大數據環境下未來檔案館建設的新構想

張金安

[摘? ? 要] 本文從當代環境下大數據這一概念出發，對未來檔案館的特征與構建進行了探究，與此同時對未來檔案館的智能化、多功能化進行展望。

[關鍵詞] 大數據;未來檔案館;信息檔案;數據檔案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 066

[中圖分類號] G270.7? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2018）21- 0156- 03

0? ? ? 引? ? 言

現在的社會是一個高速發展的社會，科技發達，信息流通，人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便，大數據就是這個高科技時代的產物。大數據技術代表著數據科學時代的來臨，是促進信息技術的進一步發展和廣泛使用的標志性技術，人們已經意識到大數據技術將帶來無限的生機與活力，它隱含巨大的深度價值，大數據技術對科技發展、未來經濟發展甚至上層建筑將帶來深遠的影響。檔案館作為國家機器的重要組成部分， 發揮著不可替代的作用，各級檔案信息化建設水平直接反映了國家機器的運轉水平，重視和加強檔案信息化建設，檔案工作者和科技工作者都責無旁貸。

1? ? ? 大數據概念的解析與未來檔案館的特征

1.1? ?什么是大數據

早在1980年，著名未來學家阿爾文·托夫勒便在《第三次浪潮》一書中，將大數據熱情地贊頌為“第三次浪潮的華彩樂章”。不過，大約從2009年開始，“大數據”才成為互聯網信息技術行業的流行詞。所謂“大數據”是指以多元形式，自許多來源搜集而來的龐大數據組，往往具有實時性;需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。百度百科中解釋“大數據”一詞為Big Data（大數據），或稱為巨量資料，指的是所涉及的資料量規模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時間內達到擷取管理處理，并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。亞馬遜網絡服務（AWS）的大數據科學家John Rauser提到一個簡單定義：大數據就是任何超過一臺計算機處理能力的龐大數據量。維基百科中的大數據是指無法在一定時間內用常規軟件工具對其內容進行抓取和處理的數據集合。可見，大數據是真實性極強，數據量巨大，并且建立在所有主數據的基礎上，采用數據挖掘技術，對數據集之間的關系進行測試的數據類型。

1.2? ?未來檔案館的特征

IT 界普遍認為，大數據具備Velocity、Volume、Variety、Value（4V）特征，應用于未來檔案信息化建設，未來檔案館應具備以下五個特征。

1.2.1? ?高速度

Velocity （高速度）是指數據的挖掘技術方面、數據處理方面所產生的高速度，傳統數據與大數據最本質的區別就是數據處理速度差異。“1秒定律”是最著名的在數據處理方面的定律，就是要在一秒內得出數據處理的結果，如果超出時間，數據就沒有任何價值可言。對于未來檔案管，面對著大量文件的信息和數據，快速檢索查詢處理，提升檔案發揮作用的是必不可少的檔案利用率的重要特性。

1.2.2? ?容量大、資源化

隨著互聯網云存儲、移動云計算等技術被廣泛使用，將給未來檔案和檔案數據、檔案信息帶來一個巨大的數據集。大數據技術的出現，有效解決Volume （大容量的數據），并對未來檔案館提供了無限的數據容量空間，使檔案資源文件化變成現實。

1.2.3? ?數據類型格式來源多樣性（Variety）

大數據不僅是最有效來處理大量的數據的工具，更應對不同的數據來源、數據格式的多樣性提供了潛在的可能。數據類型是復雜多樣的，包括兩個關系和非關系數據，非關系數據指的是社交網絡、電子郵件、網絡搜索引擎、日志、文件等非結構化數據格式和半結構化數據來源的多樣性，而其他的視頻圖像、音頻文本等多種數據格式從一個組織的內部和外部操作相鏈接。未來的檔案存儲文件，與現有的檔案文件相比，也將擴展到源文件類型格式的多樣性，這是未來檔案文件的基本特征之一 。

1.2.4? ?檔案歷史記憶真實可靠連續智能

就大數據技術本身而言，它包括諸多先進技術和手段，如大規模并行處理（MPP）數據庫分布式文件系統數據挖掘電網分布式數據庫可擴展的存儲系統云計算平臺互聯網等，構成一個超大的數據生態系統，在這個系統中，檔案工作者在獲取和存儲更多真實連續可靠的檔案信息的同時，通過建立相應的專家決策支持系統，可以實現為人類社會發展提供準確預測和正確決策，使未來檔案館具有智能化特征。

1.2.5? ?具備數據挖掘特征

從未來發展趨勢來看，檔案來源渠道必將呈現多樣性，在檔案產生過程中，必將面臨龐大規模的信息。將大數據的數據挖掘技術運用于未來檔案信息化平臺，使未來檔案館同樣具備了數據挖掘特征，為未來檔案存儲帶來無限的想象空間。

2? ? ?大數據環境下未來檔案館的模式

2.1? ?未來檔案館應互聯互通資源共享

檔案館發揮作用的重要條件是現有的檔案互聯互通和資源共享。針對技術水平而言，現有的技術實現完全可以滿足需求。互聯網平臺的建設使檔案館（室）的相互關聯成為現實狀態。國家批準、建設和設置各種檔案館（室）， 利用這個平臺，形成了一個大文件傳輸通過互聯網， 這個平臺的形成，深化了檔案信息化建設，為實現資源共享提供了有利條件，也是未來檔案信息化建設的重要依據和前提。

2.2? ?未來檔案館應做到資源分級有效管理

對未來檔案館而言，在各級檔案館內部，應做到資源分級有效管理，這是大數據技術運用的必備條件，所以，對現有檔案館（室），應做到統一布置統一要求，對現有檔案要按著規范，合理分類分級管理，并按著要求形成規范的電子文檔，以備傳輸查詢和利用。

2.3? ?未來檔案館應設置權限使使用者合理合法使用檔案資源

對于構建未來檔案館而言，檔案信息平臺上的所有檔案館（室），均處在同一層面上，所有檔案資源被視為同一個數據集，只是分布在不同的存儲器（即檔案館）。

對不同檔案館，檔案級別的數量也有所不同。

在檔案信息平臺使用上，不同級別的檔案館（室）的訪問權限是不同的、權限低的，只能訪問同級檔案館的檔案庫和高級別檔案館中部分同級別的檔案分庫;權限高的訪問權限低的檔案館也應遵循訪問權限，進行合理合法訪問，并非全部。

3? ? ? 未來檔案館的智能化功能

3.1? ?未來檔案館具備為用戶提供預決策的智能服務功能

人工智能的運用和專家決策支持系統的建立，使擁有龐大檔案資源的未來檔案館，根據國家和社會的需要，依據檔案資源，實現分析預測和決策，為客戶提供幫助和支持。首先，進行預測、決策和目標設定;其次，采集所需檔案的信息;接著歸檔存儲;最后，對數據進行查詢輸出或者咨詢專家系統再輸出。

3.2? ?未來檔案館具備檔案自動生成的功能

大數據技術的應用，使我們得以解放思想、暢想未來，從檔案資源獲取渠道上來看，未來檔案館的高智能，必將打破以往被動獲取等傳統固定的檔案來源渠道，擴展到一部分檔案是通過社會信息渠道自動篩選生成的，這部分檔案必將成為未來檔案館的重要組成部分，并使檔案真正實現資源化，為檔案館預決策智能化服務提供支持。

對于檔案通過社會信息渠道自動篩選生成的問題，我們探究式地引入信息檔案和數據檔案兩個概念

3.2.1? ?信息檔案和數據檔案概念的界定

信息檔案，筆者認為它是指在那些經過國家認定的信息范疇中，通過互聯網等現代技術手段和渠道，進行篩選提取并加以存儲的對國家和社會具有保存價值的重要信息。

數據檔案，是指對所存信息檔案的各時期各重要節點通過現代技術手段跟蹤分析并加以存儲的對國家和社會具有保存價值的重要數據結果，數據檔案應具有為國家和社會提供可靠可信的預測和決策服務功能。

3.2.2? ?信息檔案庫（館）和數據檔案庫（館）的建立

就檔案存儲而言，信息技術的革命，必將使以往的不可能即將變為現實，傳統的檔案存儲模式也必將發生跨越式變化，由此我們在探究式地引入信息檔案和數據檔案概念的前提下，提出信息檔案庫和數據檔案庫的概念，未來的檔案庫（館），在堅持保留傳統檔案存儲模式的同時，應存在信息檔案庫（館）和數字檔案庫（館）兩類現代化庫（館）。

所謂信息檔案庫（館），應是存儲那些經過國家認定的信息范疇中，通過互聯網等現代技術手段和渠道，進行篩選提取并加以有序存儲的一切重要信息，其功能是準確有序保存歷史記憶，有效提供重要歷史信息，為社會發展服務。

數據檔案庫（館），應是存儲那些對信息檔案庫所存的信息檔案，通過現代先進技術，進行各時期各重要節點跟蹤分析預判和決策，并加以存儲的數據結果，在功能上應具有有序保存歷史數據，為國家和社會提供真實可靠可信的預測和決策服務功能。

信息檔案庫和數據檔案庫的建立，一方面，使檔案存儲突破了以往單一的被動存儲模式，向主動收集重要信息和數據并作為檔案長期保存的主動存儲模式邁進，這種被動與主動并存的存儲方式轉變，使檔案存儲得以有序地無限放大;另一方面，從檔案歷史記憶特質上看，未來資源化的信息檔案以資源化的數據檔案為據，這種證據，與以往相對比，將使檔案歷史記憶變得更加真實可靠，特別是大數據技術使檔案實現主動為人類社會發展提供可靠預測和分析決策服務，使未來檔案工作前景無限。

4? ? ? 結? ? 語

大數據在檔案信息化建設中的具體應用，使未來檔案館實現質的飛躍成為可能，它不僅使檔案存儲資源化，同時使檔案從被動存儲向主動存儲邁進，達到了互聯互通、資源共享，加快檔案館智能化建設的步伐等這一切必將對檔案歷史文化傳承、國家政務公開、深化社會服務乃至智慧城市建設，發揮其重要作用。現在中國正處于大發展、大變革的時期，數據的產生、流通、分析及應用越來越廣泛，在現如今大數據的環境下，我們應當積極促進檔案館的數據化、高效化，為發展提供更充足的動力。

主要參考文獻

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