李紅廣
摘要:在經濟全球化背景下,對于我國房地產企業將面臨機遇與挑戰并存的現狀,總結過去幾年房地產發展的情況,可以看出房地產作為國民經濟的主動脈之一,既促進了社會經濟的發展,又推動了相關產業鏈的發展。盡管如此,房地產企業在發展中還是存在一定問題,阻礙房地產企業健康可持續發展,需要及時控制加以改進。本文分析當前房地產企業發展中存在的諸多問題,并提出具體措施加強內部控制,期望房地產企業在日益激烈的市場競爭中更加健康全面發展。
關鍵詞:房地產企業;內部控制;優化;措施
改革開放以來,我國城市建設發展迅速,房地產企業逐漸增多,但隨著部分城市房價不斷上漲,國家出臺了相應的政策法規,為有效控制好房地產行業的過快發展。在新的發展形勢下,伴隨著房地產市場激烈的競爭及國家政策的限定,房地產企業顯現出內部機制控制薄弱的現象,給企業的發展帶來了隱患,因此,如何有效控制房地產企業內部建設,是促進企業健康長久發展的關鍵因素之一。
一、加強房地產開發企業內部控制機制建設的意義
近年來,房地產行業的快速發展,不僅促進國民經濟的增長,而且還滿足了人們日益增長的住房需求。目前,由于政策、市場經濟、地價等原因。另外,房地產行業普遍存在項目開發時間長、資金消耗大等問題,房地產企業面臨著極大的挑戰。因此,要想改變當前房地產行業的現狀,企業加強內部控制機制的建設就顯得非常重要,這樣一方面可以使企業的運行更加規范,另一方面,還能激活企業的競爭力,提高企業經濟效益。
二、房地產開發企業內部控制管理中存在的問題
(一)房地產企業法人結構不合理,重視度不夠
產權結構不合理是大多數房地產企業普遍存在的問題,其中,主要股東持有公司大部分股份,享有絕對的投票權和決定權,這對于中小股東而言,不僅不利于他們的發展,無法保障他們的利益,也使得房地產企業無法實施自身的控制權、執行權和監督權。其實,在過去的二十多年,除了2008年爆發了金融危機,我國經濟一直以非常快的速度在發展,大部分房地產企業都較為重視開發和銷售房地產,而對于企業內部控制建設方面則關注較少,導致企業內部控制管理存在很多問題,例如,成本管控水平低、會計控制不完善、內部控制缺乏牽制等,影響了房地產企業的進一步發展。從根本上來講,造成這些問題的原因就是企業領導對這些問題的不重視,最終,這些后果也必將由企業自身來承擔。
(二)房地產企業內控制度體系不健全
在長期發展中,大多數房地產企業都制定了較為嚴格的內部控制制度,然而卻沒有深入的執行,主要是因為,第一,市場經濟形勢好,房地產企業為了賺取更多利潤,將重點放在了開發和銷售房產方面,對于企業內部控制則不太重視。第二,房地產企業的內部控制存在制度不健全、不科學、不合理等問題,有的控制制度甚至是直接借鑒別的公司的內容,根本與房地產企業自身的實際情況不符,在執行過程中無法操作。
(三)內部控制缺乏獨立性,內控制度落實不到位
房地產企業的發展速度非常快,然而,內部改革的速度卻無法完全跟上企業的發展速度,出現了以下問題:一是,部分出納為了自身利益,謊報公司內部費用,中飽私囊;二是,內部人員串通,違法了職業道德;三是,企業領導與其它人員勾結,出賣公司利益。正是因為這些原因,使得無法正常執行房地產企業內部相關控制制度,同時,在執行過程中也會出現各種問題,例如:賬目不符、嚴重違背企業管理制度等,甚至更為嚴重的是,有些企業為了滿足政府官員要求,會縱容企業會計人員作假賬,這是非常嚴重的違法行為,不僅會造成企業賬目失真現象,還會影響房地產企業的內部控制。
三、房地產企業加強內部控制建設的建議
(一)遵循國家法律法規,重視內部控制,完善控制環境
要想加強內部控制,房地產企業要做到以下幾點:第一,企業管理者在國家法律規定范圍內,要高度重視內部控制管理,雖然業務擴張可以帶來前期的利益,但是要想持續發展還必須要依靠制度管理;第二,提高員工的綜合素質和核心競爭力,對于高層管理人員來說,不僅要重視他們職業道德的提高,還要促使他們進一步遵循規章制度。對于普通職工而言,要按照崗位需求來選擇優秀的員工,一經錄用,還要定期培訓其專業知識、內部控制內容等知識,使其更好的適應工作要求;第三,房地產企業要加強構建治理結構,并對股東會或者董事會的決策權進行強化,保證決策的科學和公平,如果存在代理管理,要通過合理的監督和激勵,來調動經理人的工作積極性。第四,設立獨立的內部審計部門,并保證其充分的審計權,這樣才能使審計工作更為獨立。
(二)進一步識別和應對風險
在房地產企業經營過程中,必然會面對較多財務或者非財務風險,因此,企業對風險的識別、評估、應對機制進行進一步完善就顯得非常重要。第一,制定相關目標,這些指標要與項目運營、資金籌措、銷售等業務相關。第二,結合企業內部實際,分析企業內部和外部影響目標實現的因素,舉個例子,為了實現贏利,企業在投資前就要提前了解產業政策、國家宏觀經濟、競爭狀況、市場需求等信息,然后再進一步分析企業在資金、項目運營、員工管理等方面的工作,對這些潛在的風險進行識別,判斷哪些風險是可以承受的,哪些是企業可以將風險降低或規避的。第三,結合以上風險因素的分析,制定相應的應對措施。在執行過程中,房地產企業還要根據不同的風險,選擇合適的方法來應對。第四,對于籌措和使用資金方面,房地產企業在認真分析不同融資渠道潛在風險的基礎上,還要進一步擴大自身融資渠道,同時還要對不同融資方式的償債風險和資金成本進行綜合考慮。
(三)提高控制活動的執行力度
作為企業控制風險的重要手段,控制活動的重要性不言而喻,而加強控制站活動的執行力度也就顯得非常迫切和重要。作為房地產企業,要想提高自身控制活動的執行力,第一,分離部分不相容的職位,并提前做好投資前的準備工作,特別是授權審批一定要嚴格,這樣才能確保決策的科學和合理。第二,在經營過程中,房地產企業對運營的分析和資金管理要進一步加強,還可以通過建立統一結算中心來提高自己的使用效率,使擅自動用資金的風險降低到最低。第三,企業可以通過制定項目資金使用計劃來確保項目有足夠的資金。第四,加強企業內部預算,結合企業實際情況制定出合理的預算表,進一步明確彼此的責任,對于預算的執行和反饋也要及時,這樣才能使預算更加靈活、方便。
(四)建立信息溝通機制,完善信息系統
運營和建設房地產項目,是一個非常漫長且復雜的過程,因此,對于房地產企業來說,首先要建立完善的信息溝通渠道,確保信息的暢通,避免溝通不利所帶來的消極影響。然后,還要對信息系統進行完善,并整合銷售、采購、付款、會計核算等業務模塊,實現信息的共享。最后,及時反饋預算執行信息,對于執行過程中出現的問題要及時反饋、溝通,嚴格按照計劃來執行。只有這樣做,才能從根本上完善信息系統,進而促進內部溝通效率的提高。
四、結束語
總而言之,對于房地產企業而言,建設內部控制是一個冗長而復雜的過程,它需要多方努力和配合,對于企業內部人員來說,要進一步解放思想,充分理解并認識到加強內部控制的必要性;對于企業自身而言,則要促進內部控制組織結構和審批程序的設置,使職責更明確、業務流程更清晰、信息渠道更暢通,進而實現企業內部控制制度的不斷完善和發展,真正推動房地產企業的持續發展。
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(作者單位:河南振興房地產(集團)有限公司)