摘 要:全面預算管理是一個有效分配資源,對公司經營進行組織、調整、控制實施的管理體系。是能把企業中發現的主要問題結合到一個系統之中的好辦法。但與此同時,房地產企業全面預算管理仍然面臨著各種各樣的疑惑與困難。本文主要分析在房地產企業全面預算管理中所遇到的主要困難及失敗,以此提出相應的對策來解決,從而形成一個可供房地產企業生存的穩定、健康的發展環境。
關鍵詞:房地產企業;全面預算管理;問題
一、房地產企業實施全面管理預算中存在的主要問題
(一)預算方式過于傳統,無法與房地產企業深度結合
對于房地產業來說,一個項目從獲得土地到竣工,一般需要幾年的時間。隨著時間的加長。預測的將來各種數據也會越來越不準確,增加了其不可控性。如果將各預算單位得出的數據作為進行預算管理的依據,后討論研究出預算目標,這種方式便存在著很大問題。因此,企業在制定預算目標時不夠準確,而導致預算功能減弱。因為房地產行業具有特殊的業務屬性和生產經營特點,所以傳統的預算方法并不能與房地產企業特點深層有效地結合,更無法施行針對項目應有成本及過程中各項費用的控制管理。
(二)預算分解中在金額和時間上的不準確性
現今很多房地產企業還沒有達到房地產開發的標準,層級不夠深,沒有很好的將企業結構與整合成本以及已經形成的合同結合起來,以至于使企業業務項目中的基本數據及得出的結論受到影響,導致企業在分解預算上不夠精準。與此同時,大部分房地產企業已經制定了業務的一般流程,但是其中每項業務的一般工期并沒有確定下來。這樣不僅會缺失對項目成果的考察依據,企業每一項業務工作所需要的時間以及產生的成本怎樣依據所需時間來合理分配也不能很好施行,導致綜合成本以及業務工作中的各項費用在分解時間方面不精確。
(三)在企業進行全面預算管理過程中,各個預算部門沒有很好的協同起來
現階段我國很多房地產企業僅僅將全面預算管理融合入財務部門的管理責任,企業的財務部門在施行企業內部全面預算管理時,各個部門沒有做到協同合作完成任務,財務部門更是得不到其他部門的支持與配合,這就阻礙了企業開展全面預算管理工作的進程。企業中的全面預算管理是系統化的工程,指導著房地產企業的,融資、生產活動、投資以及財務部門的活動。很顯然,這一項系統化工程更是需要企業全體員工的積極配合與參與。企業在全面預算管理中需重視全面準確,這既注重于全面施行企業所有的生產活動以及財務活動,強調對事情的過程中實現有效控制,與此同時,還特別注重在開展過程中全體員工參與的必要性。
二、針對房地產企業實施全面管理預算中存在問題提出的對策與建議
(一)構建全面預算管理的優化體系
企業制度需要規范化,員工行為也需要規范化,公司應起到對全面預算管理給予期望與指導作用,以全面預算管理機制推動公司中其他管理體系,促進并使企業其他管理到較大的管理體系當中去。通過全面預算管理體系所發揮的作用,來加強對企業全面預算管理的控制。完善全面預算管理開展的方式,以此來完成預算的封閉式管理,提升企業持續控制力。
(二)完善標準的實行全面管理預算的工具
房房地產企業應建立一系列對應企業各項業務工作的全面預算成本管理制度。與此同時,企業也可以將各項業務工作所需成本直接融入到每一項業務工作的過程中去,并且依據每一項業務工作的交工時間進行排序,以此來提高分解預算在資金與實踐上的準確性。在一系列的房地產全面預算成本管理體系建成后,房地產企業應逐步落實業務成本數據整理庫,這樣可以挑出成本管理控制較好的項目,也可以在與包工程公司進行招標投標、商談價格時,更精準的把握每項業務成本的合理區間。完善標準的全面管理預算工具的優點為:首先,其為每一項業務工作后的績效考核提供了準確的憑據,鼓勵了業務人員,縮短了竣工所需時間;其次,各個大型作為榜樣的房地產企業的業務工作的基本數據比較容易獲取,各大房地產企業可以隨時將榜樣企業將自己的企業發展現況進行分析對比,并評估企業發展現有情況,觀察是否還有上升的空間;除此之外,其能夠更加準確地在時間上分解全面預算管理的業務工作成本以及所需的各類費用,這更加有利于企業的財務部門有效地實行資金籌備,降低成本。
(三)企業成立全面預算對接小組
全員參與全面預算管理,對于其充分發揮其價值十分重要。房地產企業應在完善制度時將財務與業務聯合起來,并研究成立特殊專門的全面預算管理小組,各小組成員由企業的各個業務管理部門的員工組成,對企業每個季度的預算、調整、優化以及績效考核進行分析與總和。企業在進行預算調整時,由財務部小組評估過程中企業經營目標的變化,并對企業的發展目標是否需要及同意改變加以解釋,允許進行改變后進行預算體制的改革調整。企業在進行預算的最后績效考核時,由全面預算管理小組對企業各項業務工作上各事情中管理控制的經驗教訓進行分析總結,來切實保證財務與業務相結合,最終各預算部門不再各自為政,并能更好的推進全面預算管理的發展。
參考文獻:
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作者簡介:
羅丹,云南新世紀滇池國際文化旅游會展投資有限公司。