圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施

何英

[摘 要]人類社會進入到信息化時代以來，對于信息技術的應用也越來越廣泛，對于圖書館而言，開展信息化建設也是大勢所趨。圖書館本身有著鮮明的公益性特征，通過在圖書館內部開展信息化建設工作有助于增強人文交流，更好地服務于社會公眾。但同時也應當認識到，在當前時代的發展背景下，傳統的圖書館管理方式已經難以滿足人們的文化生活需要，因此，開展圖書館管理信息化建設意義重大。本文主要就圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施進行具體探究。

[關鍵詞]圖書館；管理；信息化建設；共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.101

[中圖分類號]G250.7；G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

以互聯網技術為代表的信息技術產業革命，現已對圖書館管理工作產生了巨大影響，傳統圖書館的未來發展趨勢現已成為圖書館領域相關研究人員所重點關注的一項課題內容。從我國圖書館領域的發展現狀來看，絕大部分的圖書館都已實現了信息化，具備自動化的辦公系統，極大地提高了圖書館管理工作效率。但在發展的過程中，同樣也存在著信息共享程度低、數據系統間協調性差、信息技術建設水平低等問題。因此，要想有效解決這些問題，促進圖書館管理信息化建設的可持續性發展，就必須開展長期性的優化改進工作。

1 圖書館管理信息化建設現狀

1.1 信息共享程度低

開展圖書館管理工作時，必須采取具有一定針對性的手段來對資源進行共享應用，并且還應當確保對于信息技術的應用能夠真正為廣大讀者提供方便，切忌只是流于形式，而沒有實際應用價值。目前，還有一些圖書館管理人員對于相關的資源共享并未形成清晰的思想理念。在開展圖書館信息化建設工作時，單一地關注工程建設與開發問題。與一些在圖書館管理領域較為先進的國家相比，我國在網絡技術的應用層次上依然存在不小的差距，而且在信息共享的開放程度與統一標準上也依然有著巨大的改進空間，這在很大程度上導致了在檢索查閱時，所選用的檢索方式及數據管理都有著極其顯著的差異性。

1.2 數據系統間協調性較差

當前，在我國絕大多數的圖書館信息化管理工作當中，普遍性存在的問題就是各圖書館間的數據庫協調性較差。盡管各個圖書館之間也經常會開展相關的合作項目，然而在數據庫建設領域內卻多是獨立發展，并未能夠開展充分合作，未建立統一標準的數據庫，由此也使各個圖書館之間協調性難以達到理想化的程度，知識數據庫資源利用率嚴重不足。甚至部分資源長期閑置，未得到有效利用，浪費現象嚴重。

1.3 信息化建設水平偏低

在目前網絡信息技術不斷發展的情況下，圖書館信息化建設仍然普遍存在發展水平偏低的問題。盡管為數不少的公共圖書館基于巨大的數據庫，依據自身的館藏資源特點與讀者的個性化需求進行了數據庫的研發工作，然而這些新研發出的數據庫往往只具備檢索圖書館館藏資源信息的單一功能，在資源的深度挖掘應用方面仍是一片空白，由此導致圖書館數據資源庫的實際應用效果不夠理想。另外，部分圖書館雖然引入了自動識別技術、大規模數據信息存儲技術、數據倉儲技術等新型技術手段，但在實際應用的過程中這些技術手段仍需進一步改進與完善，就現階段的技術條件來看，還無法完全實現對圖書館數字化信息的高效整合處理。

2 圖書館管理信息化建設改進措施

2.1 培養高素質的信息化人才

在開展圖書館信息化建設工作時，尤其要注重對高素質人才，尤其是專業信息化技術人才的培養。圖書館管理工作的信息化建設要求相關的工作人員，在開展日常管理工作時應當具備有較高的綜合素質，以便能夠促進其工作效率與能力的全面提升。傳統的圖書借閱方式與服務工作已經難以滿足當前廣大讀者的多樣化需求，因此，在信息化時代，圖書館的管理工作要求相關圖書館工作人員熟悉相關計算機基礎知識，具備熟練的操作技能，并應用好各項操作軟件，掌握信息化服務過程當中所需具備的知識要素，以便指導讀者更加精準且高效地獲取到有關信息內容。圖書館在開展人才建設工作時，可從以下兩個方面來具體落實。①進一步增強對在職人員的培訓。基于日常的學習培訓與考評機制來促使圖書館工作人員能夠掌握各項計算機操作技巧，并了解一些簡單的計算機技術常識。②大力引進綜合素質較高的專業化人才。要想有效開展圖書館管理信息化建設工作，就必須建立一支具備較高素質的專業化人才隊伍，以更好地滿足新時代圖書館工作的發展需求。

2.2 增加文獻資源存儲總量

在圖書館管理信息化建設過程當中，文獻資源建設始終都是一項至關重要的工作，開展文獻資源信息化建設工作必須要在文獻處理、存儲等環節應用相應的信息化技術手段。把有關的文獻資源進行相應的數字化處理以后，把數字化文獻資源存儲于網絡圖書館內，再利用網絡資源來對其加以優化改進之后，便可達到良好的資源共享效果，并形成信息化程度較高的圖書館。另外，還應當將傳統文獻與數字化文獻緊密結合起來，確保圖書館的各項館藏資源信息都可被充分共享，提高資源的利用率。

2.3 加強對數字信息資源的管理

在信息化環境下，多項數字資源內容需要利用目前相對較為先進的數據傳輸技術、挖掘技術、人工智能技術等。通常來說，一項功能相對較為完備的數字信息資源管理系統必須具備有以下幾項功能：①為管理人員提供便捷、高效的數字信息搜集、組織、發布平臺，同時還應當包括對數據信息進行深入挖掘、推送的功能。②數據模型的建立，必須嚴格依據行業規范與流程來進行，要能夠同時支持數字資源的標準化傳輸與表達；要能夠最大程度地明確并應用相應的規范標準要求，其中就包括支持XML的數字資源管理系統。③可支持多種類型的檢索方式，為確保用戶能夠對數字信息充分應用，管理系統還應具備全文檢索、智能檢索與圖像影像檢索等功能。

2.4 建立三級版權管理體系

在圖書館管理工作中，知識產權管理工作有著高度的復雜性與挑戰性。從版權管理體系設計思路來考慮，因內容、性質、管理對象等方面存在差異性，圖書館所應用的版權管理模式也應有所區別，這同時也是建立數字圖書館版權管理體系時所應當重點考量的一方面內容。對此，本文提出了三級版權管理體系（如圖1所示），依據版權內容的不同將其劃分為多個管理模塊并開展多級管理，在確保對版權作品高效化管控的同時，使社會公眾最大程度獲取所需信息。

工作站為保護程度最高一級，然后依次為局域網與互聯網兩個級別。①工作站。由專人管理，專機專用。②局域網。創建于合理應用原則之上的版權保護級別。讀者可在合理應用的范圍內閱覽圖書，圖書館工作人員進行監管。③互聯網。這一級別保護程度最低，對于用戶的管理較為寬松，內容檢索及獲取無任何限制。隨著網絡通訊技術的高速發展，圖書館管理工作也將向著數字化的方向持續發展，更加先進、高效。

3 結 語

面對當前信息化技術的快速發展，傳統圖書館管理信息化建設依然存在大量問題。在開展圖書館管理信息化建設工作時，必須要從我國的實際情況出發，依據圖書館發展現狀，來引入相應的信息化技術手段，并充分應用到圖書館的日常管理工作當中。圖書館工作人員要更新管理理念，創新管理方法，利用網絡信息技術共享館藏資源信息，為廣大讀者提供更加全面且高效的借閱服務。

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