油品銷售企業內控制度的建立與完善

摘 要：現代社會，企業面臨的競爭日益激烈。油品銷售企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，除了要積極拓展銷售渠道，增加油品銷量外，還要關注企業內控制度的建立。完善的企業內控制度更利于提升企業各部門的管理質量，提高運行效率，進而提升企業的整體競爭能力。本文結合當前油品銷售企業的內控制度建設現狀，對于企業內控制度的建立與完善進行了分析。

關鍵詞：油品銷售企業；內控制度；建立；完善

內控制度，主要是指企業的內部管理與控制制度，是企業為提升運營管理水平，增加經濟效益，實現經營發展目標而采取的一些列管理控制措施。企業的內控制度涉及到任何一個環節，不論是財務管理還是市場銷售環節，完善的內控制度更有助于企業的高效運行，而這是企業在激烈的市場競爭中脫穎而出的基本要求。但由于多方面的因素影響，我國的企業在內控制度方面還存在較多問題。以油品銷售企業為例，在內控制度中普遍存在著管理制度不完善，會計信息不真實，政策執行不到位等問題。這些問題的存在，對于企業的經營發展無疑非常不利。由此也可以看出，分析企業內控制度中存在的問題，并加以完善，對于促進企業的經營發展具有重要作用。

一、建立并完善企業內控制度的重要性

當前，我國的市場化改革進一步深入，市場在資源配置中的主體地位得以確立。這在為企業提供了更為公平的經營環境的同時，也增加了企業之間的競爭程度。面對如此激烈的行業競爭，如何戰勝競爭對手并發展壯大自己是企業普遍關注的問題。然而，在企業的經營過程中，由于經營管理理念比較落后，不僅沒有促使企業發展壯大，反而自己的經營管理問題一大堆，嚴重影響企業的日常經營。在油品銷售企業內，管理者往往過度重視銷售渠道的開發，而不重視內部管理控制制度的完善，導致企業的運行效率低下，各部門管理效果差，政策執行不下去，導致出現即使油品銷量增加了，但企業的利潤卻減少了的現象。這都是內部控制制度不完善造成的。通過構建完善的企業內部控制制度，可以全方位提升企業的經營管理水平，保證會計信息的真實性，穩定性，從而真實反映企業的經營狀況，幫助決策者正確做出決策。同時，構建完善的企業內部控制管理制度還能提升企業對風險控制的管理水平，降低企業在經營過程中面臨的潛在風險，保障企業資產的完整性與安全性，避免企業遭受重大損失。因此，建立并完善企業內控制度，對于提升企業的整體管理水平，促進企業的發展具有重要意義。

二、油品銷售企業內控制度建設現狀

（一）企業內控制度不健全、不完善

內控制度不健全、不完善是當前油品銷售企業普遍存在的問題。深入分析便會發現，造成這一問題的根源是由于企業的管理人員對于內控制度的不重視造成的。很多管理人員都存在內控制度意識缺乏的現象，認為內控制度對于企業的管理水平、業績增長影響不大。在這種意識下，部分管理人員在對企業進行管理時，多是站在自身的角度制定政策，很容易導致管理政策與其他現行政策產生沖突。在油品銷售行業內，隨著市場的全面深入，未來油品銷售企業將會越來越多，企業若想提高自身的競爭能力，必須要通過建立完善的內部管理與控制制度，提升企業的運行效率，強化各運行環節的管理質量，進而提升企業的整體競爭水平，在激烈的市場競爭中脫穎而出。

（二）企業執行力度差

一個企業要想不斷發展壯大，必須要具有強大的執行力，確保企業的每一項決策都能嚴格落實到位。然而，在現代企業中，執行力差是普遍存在的問題。一項關乎企業生存發展的重大決策，從中層管理人員執行到普通員工，政策內容往往已大打折扣，無法對企業的發展起到應有的促進效果。長此以往，這樣的企業必然將會被市場淘汰。在油品銷售企業內，普遍存在著銷售人員對于企業制定的銷售策略執行不嚴格的現象，很多銷售人員更是隨意更改銷售方案，導致無法完成公司的銷售任務。另一方面，對于油品的質檢也嚴重存在執行不到位現象。一般，油品銷售企業在油品銷售前都會嚴格進行質檢，但由于質檢人員未嚴格按照相關規范進行操作，甚至部分企業的質檢設備都長時間未更新，降低了銷售的油品質量，損害了企業的良好形象，導致企業的利益受到巨大損失。

（三）缺乏完善的后續監管制度

企業的良好運轉，有效的后續監管措施是重要影響因素。企業決策一旦制定后，員工必須無條件服從，而服從情況是否得到有效監督，又是他們是否會進行服從的前提條件。而當前企業普遍存在缺乏有效的后續監督制度，這也是導致企業員工人心懶散，工作態度消極的重要原因。在油品銷售過程中，對于無法按時完成公司銷售業績的人員或團隊，由于后續監管制度不完善，很多人員不是認真總結分析自己沒有文完成銷售業績的原因，進而想辦法加以改善，在以后的銷售過程中提高銷售業績，而是無動于衷，仍然按照過去的方式進行銷售，導致業績逐月下滑，不論是對個人，還是對企業都造成了非常不利的影響。

三、油品銷售企業內控制度的建立與完善措施

（一）建立完善的內部管理控制制度，提升企業經濟效益

油品銷售企業管理人員必須要認識到構建并完善內部管理制度的重要性。企業經營的目的是為了追求利益的最大化，通過構建完善的內控制度能夠提升企業各環節的運行效率，使企業迸發出更大的活力，員工的工作積極性也會更高，這無疑會大幅提升企業的經濟效益。在油品銷售企業中，要構建完善的內部管理制度，一方面要完善銷售計量與管理辦法，樹立“質量永遠最重要”的經營理念對于銷售過程中可能出現的問題，做好相對應的防范措施，加強對銷售環節的管控力度。另一方面，在油品銷售企業的內部管理制度建設中，稅務風控管理非常重要。因此，要針對以往常見的稅務問題，制定應對策略，完善稅務風險管制制度，降低油品銷售企業面臨的稅務風險。

（二）加強管理隊伍建設，強化基礎管理水平

一個現代企業的發展離不開人才的支持，加強企業管理隊伍建設是完善油品企業內控制度建設的重要內容。通過完善相關人才制度，使企業對高端管理人才更具吸引力，從而不斷更新企業管理人員的綜合素質和管理水平。同時制定系統化的定期培訓制度，加強對現有管理人員的培訓，不斷提升其管理能力，并加強其道德素養、責任意識教育。要加強基礎性工作的管理，夯實企業的基礎，比如落實好油品的計量與質量管理工作，為企業提升各環節管理質量提供堅實可靠的保障。另外，對于企業的硬基礎環境，如企業核算、預算管理以及生產規劃等環節，也要加強管理，全方位的提升油品銷售企業的內控管理制度。某油品銷售企業通過強化基礎管理水平，加強隊伍建設，大大提升了企業的內部控制水平。銷售人員的工作積極性也得到大幅提升，這直接推動企業的銷售業績增幅將近15%，提升了企業的經濟效益水平。

（三）強化監督機制建設，提升后續監督

監督制度是企業內控制度的重要組成部分，因此要完善油品銷售企業的的內控制度，就必須要強化監督制度的建設。企業的任何一項決策，如果沒有有效的后續監督，就無法確保得到堅決的執行，而這又勢必會對企業的經營發展產生重要影響。在油品銷售企業，通過完善的后續監管制度，對于銷售部門的各人員業績完成情況進行密切跟蹤，對其公司的銷售策略的執行力度加強監管，從而促使銷售人員嚴格落實公司的銷售策略，積極開拓市場，為企業創造更大的經濟效益。此外，完善的后續監管制度還能針對企業的銷售油品質量進行密切監管，提高質檢質量，保障企業銷售的油品的品質，為企業樹立更好的市場形象。

四、結語

綜上，石油是現代工業社會正常運轉的血液，具有廣闊的社會需求。然而，隨著市場化改革的深入，油品銷售企業面臨的競爭越來越激烈。為了能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，企業管理人員必須要重視構建完善的內控制度，以此加強對企業各環節的管理與監督，夯實企業的基礎管理，不斷提升管理人員的整體素養，為企業的發展提供可靠的保障。

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作者簡介：

吳佳明，浙江物產化工集團寧波有限公司。