大數據背景下高職院校學籍管理工作創新研究

朱帥

[摘 要]隨著科技的不斷進步，大數據時代逐漸來臨，由于大數據統計具有方便、準確的特點，因此各種信息開始依靠大數據進行統計。對于高職院校來說，學籍管理較為復雜，信息數量大、種類多，對于數據分析處理提出了更高的要求，因此高職院校的學籍管理面臨著巨大的挑戰。本文基于大數據時代高職院校學籍管理的現狀，從高職院校學籍管理的特點出發，分析了各個工作階段的重點，為高職院校的學籍管理工作提出了一些建議。

[關鍵詞]大數據時代；高職院校；學籍管理；創新發展

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.149

[中圖分類號]G717.24 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

0 引 言

隨著我國信息技術的不斷進步，高等職業教育規模不斷擴大，學生的入學信息、學籍檔案、成績數據等學籍管理數據也在逐年增加，給高職院校學籍管理工作帶來了挑戰。在當前形勢下，數據處理與分析的價值逐漸提高，因此，高職院校只有做好信息的處理和分析，才能在大數據時代具有競爭力。對于高職院校來說，學籍管理工作是不可或缺的教學管理工作，它不但記錄了學生的學習情況，還能準確分析生源地的招生情況，因此高職院校應格外重視。在全新的大數據背景下，高職院校的學籍管理工作人員也要工作中注入新思想，不斷創新管理模式，找到適合時代發展的管理方式。

1 大數據時代高職院校學籍管理的特點

1.1 高職院校學籍管理的工作量變大，待處理的數據量增多

隨著社會的不斷發展，高等職業教育的規模也不斷擴大，因此學生的學籍檔案和成績數據等大量的學籍信息也在逐年增加，這就大大增加了高職院校學籍管理的工作量。隨著數據量的不斷增多，原有的手工記錄學籍信息的統計方法已經不能滿足如今的需求，這就給高職院校學籍管理工作者帶來了巨大的挑戰。

1.2 高職院校學籍管理工作的種類變多，統計變得復雜

在大數據時代，由于數據量不斷增多，學籍管理工作的種類也逐漸增多。其中，不但包括審核學生的入學資格，還包括建立學籍檔案、掌握學生學習動態、審核學生的畢業資格、為已畢業學生提供其他學籍服務。同時，具體事務也不斷增多，包括入學注冊、火車票優惠注冊、學習成績記錄和學歷查詢認證等。

2 當前高職院校學籍管理中存在的問題

2.1 高職院校學籍管理工作人員的綜合素質不高

大數據統計的根本目的就是要體現出數據的價值，但是雜亂無章數據的價值需要管理者進行挖掘和分析。在大數據時代下，學籍管理工作也同樣需要專業的學籍管理工作者對信息和數據進行分析，得到有價值的數據。但是，目前從事學籍管理工作的人員大多來自于教育行業，并沒有專業的學籍管理工作知識，也缺乏計算機、數據分析等專業知識。其次，國家有關部門沒有統一的學籍管理政策，各個學校容易忽視學籍管理工作的重要性，不重視人才培養和隊伍建設，因此高職院校的學籍管理漏洞較多，信息數據分析幾乎成為空白。

2.2 學生的學籍檔案管理工作不規范

當前，我國大部分的高職院校都是由中專合并轉型的，因此學校的規模不同，實際狀況差別較大，導致當前高職院校學生檔案管理工作沒有統一的標準，原有的檔案管理模式也無法適應高職院校現階段的發展情況。此外，掌管檔案管理的各部門之間的聯系不夠緊密，各部門的職能也不夠明確，導致在檔案管理中很容易出現檔案遺漏或是歸類不正確的現象，給高職院校的學籍管理工作帶來了很多麻煩。

2.3 師生對于學籍管理工作不夠配合

大部分老師和學生都認為，學籍管理工作是教務處等部門的工作，與自己無關，因此缺乏參與學籍管理工作的主動性，不會主動地配合相關部門完成學籍管理工作。在對于高職院校進行調查時，大部分學生完全不了解學籍管理的制度和學籍登記流程，甚至也不認識負責學籍管理的工作人員，這就導致在管理過程中會出現很多問題，干擾正常的工作秩序。例如，有的學生會隨意修改自己的學籍資料，相關管理人員也沒有催促學生交齊書面材料，導致學生在查看畢業信息時才發現學籍資料有錯誤的地方，就會耽誤電子錄入工作。

3 大數據時代下高職院校學籍管理的創新措施

3.1 創新管理思維模式

在大數據時代，高職院校在開展學籍管理工作時，就要注重創新管理思維模式，將新的思想和方法融入當前的工作中。首先，高職院校學籍管理不能沿用傳統的方法，停留在現有的模式中，而要結合時代發展，不斷進行創新，建立適應時代發展的思維模式。其次，學籍管理的思維模式要符合高職院校的學籍管理現狀，以在校生的數據信息管理為依托，還要結合大數據的特點，整合整個社會資源，進而體現出學籍管理的數字化和現代化，從而有利于整理和分析高校的學籍數據，能夠更好地為學校發展服務。

3.2 規范學籍管理工作

在大數據的時代，高職院校的學籍管理工作應該做到信息的公開性和規范性。高校要將公開、公正、公平作為學籍管理的原則，按照國家高校學生管理規定，結合自身的辦學特點，建立起符合自身實際情況的學籍管理制度，不斷完善管理工作流程，建立系統體系。同時，高職院校還要利用大數據的特點，規范高校的學籍管理工作，使管理工作有序進行。學籍管理人員還要嚴格執行相關制度，從而使學籍管理更加規范化和系統化，促進高校實現可持續發展。

3.3 實現學籍管理智能化

在大數據時代，高職院校的學籍管理工作應該不斷創新，最終達到學籍管理的智能化。在當前形勢下，高職院校學籍管理需要處理的信息量較大，且種類較為復雜，因此開展起來難度較大。高職院校要不斷創新管理思維和管理方式，不斷規范信息管理，運用科學的管理方法挖掘科學的管理措施，建立起完善的學籍管理體系，提高高職院校學籍管理的效率，實現高校學籍管理的智能化和現代化。例如，建立電子信息錄入系統，這樣不僅減輕了工作人員的負擔，提高工作效率，同時還能進一步提高工作的準確性，減少了人工輸入造成的誤差。

3.4 學籍管理工作者要不斷提升自身的綜合素質

在大數據的時代，學籍管理不只是簡單地管理，還要對數據進行歸類分析、整理挖掘，進而得到有價值的信息。因此，在大數據時代，學籍管理工作者要充分了解自身工作的特點，端正工作態度，不斷提升自身的綜合素質，熟練運用現代化的管理手段，提升自身的分析能力和思維能力。同時，學籍管理工作者還要認真學習法律知識，及時獲取最新的數據信息。在管理過程中，學籍管理工作者還要不斷加強自身的事業心及責任心，在日常工作中善于發現問題、探索規律、總結經驗，提高自身的決策能力和工作能力，進而確保學籍管理工作的有序進行。

此外，高職院校還要重視學籍管理隊伍建設，對學籍管理工作者進行定期培訓，制定符合學校發展的方針和策略。

4 結 語

隨著大數據時代的到來，高職院校的學籍管理工作也發生了巨大的變化，這既是一個挑戰，也是一個機遇。隨著高等教育的規模越來越大，學籍信息數量急劇增多，種類也變得復雜，對管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。學籍管理人員要做好學籍管理工作，更好地服務學校、服務教師、服務學生，真正做到大數據時代的“管理育人、服務育人”。只有這樣，大數據背景下的高職教育才能不斷發展，高職院校的學籍管理工作才能有序進行。