新時期固定資產(chǎn)管理方面的問題及建議

付莉莉

摘要：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)或者單位管理工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起著至關(guān)重要的作用。本文主要分析了在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題，針對這些問題提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)購入管理；提高管理意識，健全管理制度等措施，以加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理工作，提高固定資產(chǎn)的使用效益。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理；問題；對策

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用期限在一年以上且單位價值較高的有形資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。在具體工作中，其核算及管理關(guān)系到資產(chǎn)的保值增值。固定資產(chǎn)是生產(chǎn)力的要素之一，也是勞動手段，不論是民營企業(yè)、股份制企業(yè)、國有企業(yè)、事業(yè)單位等，固定資產(chǎn)使他們賴以經(jīng)營、生產(chǎn)的主要資金。從會計的角度來劃分的話，固定資產(chǎn)可以分為接受捐贈、融資租賃、租出、非生產(chǎn)使用、生產(chǎn)使用固定資產(chǎn)等。但是現(xiàn)階段，很多企企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)會計核算制度規(guī)定和管理方式落后，核算管理人員素質(zhì)和意識不能達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)等問題，因而其核算管理上具有很大的弊端。基于此，本文將著重分析探討新時期固定資產(chǎn)存在的問題及管理措施。

一、固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)賬簿建立不規(guī)范。少數(shù)企業(yè)或者單位在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中，沒有建立固定資產(chǎn)賬，或者建立了固定資產(chǎn)總賬，但是沒有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。即使建立了固定資產(chǎn)總賬以及固定資產(chǎn)明細(xì)賬，但是沒有建立實(shí)物管理賬，導(dǎo)致一些凈值為零但是仍有使用價值別且正在使用中的設(shè)備等物品沒有納入賬內(nèi)進(jìn)行管理。同時，一些企業(yè)或單位雖然建立了固定資產(chǎn)的管理賬，但是賬簿不規(guī)范，不利于對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范管理。

（二）管理意識不強(qiáng)，管理制度不完善。少數(shù)單位或企業(yè)沒有專人來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，而且部分管理制度仍然采用的是計劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理方式，不能滿足當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的需要。新購進(jìn)的固定資產(chǎn)不僅沒有入賬，而且還從成本費(fèi)用中直接列出，不利于成本的準(zhǔn)確核算，也比較容易造成資金的流失。不少企業(yè)或者單位固定資產(chǎn)管理混亂，權(quán)責(zé)不明，保管員雖然多，但是基本上都是“誰買誰管，誰用誰管”，人人插手而又無人管理，管理比較混亂。有的單位或者企業(yè)直接將實(shí)物管理納入到了財務(wù)人員的管理工作范圍之中，這也違反了會計制度中“賬務(wù)分離”的基本制度。沒有嚴(yán)格把住固定資產(chǎn)的出租、出借、報廢等關(guān)口，出租、出借的手續(xù)不全，對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理的時候，導(dǎo)致了還有價值的固定資產(chǎn)沒有及時地收回殘值。

（三）對閑置的固定資產(chǎn)處理不及時。不少企業(yè)或單位對閑置的固定資產(chǎn)不重視，沒有派專人復(fù)雜管理，不能夠及時地對閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理或者調(diào)劑使用。而且閑置的設(shè)備等固定資產(chǎn)沒有專人保養(yǎng)維護(hù)，導(dǎo)致部分還有使用價值、有處理價值以及可以調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)變成了報廢資產(chǎn)，給企業(yè)或單位帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，部分固定資產(chǎn)的損壞之后維修不及時，人為地造成了資產(chǎn)閑置。

（四）固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物不符。由于管理不善或者維修不及時，導(dǎo)致丟失或者損壞報廢的固定資產(chǎn)仍然長期掛賬，沒有按照相關(guān)制度及時辦理報廢手續(xù)，也沒有進(jìn)行賬務(wù)處置。由于財務(wù)糾紛、領(lǐng)導(dǎo)更換、監(jiān)管不力、制度不健全等原因，導(dǎo)致了新增的固定資產(chǎn)沒有及時入賬，甚至不入賬，造成了有物無帳。個人或者外單位長期占用或借用的固定資產(chǎn)沒有辦理手續(xù)，而且也沒有及時進(jìn)行賬務(wù)處置。違反相關(guān)規(guī)定，少提或者不提固定資產(chǎn)折舊，致使固定資產(chǎn)的賬面凈值得到虛增，造成賬實(shí)不符。

二、固定資產(chǎn)管理對策

（一）加強(qiáng)固定資產(chǎn)購入管理。第一，把好投資關(guān)。企業(yè)或者單位在購入固定資產(chǎn)之前要認(rèn)真做好論證和調(diào)研工作，例如設(shè)備機(jī)型、工藝流程、投資效益預(yù)測和分析等都要進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的工作，以確保固定資產(chǎn)的投資效益的實(shí)現(xiàn)。第二，把好固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資驗(yàn)收關(guān)。待形成固定資產(chǎn)項(xiàng)目購置完成之后，要及時地做好實(shí)物轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作，例如施工質(zhì)量以及竣工的材料是否齊全、設(shè)備的精度以及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄是否良好，各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到了設(shè)計的要求等各項(xiàng)組織工作。同時，也要把好轉(zhuǎn)資項(xiàng)目價值審核關(guān)。

（二）建立規(guī)范的固定資產(chǎn)賬簿。企業(yè)或者單位要建立規(guī)范的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理賬、明細(xì)賬、總賬，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行統(tǒng)一編號和分類管理，做到賬賬相符、帳卡相符、賬物相符，各種編號、表格、卡片、賬簿等要統(tǒng)一形式和規(guī)范。

（三）提高管理意識，健全管理制度。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，固定資產(chǎn)管理工作更是如此。企業(yè)或者單位要建立健全固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制，例如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，固定資產(chǎn)的保值考核獎懲制度等相關(guān)制度。明確各個部門責(zé)任人的管理內(nèi)容和管理方式，落實(shí)好崗位的具體工作內(nèi)容。按照賬物分離的原則，建立專門的物資管理部門等相關(guān)部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報損、調(diào)配、處置、購置等工作，一切固定資產(chǎn)增減進(jìn)出需要通過物資管理部門辦理相關(guān)的手續(xù)。

（四）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)等工作，以及對閑置固定資產(chǎn)的合理處置。首先，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)的時候，單位或企業(yè)的物資管理等部門要做好維護(hù)、保養(yǎng)記錄，對正在使用的設(shè)備等按照設(shè)計需要和設(shè)備性能有計劃地進(jìn)行定期的維護(hù)、保養(yǎng)，使設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益。每年都要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作，對要修理的固定資產(chǎn)及時地編制計劃，將修理工作落實(shí)好。對達(dá)到了報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，物資管理等部門要及時地報廢銷賬，并且要完善相關(guān)歸檔等工作。對于沒有達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)卻無使用價值的固定資產(chǎn)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。其次，對閑置的固定資產(chǎn)要及時地處理或者調(diào)劑使用，派專人管理閑置的固定資產(chǎn)，對還有使用價值的要定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)等工作，使閑置的固定資產(chǎn)保持使用價值，減少經(jīng)濟(jì)損失。

（五）提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。豐富的管理知識有益于提高人的管理意識，那些缺乏管理意識的人，大多都是一些知識貧乏的人。學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度可以增強(qiáng)大家的管理觀念，在固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中自覺地按照固定資產(chǎn)管理制度辦事。學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理規(guī)范，可以使管理人員合理管理，精心管理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，最主要地就是進(jìn)行價值核算，因此，管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自己的固定資產(chǎn)知識，熟知固定資產(chǎn)的技術(shù)指標(biāo)以及相關(guān)性能，能夠準(zhǔn)確地對固定資產(chǎn)價值進(jìn)行評估。在固定資產(chǎn)管理過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有針對性的措施進(jìn)行處理。因此，管理人員要具備豐富的管理知識，才能夠管理好固定資產(chǎn)。

總結(jié)：固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各個部門的配合及其協(xié)調(diào)。對企業(yè)或者單位來說，固定資產(chǎn)的管理水平以及固定資產(chǎn)的狀況和結(jié)構(gòu)等對企業(yè)或者單位的市場競爭力有較大的影響，是影響競爭力的一個重要因素。提高固定資產(chǎn)管理水平，可以顯著提高企業(yè)或者單位的市場競爭力。另外，管理人員要樹立全過程管理的理念，創(chuàng)新管理思路，降低額外支出，提高單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。總之，固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是重要手段，是重要的生產(chǎn)資料。只有做好固定資產(chǎn)管理工作，才能使企業(yè)或者單位在市場經(jīng)濟(jì)的大潮之中屹立不倒。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧娟，新時期事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面的問題及建議[J]《財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版》，2016（21）endprint