財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略分析

谷訓會

[摘 要]隨著科學技術的不斷進步，管理會計信息化開始深入到企業內部，而在財務共享服務下的管理會計信息化成為了主要研究的方向之一。本文主要闡述了財務共享服務和管理會計信息化的內涵，并提出了財務共享服務下管理會計信息化有效實施的對策，旨在為推動我國管理會計信息化和財務共享服務相結合的研究提供基礎借鑒與方向指引，以期管理會計信息化在企業中能夠順利實施。

[關鍵詞]財務共享；管理會計；會計信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.026

[中圖分類號]F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

0 引 言

目前，大部分企業的財務共享服務和管理會計信息化實施存在以下問題。第一，組織機構設置不合理，相關權責沒有明確分工。第二，業務流程較為凌亂且不完善，造成整體財務工作效率低下，增加了相關管理成本。第三，普遍績效管理僅包含管理標準、服務標準、質量標準、業績標準和現場標準，實際上僅僅是同一個層面的不同方面，相關考核指標單一，而提取相關績效數據存在一定的難度，無法開展有效考核。第四，管理人員忽視構建績效考核體系，造成績效考核目標模糊等問題。第五，企業在財務核算、供應信息留存、管理模式等方面疏忽了風險控制，提高了相關風險。在實際的企業管理中，企業財務部門應該加深對財務共享服務和管理會計信息化的內涵理解，從而保證財務共享服務和管理會計信息化的順利實施。

1 財務共享服務和管理會計信息化的內涵

1.1 財務共享服務

財務共享服務是財務管理工作不斷發展的趨勢之一，基于財務共享服務下的財務管理工作需要結合現代化的科學管理，才能對財務數據進行科學合理分析。從企業內部財務經營角度看，財務共享服務主要是針對企業內部的財務匯總數據而言的，從整體調度的科學性角度，通過匯總基本數據合理地分配相關資源，實現資源的統一分配和管理，使財務共享服務具有科學性和合理性。這種科學性和合理性是依托相關計算機信息管理科學技術發展起來的一門專業化服務，其操作管理的服務對象為企業內部的財務信息。財務共享服務需要借助規范化、系統化、合理化的操作進行財務數據的整理和分配，同時還需要制定詳細的財務管理制度，以規范財務共享服務的相關行為。

在財務管理工作過程中，最為重要的就是財務核算管理，這一環節需要更加嚴格的標準，以確保財務核算能夠順利進行。所以在該環節中需要明確財務共享服務中的相關細節，包括總賬、應收、應付、固定資產和報銷等方面，對這些環節進行財務共享服務在一定程度上能夠節約相關操作成本和操作時間。此外，財務共享服務還包含了戰略制定管理、決策等方面的服務。簡而言之，財務共享服務需要具備基本核算、制訂管理計劃、實行管理決策的功能。

1.2 管理會計信息化

管理會計實際上是會計的一個小分支，是從會計中剝離出來的一個系統性職能，它不僅體現了對企業相關財務經營活動的決策和預測，還體現了企業相關規劃與控制，具有提高企業相關經濟效益的作用。管理會計信息化需要借助相關信息化的科學技術，對管理會計工作進行系統宏觀的管理。實現管理會計信息化的基本手段是優化和更新會計數據，從整體財務管理的優勢層面進行考量，通過現代化會計信息處理手段，打破傳統會計信息的處理方式，對會計數據信息進行合理管理與配置。優化會計信息是通過創新數據處理技術和儲存技術實現的。另外，通過制定會計管理規范和流程框架，能夠全面提高管理會計信息化程度。

2 財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略的思考

2.1 優化財務共享服務，實現整體設計提升

優化財務共享服務需要從組織結構、財務工作流程、績效評價考核和財務風險管理4個方面展開。

第一，優化財務共享服務的組織結構，需要加強企業內部機構的聯系，實現部門與部門之間、員工與員工之間的交流溝通。同時，企業要改變現有的人力資源的組織結構，建設網絡化、多元化、虛擬化和全面化的發展機制，從會計核算共享、綜合共享兩方面進行創新，從而實現會計核算共享與綜合共享共同發展。

第二，優化財務工作流程需要對財務現有的流程進行優化管理，通過系統性改造和整合重新梳理工作流程。同時，企業要重新設定財務工作目標，明確財務監管工作的工作事項和細節，構建有效的獎懲機制，實現財務工作的協調發展。第三，優化績效評價考核需要關注成本和收益兩大要素，當成本得到有效控制后，利潤則會顯著提高，所以對企業財務管理中的成本和收益的考核是績效評價考核的主要方面。第四，優化財務風險管理需要從風險層面對財務管理進行有效控制，可以從內部環境和外部環境同時采取措施，從而優化整體管理設計。內部環境主要包括對資金、利潤、核算、預測和稅收等方面進行有效控制，優化內部財務監管環節化，嚴格保護客戶信息，實現財務工作流程的明確分工。外部環境則包括了解市場、法律、政策、同類產品等的發展現狀與制定風險預防措施。

2.2 獲取領導支持，優化項目團隊建設

從企業發展的整體規劃性入手，企業高層領導需要以高瞻遠矚的規劃方案，對財務管理會計信息化進行整體構架，以便在決策時能夠在宏觀層面上把控企業，所以獲取領導支持是非常有必要的。相關財務人員需要通過企業內部會議讓領導認識到管理會計信息化的重要性和前瞻性，指出財務共享服務下管理會計信息化給給公司帶來的客觀利益，促進領導從思想上認同管理會計信息化。

優化項目團隊建設需要從創新和有效發展層面構建團隊，依據企業整體戰略規劃需要招聘團隊人才，重點引進德才兼備的復合型人才。同時，企業要構建多元化的招聘渠道，專注人才是否掌握相關專業知識，確保團隊能從專業角度對財務相關數據進行精準分析。多元化的人才創新，還需要注重對人才的專長進行層次劃分，例如，財務技術類的人才劃分在一塊，財務業務類的人才劃分在一塊，財務服務咨詢類的人才劃分在一塊。此外，企業要優化人才的組織結構，實現扁平化管理，加快信息流通，提高財務工作的效率。

2.3 加強財務內部控制，構建穩定安全系統

加強財務內部控制，需要提高財務部門的獨立組織運營能力，加強財務內部控制與管理工作，從而實現財務共享服務下管理會計實施策略的長效性和穩定性。具體來說，加強財務內部控制可以從環境控制、財務風險評估控制、相關行為活動控制、信息流通控制4個方面入手。

第一，環境控制需要在實際內部控制管理中，加深環境內部控制各方面之間的聯系，及時發現和解決工作環境范疇內存在的問題，同時及時總結經驗，為后續發現新問題與解決環節奠定基礎，以此實現內部控制的良性循環。第二，財務風險評估控制是對財務事件進行風險評估控制管理，需要企業對往屆發生的財務風險事件進行總結與歸類，分析風險事件發生的原因、處理方式、解決的過程和產生的結果。同時，財務風險評估控制運用計算機技術進行數據分析，從而總結出一套符合企業發展的財務風險評估控制制度，防止財務風險事件再次發生。第三，相關行為活動控制是依靠信息化平臺建立共享管理風控平臺。該平臺要實現財務部門電子影像系統、財務采購報銷系統、相關行為操作規范等多種應用型系統的信息對稱統一，從而約束財務相關人員的行為，以便更好地管理財務部門。第四，信息流通控制是對財務信息數據進行交互性運用的策略控制。企業需要從訪問權限設置、安全瀏覽監控、相關數據讀取和操作后臺監管等，創建有效的安全網絡，實現對不良信息與操作行為進行監管，從而消除各種安全隱患。

3 結 語

隨著社會經濟的發展，會計行業緊隨時代步伐進行不斷升級和優化，管理會計信息化的相關研究就是基于此背景展開的。采取有效的實施策略，不僅能夠提高財務工作的處理效率，保證財務工作的質量，還能實現管理會計信息化改革的深化發展，進而提高企業的整體實力，促進企業實現可持續發展。

主要參考文獻

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