大數(shù)據(jù)”背景作用下,地勘單位通過開展內(nèi)部控制工作,可以及時找出資金項目落實中存在的問題,并進行處理,在提升資源應(yīng)用效率的基礎(chǔ)上,促進單位整體執(zhí)行質(zhì)量的提高,從而推動單位健康發(fā)展。

二、“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金風(fēng)險產(chǎn)生因素

(一)資金預(yù)算管理意識有待提升

針對地勘單位而言,在開展資金預(yù)算管理工作時,單位領(lǐng)導(dǎo)層級沒有給予高度注重,導(dǎo)致單位財務(wù)部門和相關(guān)工作人員投放到資金預(yù)算管理工作中的精力以及時間相對較少,沒有將全部精力放置在預(yù)算管理方面,使得預(yù)算管理水平整體偏低,預(yù)算結(jié)果不具備真實性和精準(zhǔn)性。由于預(yù)算管理水平的不高,將會給后續(xù)工作的落實帶來嚴峻影響,進而無法對后續(xù)資金應(yīng)用加以科學(xué)引導(dǎo)和規(guī)范。

(二)資金管理方式不合理

因為當(dāng)前我國地勘單位受到外部環(huán)境因素的影響,在市場環(huán)境不斷改變的情況下,其在資金運營和管理方面,沒有采取現(xiàn)代化管理方式,缺少合理性。針對大多數(shù)地勘單位來說,其日常資金管理主要包含了項目開發(fā)和執(zhí)行等內(nèi)容,在這些環(huán)節(jié)中又涉及了諸多分支。由此可知,地勘單位在落實資金管理工作時,包含的種類和規(guī)模存在差異。然而,大多數(shù)地勘單位在資金運營和管理過程中,沒有針對性采取相應(yīng)的措施,使得管理方式較為單一,從而影響單位資金管理水平。

(三)資金監(jiān)管執(zhí)行力度偏低

即便我國大多數(shù)地勘單位已經(jīng)結(jié)合自身資金應(yīng)用狀況,設(shè)定了專業(yè)的部門和人員來落實監(jiān)管工作。但是,這種監(jiān)管方式將無法實時對地勘單位資金加以科學(xué)監(jiān)管。資金監(jiān)管依舊需要內(nèi)部來落實。然而,結(jié)合當(dāng)前情況來說,大多數(shù)地勘單位都在內(nèi)部設(shè)定了監(jiān)管部門,但不具備獨立性,往往隸屬于領(lǐng)導(dǎo)層級安排和管理,在人員分配方面存在交叉現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),將會給單位資金監(jiān)管執(zhí)行效率帶來嚴重影響,同時還會使得內(nèi)部監(jiān)管過于形式化,無法將自身作用全面發(fā)揮,導(dǎo)致地勘單位資金流失問題頻頻出現(xiàn)。

三、“大數(shù)據(jù)”下地質(zhì)項目資金內(nèi)部控制對策

(一)提升內(nèi)部控制意識

要想對內(nèi)部控制時效性進行合理把控,就要給予內(nèi)部控制工作高度注重,提升地勘單位內(nèi)部控制意識。在“大數(shù)據(jù)”背景下,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)自身特性,實現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提高。為了提升內(nèi)部控制意識,首先要做好內(nèi)部培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且讓領(lǐng)導(dǎo)層級人員參與到培訓(xùn)工作中,給予內(nèi)部控制高度注重,明確內(nèi)部控制的必要性,優(yōu)化單位資金運營管理流程,引導(dǎo)單位職工高度注重內(nèi)部控制。其次,做好內(nèi)部宣傳工作,從思想方面入手,優(yōu)化單位職工管理理念,讓其對內(nèi)部控制含義和作用有所認識,端正工作態(tài)度,自主的參與到內(nèi)部控制工作中,提升工作效率。最后,提升單位對內(nèi)部控制的注重,讓單位職工從控制誤區(qū)中走出來,了解內(nèi)部控制的真正含義,優(yōu)化職工職責(zé),在實現(xiàn)單位整體管理質(zhì)量提升的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制時效性進行科學(xué)把控。

(二)加強單位預(yù)算管理

從原始角度來說,大多數(shù)地勘單位在落實預(yù)算管理工作時,往往秉持由上至下或者由下至上的約制,導(dǎo)致預(yù)算管理不具備較強的時效性。地勘單位也多數(shù)建立了數(shù)據(jù)傳遞和共享平臺,借助平臺來傳遞年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),同時根據(jù)采集的相關(guān)數(shù)據(jù),制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)和流程。設(shè)定預(yù)算管理數(shù)據(jù)科目,是“大數(shù)據(jù)”背景下主要工作環(huán)節(jié),其能夠?qū)挝粌?nèi)部以及外部數(shù)據(jù)進行全面處理和探究,從多個角度入手,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析,進而給單位戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的建立提供依據(jù)。在進行預(yù)算管理數(shù)據(jù)采集和分析時,應(yīng)該保證數(shù)據(jù)的動態(tài)性,讓預(yù)算編制和探究不局限于事后,而是從事前、事中等各個環(huán)節(jié)入手,實現(xiàn)預(yù)算管理一體化,把結(jié)果當(dāng)作主體,確保預(yù)算執(zhí)行以及管理工作順利落實。

(三)完善資金內(nèi)部控制機制

內(nèi)部控制機制作為地勘單位落實內(nèi)部控制管理工作的主要憑證,同時也是促進單位健康發(fā)展的重要工具。地勘單位應(yīng)該構(gòu)建一個把資金管理當(dāng)作主體的內(nèi)部控制機制。由于內(nèi)部控制機制涉及的內(nèi)容較為廣泛,單位的不同,所處的環(huán)境、運營范疇也會大不相同,進而在構(gòu)建資金內(nèi)部控制機制時,應(yīng)該結(jié)合自身運營需求和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建迎合自身管理特性的內(nèi)部控制機制。通過完善的內(nèi)部控制機制,可以及時找出單位項目運營中存在的問題,并對其進行處理,減少項目風(fēng)險的出現(xiàn),防止不必要資金的消耗,從而給地勘單位的今后發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

總而言之,在“大數(shù)據(jù)”背景作用下,社會經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)了一定改變,信息時代悄然來臨。然而,大多數(shù)地勘單位往往把工作重心放置在自身發(fā)展經(jīng)濟獲取方面,忽視了內(nèi)部控制和資金風(fēng)險管理。為了減少風(fēng)險出現(xiàn),就要加強風(fēng)險防范,落實好內(nèi)部控制工作。在“大數(shù)據(jù)”背景作用下,為了實現(xiàn)單位內(nèi)部控制風(fēng)險管理水平的提升,地勘單位需要結(jié)合自身運營管理情況,明確管理中存在的問題,并且結(jié)合不同的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,在提升單位內(nèi)部控制水平的基礎(chǔ)上,優(yōu)化內(nèi)部控制方式,完善內(nèi)部控制機制,在迎合時代發(fā)展需求的同時,給地勘單位管理以及今后發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

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作者簡介:

張鳳娟,河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查院。

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