高校人事統計工作存在的問題及完善對策

計超

摘 要 現如今的高校人事管理當中，人事統計是十分關鍵的構成部分。這些年來，我國高校人事制度得到了深入的改革，其涉及的領域不斷變大，統計的內容也顯得更加豐富，同時人事統計工作也變得越發嚴格。從實際情況看，現如今我國高校人事統計工作發展遭到了一定的阻礙，并不符合現如今改革的需要。要想解決這些問題，促進高校人事統計工作的良好發展，就必須真正的將高校人事工作落實起來，從而讓高校人事統計工作變得更加科學，并且提升高校的管理水平。本文對高校人事統計工作存在的問題展開分析，并提出相關解決策略。

關鍵詞 高校 人事統計工作 完善對策

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.10.010

Problems Existing in Personnel Statistics Work in Colleges

and Universities and Countermeasures for Improvement

JI Chao

（Zhangzhou City College， Zhangzhou， Fujian 363000）

Abstract In today's college personnel management， personnel statistics is a very critical component. Over the years， the personnel system of colleges and universities in China has undergone in-depth reforms， and the fields involved have become larger and larger， and the content of statistics has become more abundant. At the same time， personnel statistics have become more and more strict. Judging from the actual situation， the development of personnel statistics in colleges and universities in China has been hindered by the current situation， which is not in line with the needs of today's reforms. In order to solve these problems and promote the good development of personnel statistics in colleges and universities， it is necessary to truly implement the personnel work of colleges and universities， so that the personnel statistics work of colleges and universities becomes more scientific and the management level of colleges and universities is improved. This paper analyzes the problems existing in the personnel statistics work of colleges and universities and proposes relevant solutions.

Keywords college； personal statistics work； improvement countermeasures

1 人事統計在高校人事管理工作中的作用

1.1 人事統計工作可以良好地將高校人事管理信息反映出來

通過科學有效的人事統計工作能夠對很多人的基本信息展開處理，這樣就可以得出詳細合理的相關信息。[1]對于高校人事管理工作而言，人事統計是其展開的關鍵前提。這部分工作通過詳細的數據可以將高校的基本狀況全方面、即時性地展現出來。比如說，高校內部調整以及人員變動等情況。這樣就可以給高校人事制度改革以及崗位設置等決策提供有效的依據。

1.2 人事統計對師資結構以及相關薪水水平等方面的動態監督

影響高校的師資隊伍的主要構成因素就是教師的年齡，教師的專業技術以及學歷等。師資隊伍的建設成果對高校的學科發展有著很大的影響。要知道，高校的教育優勢主要就是體現在其設置的學科當中。[2]所以說，高校的學科是教學的質量關鍵前提。因此，必須對高校的教師隊伍展開不斷的動態的監督，并且對不同階段的師資隊伍結構以及相關的薪酬水平變化進行分析，針對其中出現的問題，需要采用合適的解決方案。這對于高校將來的發展有著很大的促進作用，還可以方便高校在人才引進方面進行有效的計劃。不僅如此，對教師的績效工資變化狀況展開動態性的監督，并且對績效工資變革導致教師工作效率及質量的變化狀況進行分析，就可以十分明確地發現現如今的績效管理制度是否完善。

2 我國高校人事統計工作存在的問題

2.1 高校認識不足，重視不夠

所謂的人事統計工作其實是高校人事管理相關數據的采集以及整理的工作。然后對收集的信息展開全方面的分析，這樣就可以讓相關部門和學校領導對學校的發展狀況有著及時性的了解，這對于高校的管理工作有著很大的促進作用。[3]目前高校普遍對人事統計工作不夠重視，只是單純地將其當做作一種統計報表工作，并沒有真正的意識到，相關數據的分析，能夠對學校的管理工作產生很大的作用。不僅如此，學校對于人事統計工作管理以及監督并沒有足夠的認識，它不及人事調配、職稱評聘、工資福利等方面工作容易出成果，屬于“幕后角色”，所以并沒有被重視，導致高校統計工作難以真正展開。

2.2 統計人員專業素質不夠

大多數學校并未安排人事統計相關的專門崗位。正是因為從事統計工作的工作人員其專業素質不合格，就導致了相關數據的處理分析效率不夠。有很多統計人員僅僅是將人事統計崗工作當作一種兼職。[4]不僅如此，就算是在一些已經安排了專門的人士統計崗位的高校當中，也有不少工作人員認為人事統計工作并不夠專業。許多的統計人員其并沒有專業的背景，也缺乏相關的培訓。就算經過了一些培訓，其成果也不明顯。這些情況就導致了人事統計工作人員并沒有深入地掌握自身的專業知識和技能，對于現如今的統計方法以及工具也不夠熟練，這樣就會讓他們這樣在人事統計工作當中無法對數據以及信息展開有效的審核。

2.3 統計數據標準模糊、實效性滯后，統計結果不一

一方面，高校工作人員類別太多，有編制內的正式職員，有人事代理人員還有編制外的臨聘人員、兼職代課教師，有時上級要求的統計數據并沒有將這些工作人員進行分門別類。另外，目前高校教職工隊伍的擴大使得教師工作隊伍內部人員的結構復雜化，許多教師身兼管理干部、專業教師、科研人員等身份，而目前一些統計表將專任教師與科研人員分開進行統計，也沒有對統計口徑進行備注說明，這些都會導致基礎數據不準確，從而影響統計數據的結果。另一方面，人事統計的數據和信息并不是一直處于固定的狀態，教職工的入職、辭職、離退休，學歷學位的進修和職務職稱的評聘也是一直在改變，這些數據往往沒有及時更新，一些檔案材料也受主客觀因素影響不能及時歸檔，從而導致在不同時間統計某一時期的數據結果不一致，甚至結果差距很大。

2.4 統計數據的真實性不高

在現實統計工作中，一方面高校統計人員并沒有重視《中華人民共和國統計法》中的要求和制度，也沒有意識到人事統計在高校信息咨詢以及分析決策方面的重要性；另一方面，高校人事統計工作屬于日常性工作，年年進行，各個主管部門各自為政，重復性工作較多，造成統計工作人員在統計過程中不夠重視，流于形式，應付了事，僅僅填報部分人員數據，沒有進行全方面、綜合性的統計，造成報表數據和實際數據之間有較大差異，甚至部分領導要求數據美觀，粉飾太平至會出現統計數據虛報、謊報、瞞報的爆發現象，進而降低了統計數據的可靠性和實用價值。

3 促進我國高校人事統計工作的策略

3.1 需要加強對統計人員專業素質的培養力度

任何工作要想良好的展開，就必須得依靠高素質的專業人才。同樣的，高校人事統計工作也需要大量的高素質人才。[5]因此，高校需要設置專門的統計崗位，并且根據專業崗位展開管理。不僅如此，還需要給出相應的高級職稱，這樣就可以讓人事統計工作人員有著更大的發展空間。這樣，人事統計崗位的便不容易流失，從而能夠得到長久的穩定的發展。除此之外，高校還應該建立完善的培訓機制以及獎勵機制。必須對相關人員的專業技能以及知識，展開培訓，還需要增加其道德素養的培養。如此就可以讓相關工作人員以最快的速度熟練掌握人事統計的知識以及技能，對于相關的統計方法也能夠了然于心。如此便能夠有效提升人事統計工作人員的綜合素養。還有就是根據實際需要展開人事統計工作，可以大大提升統計工作的實際價值。

3.2 建立科學完善的人事統計指標體系

現階段高校人事統計工作還有著不少問題。比如說，部門經常出現重復統計以及基礎信息出現交叉嚴重的情況。[6]要想真正提升人事統計工作的效率，讓其發揮更大的作用，促進高校全面管理提升，就需要建立出完整、合理的人事統計指標體系。所以有關的部門必須對現如今的相關數據展開分析與總結，這樣就能夠建立出相對完善的科學合理的指標體系。

不僅如此，有關的部門應該結合實際的需要建立此信息數據庫，并且需要和總數據庫展開連接。高校的人事統計指標體系也是如此，需要對自身的數據展開整理，方便后續能夠建立出完整統一的指標體系。通過該指標體系，就能夠讓人事統計的相關工作變得更為高效。除此之外，高校還需要結合實際的發展要求，對自身的教學優勢以及教學改革等方面進行分析，并且在學校綜合實力方面，建立可以對比國際高校的指標體系。

3.3 建立人事統計信息化平臺，促進數據資源的共享

現如今，我國社會信息技術得到了很大的發展。在這樣的時代背景下，將大大提升高校人事統計的數據質量。需要有效地將信息技術應用在高校人事管理統計工作當中。通過網絡平臺以及工具可以將相關的數據進行采集與傳遞。現如今，人力資源管理信息的便是通過人事統計獲得的，所以說必須通過精準高效的人事統計才可以提升管理效率，從而為相關的決策和整體管理提供有效的依據。可以在現如今已有的自動系統建立出完善的人事統計信息平臺，從而對學校的相關數據展開整體性的管理。而高校內部的，有關部門以及基層教學單位還應該建立屬于自身的子數據庫。不僅如此，這些部門和單位還應該負責自身信息數據采集以及處理等工作，然后由高校的人事部門匯總數據庫展開整理。通過這些措施，高校就可以有效地建立出統一領導各個部門的統計管理體制。這對于相關統計工資的順利進行有著極大的作用。

3.4 深入進行統計數據的分析

高校的統計工作不僅僅是統計報表，還需要根據統計學方式等對統計的數據展開深入的研究，其成果作為學校管理與決策的關鍵性依據，必須不斷的針對高校優勢學科所需要的人才以及師資結構等統計指標變化狀況展開整體性的分析。對統計數據展開深入的分析，才能夠讓學校及時把握自身在競爭當中的優勢和缺陷，從而讓學校更準確地投入資源，促進關鍵學科的發展。

總而言之，如果能夠有效解決人事統計工作中存在的問題，得出準確數據，就可以及時發現人事管理工作中的缺陷，從而充分發揮人事統計工作的作用。因此，必須對人事統計工作重視起來。并且對人才加強培養，充分發掘其潛力。如此便能夠讓人才大大推動高校管理的進展，讓高校管理工作變得更加高效。

參考文獻

[1] 張艷，張彥.高校人事統計工作中存在的問題及對策分析[J].管理觀察，2013（25）：124-125.

[2] 白楊.高校人事統計工作中存在的問題及對策分析[J].遼寧師專學報（社會科學版），2013（1）：131-132.

[3] 李如妍.高校人事制度改革中統計工作的研究[J].遼寧師專學報（社會科學版），2010（5）：132-133，138.

[4] 楊小華.高校人事統計信息工作存在的問題及對策[J].遼寧工程技術大學學報（社會科學版），2009.11（1）：108-110.

[5] 蘇曉梅.高校人事統計工作存在的問題及對策[J].職業時空，2006（14）：71-72.

[6] 韓英偉.高校人事統計工作應注意的幾個問題[J].安徽科技，2000（4）：38.