計算機技術在企業中的應用

趙睿

摘 要：隨著計算機技術不斷的發展和創新，我國的企業在生產以及管理過程中，越來越多的應用計算機技術進行相關的工作。計算機技術的未來發展方向主要有3個，首先是電子商務計算機技術，其次軟件技術，最后是通信技術。隨著這3項計算機技術不斷地成熟和創新，計算機技術在企業中的應用也越來越頻繁，在企業生產和管理中的作用也越來越重要。本文主要針對計算機技術在企業中的實際具體應用進行相應的介紹。

關鍵詞：計算機技術；企業管理；企業信息化；具體應用

中圖分類號：TP39 文獻標志碼：A

0 概述

在傳統的企業運營和管理工作中，人工作業的比率非常大，這樣不僅僅不利于企業管理工作的效率提升，同時也會讓企業在管理工作中出現問題，企業的管理效率問題會導致企業的運行出現問題。隨著計算機技術不斷的引進，在企業的管理以及運行工作中，很大程度上提升了管理的效率，同時也解放了企業管理工作所需要的人力，最大程度地實現了企業管理資源的優化配置以及合理化配置。

1 計算機技術在企業運營管理中的實際應用

在企業運行管理工作的過程中，有很多的工作內容都需要計算機技術的協助，有了計算機技術的應用，不僅能夠提升工作效率，同時還能夠最大程度地降低工作過程中的錯誤和問題。根據計算機技術在企業運行管理工作中的應用，本文主要從3個方面進行分析，第一就是在日常文字處理過程中的應用，第二是在企業數據分析和統計過程中的應用，第三是企業檔案資料管理工作的應用，下面進行詳細的介紹。

1.1 企業管理過程中日常文字處理中計算機技術的應用

在企業的運行管理過程中，文字處理主要指的是文字的整理、文字的編輯以及等工作，在這一過程中還需要對相關的數據進行表格處理以及儲存。對于文字的處理是計算機技術中最基本的一項功能。計算機技術在進行文字處理的過程中，主要有4個特點，首先是計算機技術具有快速的文字運算能力；其次是計算機技術在整理文字的過程中字跡工整；再次是計算機技術在進行文字整理的時候便于修改；最后是計算機技術在打印方面非常便捷。正是由于計算機技術的上述特點，導致了近些年，計算機技術已經完全替代了傳統形式上的文字處理，不僅提升了文字的處理效率，同時降低了錯誤率。在企業的運行管理過程中得到了廣泛的推廣和應用，在企業的管理工作中具有非常重要的意義。

1.2 企業管理過程中數據信息分析和統計過程中的計算機技術應用

在企業運行管理工作中，尤其是在機械加工制造企業中，數據的處理和整理是非常重要的一項工作內容。我們要根據相關的數據來進行企業生產情況、員工工作情況以及企業營銷情況的分析和決策。在這一過程中我們就需要通過計算機技術來進行相關的數據整理和歸檔，在此基礎上進行數據的統計和進一步分析。經過整理后的數據就是企業決策程進行管理決策的依據。傳統形式上的數據統計，不僅耗費大量人力物力和時間，同時也會在統計的過程中出現紕漏，給企業的管理決策帶來影響，但是計算機技術在數據分析和統計的過程中就不存在上述的問題。計算機技術的應用能夠快速地進行數據的整理和分析，能夠應用相關的計算機軟件來進行專業的數據分析和統計，給企業管理決策層提供科學、準確的數據信息。

1.3 企業管理過程中檔案資料存儲過程中計算機技術的應用

雖然目前企業在經營管理過程中檔案的存儲還是以紙質的形式為主，但是紙質形式的檔案存儲存在明顯缺陷，會給企業的檔案管理工作帶來安全隱患。利用計算機技術進行企業檔案資料存儲，不但節約了資料存儲的空間，同時還能夠最大限度地保證檔案資料的安全性和完整性，最大的一個優點在于計算機技術的檔案存儲，能夠快速地進行查閱，能夠短時間內準確地找出檔案資料的相關信息，提升了企業檔案管理的工作效率。

2 計算機技術在企業運營管理過程中的優化規模應用

隨著近些年我國企業在業務以及經營上規模的擴大，先進的計算機設備以及完備的局域網絡已經是必需的配置。但是目前來看，很多企業即使擁有最先進的計算機設備以及局域網絡，也不能夠完全滿足企業的經營需求，這樣就需要企業在計算機技術應用的過程中，合理地進行計算機技術的規模優化。這一規模優化，主要就是利用原有的計算機系統進行工作站或者是服務器的更新優化，達到企業計算機網絡規模優化的目的。

在計算機技術優化的過程中，我們要最大限度地利用原有的計算機設備進行優化更新。眾所周知計算機的主機以及相關的系統在購買時價格較為昂貴，同時在系統維護以及系統升級過程中也較為復雜，因此我們在規模優化的過程中就要利用相關程序的優化來實現計算機技術的優化。在這一過程中，我們可以將更新好的程序通過計算機主機人為地轉移到服務器或者是計算機工作站中，這樣不僅能夠實現計算機技術規模優化的效果，同時還能夠節省資金。我們在進行計算機技術規模優化的過程中，可以將主機中互換性類似的程序進行刪除或者是重新配置，這樣不僅能夠提升規模優化的效率，同時還能夠讓計算機主機有更快的響應速度。在計算機技術應用的過程中，規模優化主要就是一種程序或者系統的重新優化分配，達到進一步的數據信息資源共享。在進行計算機技術規模優化的過程中，我們要注意3個問題，首先是要保證計算機技術的實用性規模優化，其次是要保證計算機技術的經濟性規模優化，最后是保證計算機技術的靈活性規模優化。

3 計算機技術在企業財務管理工作中的應用

除了上述的幾點應用之外，計算機技術在企業的管理工作中還有很好的應用，其中就包括了計算機技術在企業財務管理工作中的應用。在利用計算機進行會計核算的同時，更應注重在企業財務管理中計算機技術起到的重要作用。使用計算機對大量會計數據和資料進行儲存、分析、判斷及預測，為企業財務管理數據和信息的可靠準確奠定基礎。

首先，防止篡改會計數據與程序的事件發生。使用會計電算化，依據計算機的性質特點，創建新的會計內部控制規則，預防非法使用系統、篡改會計數據與程序等事件的發生。修改會計賬簿記載的錯誤方法，有根據的沖銷、修改標志和修改機限等。

其次，計算機技術提供了豐富的會計查詢功能。計算機中保存各年度的會計資料信息，一旦有符合財務查詢條件的，計算機就能快速準確的查到這些會計數據，并對當前會計科目的發生額、余額、總賬、會計記賬憑證、個人借款、明細賬和往來賬款等進行查詢，為財務分析奠定良好的基礎。

結語

在我國的企業管理發展過程中，不論是大型的企業還是中小型的企業，在提升自身市場競爭力的過程中，都要不斷優化自身的管理水平，提升自身的管理效率，這樣就非常有必要應用計算機技術來支持企業的管理和優化發展。在計算機技術應用的過程中，數據平臺的結構組成、計算機技術規模優化的基本概念以及計算機技術的優化網絡配置等內容，都能夠給企業的管理和運行帶來非常大的幫助。計算機技術的應用，不僅能夠提升運行水平，同時還能夠為企業的發展帶來動力。企業在發展創新的過程中，要想有更好的發展，帶來更客觀的經濟效益，就要在日常的管理工作中正確的應用計算機技術。這樣能夠在很大程度上提升企業的管理效率。

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