周琳
摘 要 電子技術在不斷發展完善,商品交易逐漸在互聯網計算機上實現,充分利用互聯網的便捷性進行物品間的資金結算交易,然后物流配送完成物品交易間的轉移。這種方式讓企業實現了電子化會計方式,新的電子商務形式對傳統會計理論和方法產生了巨大影響。本文對電子商務進行簡要敘述,針對性地對電子商務對傳統會計理論產生的影響深入分析。
關鍵詞 電子商務 會計理論 方法
一、電子商務的重要性
電子商務是利用互聯網網絡進行商業貿易,在特定的網站平臺上交易的方式,交易雙方利用網絡平臺進行商品交易商貿活動,實現不出戶就可購物,商戶間的網上貿易及在線電子支付進行交易商貿活動、股票金融、物品交易的新式綜合服務活動的商業運營模式。當今是信息科技時代,掌握新時期的大數據,帶動信息服務及產業發展,促進經濟間的相互轉移調整,從側面推動經濟發展。電子商務不僅提供了海量的資源平臺,為更多的社會經濟發展提供了積極的意義,不僅能提供大量的就業崗位,同時也在不斷推動經濟市場的構成及規則制定,對新時期的貿易交易具有促進意義。[1]
二、電子商務對傳統會計的影響
(一)對于會計假設的影響
1.會計假設。指的是會計確定、報告、計量的范圍形態。高新信息技術與電子商務影響了企業間的組織形態,讓不同的區域、環境、運營模式統一地利用中間平臺進行資源交易模式的組織,需要在新環境下會計主體制定新的目標恒定標注。
2.企業持續經營假設。會計理論在企業連續經營中根據現狀,企業以目前的規模持續運營,不會關閉業務或者削減企業份額。以往企業具有相對穩定的經濟形勢,根據當前規模和狀態來持續經營管理,在互聯網電子商務的管理條件下,短期內根據企業創造的具體效益與份額統計當前的清算會計,是適合當前的會計結算制度與方法。
3.會計分期假設方面。會計系列是指公司在連續經營通過企業制定各種生產經營目標。根據會計部門的劃分,制作相應的報告損益表和財務報告。財務報表使用者及時掌握財務狀況、現金流量、經營成果等信息。
會計階段假設在電子商務中被不斷地削弱影響力。一個新的組織(如虛擬企業)的存在時間是很短的,根據市場機會或者火爆程度等建立,一旦短期市場經濟效益差則會很快消失。其具有不確定性,長期性跨度階段的難度大,如果短期分期時效短則沒有進行會計分期的必要性。
會計分期,根據公司在連續經營利用電子商務,財務報告報表通過互聯網數據短期自動生成,提前作出預算分析,無須會計時期企業的短期編制后分析得到,電子商務的出現讓會計分期的重要程度大大降低。[2]
4.貨幣計量假設。傳統發票收據、現金流逐漸被虛擬貨幣取代,通過銀行操作電子信息轉移支付給支付雙方,這大大提高了電子貨幣的使用效率,也是必然趨勢,弱化了會計貨幣計量假設的唯一性。同時,電子商務平臺的不完善,相關政策法規的缺失,上手的難度與操作技術的短缺,也讓電子商務的監管難度大大提高,影響到相關股票等虛擬金融活動的安全與穩定,讓國際化的資本流動加快的同時增加了會計中的貨幣風險,影響了幣值中的假設性。
(二)對會計目標的影響
會計核算目標是根據特定情況下的信息需求與現實中的平衡轉換,利用互聯網的信息技術在不斷升級傳遞中,會計信息任重道遠,逐漸呈現多樣性、便捷性的特點。不管是披露責任還是會計受托責任下的報告輕松實現的同時,讓會計信息的財務分配與投資決策相互轉換,解決矛盾,建立多樣性的會計目標需求。
第一,當前的用戶和潛在的投資者、債權人、行業管理部門都是對象和用戶的會計信息。他們的信息需求是多樣和多層次的。
第二,會計信息作為一種會計信息系統,必須及時、可靠地滿足不同用戶對信息的個性化需求。
第三,會計信息的提供可以利用決策支持的集成系統。信息的釋放可以是單詞、圖形、圖像和聲音的組合。[3]
(三)對會計原則的影響
1.歷史成本原則。計量屬性反映了會計要素數量的確定依據,主要包括歷史成本、重置成本、可變現凈值、現值和公允價值。在會計要素計量中,傳統企業一般采用歷史成本,即資產按照資產購買的方式進行現金或現金等價物計量,或者按照購買證券交易所的標準計量相應的公允價值。
電子商務對歷史成本原則的影響如下:
第一,電子商務影響了會計目標的定位,利用電子商務環境成本市場發展,投資產品屬性多樣進行多渠道投資。同時,投資者或潛在投資者提供有用的會計信息顯得尤為重要,與受托人權責分明。
第二,歷史成本原則是建立在連續運行假設基礎之上的。在電商蓬勃發展的環境下,企業與各個人組織基于商業利益相互交流,根據項目時間確立其存在時期。
第三,在電子商務和信息技術不斷發展的情況下,信息交流更加便捷,數據更加完善、準確,具有參考價值,通過市場上的市價和變現價值法計量相關的會計要素的具體體量。
2.權責發生制。較之現代的會計計量確認以權責發生為基礎的同時,利用實現的短期效益和付出效益,不管收到與否都應當計入總費用,若不屬于所交易檔期內,款項即便收入也不應計入總體檔期收入。
在電子商務環境下,組織形態結構根據所得收益合作來定,物品間的交易與電子貨幣收付時間一致。無費用跨期攤配。以會計分期作為假設基礎及時得到信息,建立相應的企業報告,減少了企業會計分期的需求必要性等,削弱了權責發生制的基礎,這種收付實現制度權責更合理。[4]
三、電子商務對會計工作的影響
(一)傳統會計處理
傳統會計過程有連續性與單一性。不能根據憑證報告作為報表證明。根據憑證登記賬簿,然后通過賬簿制作財務報表,避免差錯,通過驗證,這種數據的導入會讓記賬憑證的填制效率打折扣。傳統會計在會計核算在財務會計報表中的應用。以歷史成本為基礎,這是非常廣泛的。然而,正確提供前瞻性消息判斷、管理計劃讓工作受影響。[5]
(二)電子商務中的會計處理
1.會計流程的影響。電子商務可有效降低成本,信息全面多樣性,提高辦事管理效率,收集方法和傳輸有了質的變化,促進了數據庫的建立,業務查詢也更加全面。探索多種管理途徑。根據數據與會計審計作出分析預判,提前完善會計風險風控體系,對企業的發展形勢作出準確的預判。
2.會計報表的影響。通常企業內部會計審計人員制定報表,會計審計人員是根據企業內部消息開展相關工作的。傳統的會計報表以實際貨幣為統計依據。以往由于技術成本的限制,報表的含義有限,不足以提供多樣性的選擇,而制定多樣性的報表定期內的時效性差,影響了決策者的判斷。
會計信息當前已經初步具有網絡化、便捷化、全面化的特點。會計報表能詳細地呈現企業具體情況和責任信息管理情況,清晰的報表能讓決策者簡單明了地了解信息,讓會計報表從定期到動態信息的轉變沒有時間限制。
3.會計核算的影響。原始數據是傳統會計核算的起點,會計記賬中原始憑證真實有效,審計是傳統會計過程的參考。紙質的原始憑證有延展性,且會計日期一般不符合業務發生的日期,通常應用原始辦法財務部門和業務部門需要反復輸入數據,導致核算任務繁重。
然而,在以電子商務為主要運營模式的網絡經濟環境中,由于網絡經濟的蓬勃發展,這一過程在互聯網上進行。因此,這些服務是基于各種電子文檔的,并且可以通過網絡實時傳送給公司。同時,通過互聯網,會計部門可以查看其他部門正在發生的經濟業務,從而使會計部門及時獲得各類文件的賬目并且還可以分享。因此,在電子商務環境下,原始文檔的形式發生了變化,收集方式也發生了變化,對傳輸的影響也發生了變化。[6]
根據電子商務運營的整體環境,在當前互聯網的發展運營中,企業交易便捷,經濟業務產生的依據為電子票據,可及時傳遞給買賣雙方。通過網絡,會計部門隨時可以審查當前進行的訂單業務,根據所交易的票據單據號等錄入會計審查表,其他部門即可聯網共享。因此,會計原始單據模式由紙質向電子化轉變的過程中具有根本性的變化,效率大幅提升。
傳統的會計業務核算在輸出財務報表的基礎上,會計信息需求變得多樣化,企業要提供財務狀況、經營成果和現金流量等財務會計信息。預控信息風險至關重要,涉及公司自身的背景審查信息,電子商務業務票據自動化等,要將繁重的業務簡化成自動生成的非定時性的形式,與網絡連接,剔除審核不符合規范的企業,讓信息披露報表更完整,讓個人會計業務核算更加完善。
(作者單位為唐山市遠東鋼鐵有限公司)
參考文獻
[1] 陳慧珊.電子商務對傳統會計的影響及其對策研究[J].商業經濟,2018(2):143-145.
[2] 劉毅豪.傳統會計理論和方法受電子商務的影響研究[J].中小企業管理與科技(上),2017(5):59-60.
[3] 張虹,張莉,李潔.電子商務對傳統會計影響分析[J].財會通訊,2017(7):67-70.
[4] 段海燕.電子商務對傳統會計的影響[J].楚雄師范學院學報,2016,31(12):87-92.
[5] 阮小平,俞婷.淺談電子商務對傳統會計的影響[J].中外企業家,2016(19):125+130.
[6] 王靜,鄭立新.淺析電子商務對傳統會計產生的影響[J].商場現代化,2016(2):168-169.