探究醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建

摘 要：醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)成為我國主要關(guān)注的行業(yè)之一，而且目前很多醫(yī)藥行業(yè)逐漸向商業(yè)型企業(yè)發(fā)展，并取得不錯的發(fā)展效果。但是在發(fā)展的過程中涉及到財務(wù)方面的管理，其中預(yù)算管理是財務(wù)管理重要的組成部分，因此文章從預(yù)算管理的事前、事中以及事后三個階段，對我公司的預(yù)算管理存在的問題進行了簡單的分析，并提出了相應(yīng)的解決對策，以促進我公司的持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營，提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；財務(wù)預(yù)算；體系構(gòu)建；管理對策

財務(wù)預(yù)算工作是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對企業(yè)未來發(fā)展目標進行預(yù)測的重要依據(jù)，同時也反應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀問題。因此文章針對事前、事中以及事后三個階段的預(yù)算管理體系構(gòu)建存在的問題進行了分析，并且從中找出相對應(yīng)的解決對策，以此提高預(yù)算管理體系構(gòu)建的質(zhì)量，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進步，具體情況如下。

一、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

我公司是一家以藥品批發(fā)、分銷、醫(yī)院純銷、電子商務(wù)以及藥房終端經(jīng)營的多元化商業(yè)企業(yè)，在發(fā)展的過程中曾被評選為納稅先進大戶，不僅在外部資源整合方面優(yōu)秀，而且內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)在不斷的進行調(diào)整，以期望最佳的狀態(tài)提高工作的效率。甚至在業(yè)務(wù)合作方面也有著良好的發(fā)展，產(chǎn)品的機構(gòu)同樣十分的完善。但是，在財務(wù)管理工作方面還是存在一些常見的問題，一旦處理不好很容易阻礙到我公司的發(fā)展。

（一）在進行事前預(yù)算管理體系構(gòu)建時，缺少部門之間的聯(lián)系

在對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況進行管理的過程中，因為我公司涉及的工作內(nèi)容多元化，因此在預(yù)算方面需要多個部門之間的配合才能更有效的發(fā)揮工作效果。但是，現(xiàn)如今我公司在進行事前預(yù)算管理的過程中，經(jīng)常會按照上一個年度的發(fā)展情況對今年的財務(wù)進行預(yù)算推斷，不僅缺乏的是預(yù)算編制的理論使用，同時還缺乏各部門之間的配合，對其他部門的建議缺乏最基本的融合思考，導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果可信度較低。另外，在事前預(yù)算管理的過程中，因為缺乏部門之間的聯(lián)系，導(dǎo)致整個財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建缺少一定的可靠性。

（二）在進行事中預(yù)算管理體系構(gòu)建時，缺少完善的管理流程

財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建在于事中預(yù)算的執(zhí)行流程完善程度，只有通過完善流程操作和機制制定，才能逐步實現(xiàn)預(yù)算管理的最終目的，提高預(yù)算管理的質(zhì)量。但是就目前我公司的發(fā)展情況而言，雖然很多業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)了無縫的結(jié)合，在財務(wù)方面取得巨大的成就，仍然存在著預(yù)算分散化的管理情況，導(dǎo)致在進行預(yù)算管理的時候，預(yù)算的管理流程不夠完善，加劇了醫(yī)療預(yù)算資金使用的效率，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）在進行事后預(yù)算考核體系構(gòu)建時，缺少深層的考核分析

我公司在建立預(yù)算管理體系的過程中，雖然基本上都有建立相對適合的預(yù)算管理方法，也備有相應(yīng)的預(yù)算管理計劃，但是這些管理計劃卻無法得到相應(yīng)的實施，也就是說這些計劃只是一種擺設(shè)，無法展開實行，導(dǎo)致很多預(yù)算管理工作都無法到位。另外，預(yù)算的方案與實際情況有所差距，導(dǎo)致很多方案即使被使用也無法得到應(yīng)有的效果，無法反應(yīng)企業(yè)真實的發(fā)展情況。尤其是當前財務(wù)預(yù)算管理工作追求的更多的是表面上的財務(wù)數(shù)字情況，從而忽略深層的預(yù)算管理深層的考核工作，影響了預(yù)算管理工作的效果。

二、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建的對策

（一）對預(yù)算進行事前編制工作

在進行預(yù)算管理工作之前，將預(yù)算管理工作內(nèi)容與企業(yè)預(yù)算目標進行綜合分析，并對經(jīng)營預(yù)算情況進行科學(xué)化的預(yù)算，包括確定企業(yè)發(fā)展的毛利目標以及設(shè)備、藥品等的采購數(shù)量，對已經(jīng)指定的預(yù)算管理方案進行組織確定。對此，首先企業(yè)需要選擇符合企業(yè)發(fā)展整體目標的標準，對利潤情況進行預(yù)算，促使企業(yè)制定的整體目標與經(jīng)營預(yù)算的制定達到契合點，從而確定企業(yè)總體的發(fā)展目標情況，繼而對企業(yè)的資金使用情況進行科學(xué)合理的規(guī)劃制定。在預(yù)算管理體系構(gòu)建過程中，需要以降低企業(yè)的經(jīng)營成本為基本，在滿足企業(yè)資金整體需求的條件下進行構(gòu)建，從而實現(xiàn)降低成本提高績效的總體發(fā)展目標。另外，在進行事前的預(yù)算體系構(gòu)建過程中，企業(yè)需要針對市場的發(fā)展情況進行分析，并對應(yīng)收藥物的數(shù)量、藥品的存放情況等多方面進行定期的審查，將整體的目標進行均衡化管理，提高管理的效率。另外，將各部門之間的業(yè)務(wù)情況進行分解管理，將相關(guān)的業(yè)務(wù)進行整合，保證預(yù)算管理體系的完善，并征集每個部門之間發(fā)展實際情況，強化部門之間的關(guān)系，及時對財務(wù)預(yù)算的情況進行反饋，并根據(jù)反饋的情況，對預(yù)算的分期目標進行有效的調(diào)整，以此提高預(yù)算管理的效果。

（二）對預(yù)算進行事中監(jiān)督管理工作

事中預(yù)算工作在整個預(yù)算管理工作執(zhí)行過程中尤為重要，因此需要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機制進行實時的監(jiān)督管理工作，促使預(yù)算管理工作在執(zhí)行過程中更加的協(xié)調(diào)。同時，在執(zhí)行階段對預(yù)算工作進行監(jiān)督管理，可以促使企業(yè)在預(yù)算目標執(zhí)行方面能夠不偏離整體的預(yù)算目標。對此，首先企業(yè)可以通過月度、季度以及年度的管理方式，對企業(yè)期間內(nèi)的盈利、償債、運營等多方能力進行實時對比。并關(guān)注加盟藥店企業(yè)等目標的實施情況，要求加盟公司定期的上繳階段目標完成情況的反饋情況，對目標完成情況加以分析，找出存在的問題，結(jié)合當?shù)厥袌鲂枨蟆⑵髽I(yè)自身內(nèi)部運營情況、各分公司的運營狀況等方面分析成因，針對成因制定相應(yīng)的改善措施，及時糾正問題；其次，建立常規(guī)化和專項化兩項結(jié)合的管理體系，除了對目標完成情況進行常規(guī)檢查之外，還應(yīng)該建立針對預(yù)算存在問題進行解決的專項分析管理體系，針對預(yù)算管理過程中存在的問題進行監(jiān)督管理，并制定專項的解決對策，提升預(yù)算管理的質(zhì)量；最后，加強對預(yù)算管理工作的跟蹤，在企業(yè)重點的預(yù)算管理項目上，企業(yè)應(yīng)當建立預(yù)算跟蹤項目組，針對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時跟蹤調(diào)查，以此提高預(yù)算管理工作的準確性，促進企業(yè)預(yù)算管理工作的持續(xù)開展。

（三）對預(yù)算進行事后審核

事后審核是管理體系構(gòu)建的最后一個階段，在審核的過程中落實企業(yè)的整體績效管理，以保證企業(yè)預(yù)算的整體目標得以實現(xiàn)，同時對預(yù)算進行審核管理，還能夠完善和優(yōu)化預(yù)算績效指標，引導(dǎo)企業(yè)向總預(yù)算目標進行靠攏，促進各部門之間分目標的實現(xiàn)，及時有效的將每個階段的績效情況進行展示，實現(xiàn)公開公正、此種透明化的公示機制也是一種監(jiān)督辦法，能夠形成相互監(jiān)督、約束，有效約束各部門的經(jīng)營行為。另外，結(jié)合整體企業(yè)的運用情況進行預(yù)算管理經(jīng)驗的總結(jié)，持續(xù)對預(yù)算管理的方法進行優(yōu)化處理，報站預(yù)算的管理方式符合企業(yè)的發(fā)展前景，開展相應(yīng)財務(wù)預(yù)算管理的培訓(xùn)，并開展相應(yīng)的預(yù)算管理交流平臺，方便工作人員之間進行交流，實現(xiàn)資源信息上的共享，全面的提升預(yù)算管理水平。同時，針對預(yù)算管理的工作情況進行最后的審核，考察預(yù)測的結(jié)果與實際發(fā)展情況的符合程度，加快預(yù)算管理的傳遞，進一步的夯實企業(yè)的預(yù)算管理基礎(chǔ)，促使醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的績效得以提升，加強預(yù)算管理質(zhì)量。

三、結(jié)束語

總之，財務(wù)預(yù)算管理工作是一項比較復(fù)雜的工程，在對這項工程進行管理體系構(gòu)建的過程中，要從事前、事中以及事后三個方面進行全面的考慮，并針對三個階段存在的問題進行詳細的分析，并通過加強部門之間的溝通和交流，提高監(jiān)督管理質(zhì)量以及審核的標準，解決三個結(jié)算存在的問題，以此提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

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作者簡介：

王琴，四川貝爾康醫(yī)藥有限公司。