合格的黨辦人必須具備“三種能力”

張永

摘 要 黨委辦公室的整體形象、辦事效率和綜合素質直接影響黨委的對外整體形象和工作水平，這就要求黨辦人要嚴格要求自己，不斷學習和具備文字、事務、會務三種能力，提升整體工作能力。

關鍵詞 黨委辦公室 黨辦人 “三種能力”

黨委辦公室不僅是黨委的綜合辦事機構，也是黨委決策安排、部署、落實的執行部門，更是員工群眾反映問題的通聯窗口。黨委辦公室的整體形象、辦事效率和綜合素質直接影響黨委的對外整體形象和工作水平，這就要求黨辦人要嚴格要求自己，不斷學習和具備文字、事務、會務的三種能力，提升整體工作能力。

一、要具備文字工作的能力，在撰寫材料中不斷提升文字功底和辦文效率

作為一名合格的黨辦人，除了政治合格、品行端正、吃苦耐勞這些基本素質外，還必須具備深厚的文字功底。這些需要在勤奮學習、收集、積累和總結中不斷提升。

（一）勤奮學習，認真積累

無論你是高校學生，還是軍人退伍復原或者是內部接班，走上黨辦工作崗位，都必須勤奮學習，認真積累。首先，要大量閱讀經典范文。要大量閱讀公文題材類的書籍，認真研讀經典公文，從結構布局、內容裝填、遣詞造句等方面入手認真學習。其次，必須閱讀黨報黨刊。把閱讀黨報黨刊當作一個習慣，特別是《人民日報》《求實》《前進》《山西日報》《同煤日報》等這些報刊。一方面學習上級精神，另一方面學習領導講話，這對寫作很有裨益。再次，要關注和收集相關講話材料。要收集撰寫講話材料的相關內容，從上級要求和精神到企業自身實際都要研讀和收集，做一個生活的有心人，把所在地區、企業、單位等發生的事情記錄下來，總結提煉成備用材料。最后，要仔細揣摩領導的講話風格。要注意觀察和思考主要領導的工作風格和偏愛的行文習慣、講話特點、語速、重點表達的內容，記在心里，寫在紙上。

（二）放低身段，拜師學藝

虛心向老前輩學習他們在寫文章時如何布局、構思、添置內容等，如何把握上級領導講話精神，如何結合當前的實際工作，學習一定要放低身段，言語謙虛，認真向老前輩學習是一種捷徑，可以起到事半功倍的作用。

（三）加強鍛煉，認真學習

要利用各種機會積極學習，參加學習培訓班或者主動學習公文寫作等書籍。部門領導要有針對性地分配給隊員寫作任務，從簡短的新聞稿件、部門總結開始寫，不斷鍛煉和培養其對文字的掌握能力。

（四）細心揣摩，總結提升

每篇文章都有優缺點之分。要從構思布局、行文組織、內容安排上剖析其優缺點，特別是部門領導或者主要領導經過多次修改的稿件，要認真品讀，細心揣摩，把修改的內容作為重點，內化于大腦，強化于筆端。

二、要具備事務工作的能力，在日常工作中不斷提升辦事效率和執行力度

黨辦事務工作繁雜，工作任務繁重，不能有絲毫懈怠和馬虎。辦公室無小事。無論服務領導，還是基層單位都不能掉以輕心。要絕對忠誠。黨辦姓黨，這點毋庸置疑，要懷著絕對忠誠的政治思想務工作、干工作。要手腳勤快。要積極主動從掃地、擦桌子、端茶倒水、收拾辦公室等小事開始，堅持做到第一時間到辦公室，最后一個離開辦公室。要提高效率。對于安排的每項工作，要字跡清晰地寫在紙上，貼放在顯眼位置，根據事務工作的重要程度和完成時間，分輕重點、主次和緩急，一件一件地辦理，一件一件地落實。要不怕吃苦。如果說辦公室文字工作清苦，事務工作就更勞累。黨辦人要有不怕吃苦的精神。記得有一次筆者連續熬夜寫了3天材料，第4天輪到筆者值班，晚上8點左右領導讓筆者緊急通知一些人明天上午參加天鎮的一個扶貧村聯點幫扶活動，可以說一夜未睡，等到領導6：40起床，筆者第一時間匯報了人員通知情況。連續4天熬夜，不僅是累，更多的是苦。

三、要具備會務工作的能力，在承辦會務工作中不斷提升辦會能力和會務水平

辦公室作為承上啟下聯系領導和基層的一個部門，在經常承辦各類會議中發揮著重要的組織作用。黨辦人要具備組織承辦各類會議的工作能力和會務水平。

第一，會議議程的敲定。承辦任何會議要確定會議議程和時間。制定會議議程要及時主動地與主要領導溝通，進行修改和敲定。會議議程敲定后，就是對日程的把控。期間要協調好各類會議和其他事項，確保在規定的日程如期開會。

第二，會議人員的通知。時間敲定后，要根據參會人路程遠近進行通知，確保參會人能如期開會。緊急會議要安排兩人以上進行電話通知，并借助微信、QQ工作群等工具，確保每一位參會人都能接到通知。

第三，會議桌椅的擺放。在開會之前，一定要按要求把桌椅擺放好，并放上相對應的桌簽和椅簽。特別是主席臺領導人員的座次一定要讓主要領導審閱并敲定，不能出半點差錯。

第四，資料文件的擺放。要分清會議主題，擺放資料要有主次之分，筆、本要按統一要求擺放到規定位置，每支筆都要試寫一次，確保每一支都能使用。

第五，音響和話筒的檢查。會議開始之前，一定要對話筒進行一次試音，確保話筒和音響聲音正常、暢通無誤。

第六，到會人員的安排。到會人員要在規定位置簽到，并按照入場示意圖依次就座，會場要安排相應的工作人員，對參會人員進行引導和安排，確保開會時的入座率。

第七，細節的注意事項。例如，會議前要把手機調到靜音或震動狀態，并提前開好空調等。每個環節一定要反復推敲，預知預演，確保會議召開不出現任何失誤和問題。

（作者單位為山西大同同煤集團馬脊梁礦黨辦）

參考文獻

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[2] 黨辦人要涵養“四忠”品質[J].秘書之友，2018（8）：10-11.

[3] 以過硬作風提升黨辦工作水平[J].秘書工作，2018（8）：32-33.