從會計電算化到ERP財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計

盤曉娟

[摘 要]目前，我國很多企業(yè)的信息化只停留在會計電算化階段，會計電算化雖然推進了會計理論和會計技術(shù)的完善發(fā)展，但仍然存在很多弊端。因此，企業(yè)應(yīng)進行信息化集成建設(shè)，借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化向ERP財務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，進而提高企業(yè)信息化水平和核心競爭力。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.025

[中圖分類號]F232；F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

會計電算化是將以計算機技術(shù)為主的電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，其不僅改進了核算工具和核算方式，還提高了會計人員的素質(zhì)和工作效率。但隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，企業(yè)必須深入挖掘自身內(nèi)涵，將經(jīng)營重心向管理方面轉(zhuǎn)移，實現(xiàn)會計目標的轉(zhuǎn)移。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是以信息技術(shù)為依托，以系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)高層以及員工提供決策手段的管理平臺。ERP財務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)之間有著密切關(guān)系，可以實現(xiàn)企業(yè)信息的開放化管理，是加強企業(yè)管理和提高企業(yè)業(yè)績的有力武器。本文分析了目前會計電算化的局限性、ERP財務(wù)系統(tǒng)的特性以及ERP財務(wù)系統(tǒng)相較于會計電算化的優(yōu)勢。

1 會計電算化的局限性

1.1 會計電算化形成的數(shù)據(jù)不能直接計算，形成“信息孤島”

會計電算化在很多企業(yè)里只是用計算機技術(shù)代替手工記賬以及編制報表的過程，只是對數(shù)據(jù)信息進行簡單的收集歸類。會計信息化過程中收集的信息數(shù)據(jù)只是半成品，大多分散在孤立的報表中，被存放在不同地點和不同文檔中，因此數(shù)據(jù)信息之間互相獨立，形成一個個“信息孤島”。企業(yè)的每次投資都要計算未來效益和風(fēng)險，其預(yù)測依據(jù)就是歷史數(shù)據(jù)，但由于這些歷史數(shù)據(jù)成為一個個“信息孤島”，其作用大打折扣。

1.2 會計信息化無法實現(xiàn)財務(wù)管理集成化

就目前而言，我國很多企業(yè)的會計信息化存在很多問題。如，無法實現(xiàn)集成化財務(wù)管理，缺乏企業(yè)信息化技術(shù)的支持，缺乏健全的財務(wù)流程控制體制；面對分散于集團成員之中的資金運作，企業(yè)無法實時掌控資金流信息，最后導(dǎo)致資金控制失靈。我國大多會計信息系統(tǒng)不能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與生產(chǎn)、采購、運輸和人事等外部子系統(tǒng)脫離，與內(nèi)部子系統(tǒng)也只能通過轉(zhuǎn)賬憑證方式來聯(lián)系。因此，數(shù)據(jù)不能在內(nèi)外系統(tǒng)間實現(xiàn)共享，信息受到阻礙，在一定程度上影響了財務(wù)功能發(fā)揮。

2 ERP財務(wù)系統(tǒng)的特性

2.1 具有即時性

在ERP財務(wù)系統(tǒng)中，資料是隨時更新并且是聯(lián)動的，因此每位工作人員都可以及時掌握即時信息和資訊，這在過去要浪費大量人力、物力、時間才能完成。在信息化大背景下，對于每個企業(yè)而言，最重要的武器和核心競爭力就是掌握即時信息，不僅是要把握好企業(yè)內(nèi)部的各種信息，還要把握好外部市場、行業(yè)市場的現(xiàn)狀以及變化趨勢。

2.2 具有集成性

ERP財務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。比如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)便可以通過信息集成傳入財務(wù)系統(tǒng)。集成化財務(wù)管理是在處理采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)通過自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并自動劃分總賬數(shù)目或分賬數(shù)目，生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)集成會計業(yè)務(wù)處理主要包括采購集成、銷售集成、庫存集成以及生產(chǎn)集成會計業(yè)務(wù)處理。同時，采購、銷售以及生產(chǎn)的訂單一般由系統(tǒng)自動生成，也可以選擇人工維護。

2.3 具有遠見性

財務(wù)系統(tǒng)集合了財務(wù)會計、管理會計以及成本會計，ERP財務(wù)系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)一起組成ERP系統(tǒng)。ERP財務(wù)系統(tǒng)的整合以及信息供給，不僅有利于企業(yè)財務(wù)進行分析以及預(yù)測，還體現(xiàn)了先進的計劃、控制以及決策思想。ERP財務(wù)系統(tǒng)的遠見性具體體現(xiàn)在以下3個方面。一是體現(xiàn)了財務(wù)會計思想。ERP財務(wù)系統(tǒng)在給企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架流程下定義時，還結(jié)合考慮了制造管理、供應(yīng)鏈管理的框架和流程，這不是完全從企業(yè)財務(wù)部門角度出發(fā)，而是從企業(yè)整體角度來實現(xiàn)財務(wù)子系統(tǒng)的目標。ERP財務(wù)系統(tǒng)不僅從別的子系統(tǒng)中獲取了有利于完成確認、記錄等環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還通過系統(tǒng)定義和流程定義，實現(xiàn)對制造管理、供應(yīng)鏈管理的控制。二是體現(xiàn)了管理會計思想。ERP財務(wù)系統(tǒng)是一套預(yù)測、計劃、決策、控制和分析的管理模式，反映了先進的管理會計思想，注重事前計劃、事中控制以及事后反饋，這些功能已經(jīng)集成到企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP財務(wù)系統(tǒng)在處理事務(wù)過程中自動生成了記賬憑證，實現(xiàn)資金流、物流的同步記錄、數(shù)據(jù)保持一致，改變了過去企業(yè)資金信息滯后于物流信息的狀況。此外，計劃、事務(wù)處理、控制、決策的功能在供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理流程中也得到實現(xiàn)。三是體現(xiàn)了成本管理思想。ERP財務(wù)系統(tǒng)的成本管理不僅包括了成本預(yù)測、計劃、控制與分析考核，還注重強調(diào)成本預(yù)算、成本的控制、責(zé)任成本管理等。一般而言，ERP財務(wù)系統(tǒng)還涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、獲取能力分析、利潤中心會計等。

2.4 能有效防范風(fēng)險

ERP系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中，能夠?qū)崟r更新企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息。因此，企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理能夠加強對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，從而有效發(fā)揮財務(wù)預(yù)警的功能，當(dāng)企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)危機時，及時向決策者發(fā)出警告，進而有效防范風(fēng)險。

3 會計電算化與ERP財務(wù)系統(tǒng)的差異

3.1 組織設(shè)置的差異

組織設(shè)置不僅是系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，更是系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵。會計電算化通常是對應(yīng)會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體的設(shè)置，企業(yè)不能選擇其他更加適應(yīng)業(yè)務(wù)原型的方案。

3.2 會計科目的差異

會計電算化與ERP財務(wù)系統(tǒng)在會計科目上存在較大的差異。會計電算化主要是根據(jù)手工核算的原理來設(shè)置結(jié)果型會計科目，只是記錄了業(yè)務(wù)結(jié)果。而ERP財務(wù)系統(tǒng)注重強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的實時一致，強調(diào)實時監(jiān)控以及溯源查詢，屬于過程型會計科目。

3.3 管理會計方面無可比性

會計電算化系統(tǒng)不能實現(xiàn)企業(yè)決策層所關(guān)注的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制，而ERP財務(wù)系統(tǒng)融入了管理會計中的成本中心會計、利潤中心會計、產(chǎn)品成本會計等，并通過業(yè)務(wù)信息倉庫，構(gòu)建包含績效管理、預(yù)測模擬等在內(nèi)的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。因此，在管理會計方面，會計電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)是沒有可比性的。

4 ERP財務(wù)系統(tǒng)相較于會計電算化的優(yōu)勢

4.1 進一步完善企業(yè)的控制能力

會計電算化系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)主要靠手工錄入，從宏觀層面而言，會計財務(wù)一般的作業(yè)方式長期體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，只記錄了業(yè)務(wù)結(jié)果。會計電算化無論是在管理控制還是決策方面的功能都是比較薄弱的，因此，不管是在時效性還是針對性上都很難真正發(fā)揮其效用。相比之下，ERP財務(wù)系統(tǒng)主要強調(diào)企業(yè)的事前控制能力，將采購、設(shè)計、制造以及運輸?shù)韧ㄟ^集成化進行相關(guān)作業(yè)，進一步為企業(yè)提供與客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、員工績效等相關(guān)問題的分析結(jié)果，極大地提高了企業(yè)的控制能力。

4.2 實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化

ERP財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，改變了過去數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的狀況。企業(yè)應(yīng)用ERP財務(wù)系統(tǒng)之后，使每個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，企業(yè)員工通過電腦查詢，便可以得知企業(yè)的生產(chǎn)狀況、訂單情況、庫存情況等，可以根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的決策。與此同時，ERP財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能夠提供多種電子商務(wù)應(yīng)用，進而實現(xiàn)企業(yè)信息開放化管理。

5 結(jié) 語

ERP系統(tǒng)具有完善和細致的功能，其進一步完善了企業(yè)的控制能力，加快實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，企業(yè)需要ERP這樣的集成系統(tǒng)，由會計電算化向ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展勢在必行。

主要參考文獻

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