云計算視域下圖書館管理所面臨的挑戰與應對策略探究

趙新華

摘 要：伴隨著網絡技術的快速發展，計算機網絡技術在各個領域中的應用以及影響也在不斷提升。云計算作為計算機網絡中相對重要的技術形式，其在圖書館管理中發揮了重要的作用，有效提升了數字以及信息化程度。同時，我們也應該清醒的認識到云計算對于圖書館管理工作所帶來的巨大沖擊與挑戰。為此本文對云計算概念以及優缺點進行了系統的論述，以此為基礎，提出了當前云計算視域下圖書館管理中所面臨的知識產權、數據保密和安全、可替代性以及標準化等方面的挑戰，并提出了具體的解決措施。

關鍵詞：云計算；圖書館管理；挑戰

中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）23-0019-02

伴隨著互聯網的產生以及計算機技術的發展，人們工作與生活都發生了巨大的變革，這些變化普遍存在于我們生活的方方面面，并產生了深遠的影響。目前互聯網中使用最為廣泛，同時也最為頻發的技術便是云計算。云計算技術是一種對高速處理信息的技術，可以有效的提升資源整合的效率，有著圖書館傳統管理方式所難以企及的優勢。在圖書館信息管理活動中，如何能夠實現和互聯網技術的融合，將云計算有效用于傳統管理模式當中，是目前圖書館管理工作所面臨的重要機遇和挑戰。

1 云計算概述

1.1 云計算概念

云計算并非是一個全新的名詞，其由來已久，伴隨著科技的發展，才有了實現其功能的可能性，所以近期才會以一個新名詞的形式被提出，而高新技術在其中起到了至關重要的作用。深入探究云計算必然會牽涉到一些高科技內容以及現實應用。前者因為新穎、專業而讓人無所適從，后者因為復雜和紛擾的表象而使人難以掌握，因此造成了很多人無法準確的掌握云計算的概念，經常感到云里霧里。

云計算概念具備了理念傳統性以及技術的先進性。本文并非是從技術層面對其原理進行詳細的描述，而是從理念上加以分析。從理念上看，云計算本質上就是將計算資源全部置于互聯網上，這些資源包括了硬件資源與軟件資源，用戶采用其中的任何一種終端形式，比如手機、平板電腦、筆記本等終端接入到互聯網上，就可以獲得相應的服務，而不需要下載相關的程序與軟件。換言之，網絡便是計算機。這種理念的產生早于Internet概念的出現。我們早期所采用的263.net網絡信箱就是一種云計算理念的實踐應用。因此，我們可以將云計算認定為一種產生已久的計算模式，是借助互聯網與計算機的連接，而產生的一種應用模式。這種模式可以將虛擬、擴展資源連接在一起，為互聯網服務器訪問提供相關的信息資源平臺。

1.2 云計算的優缺點

1.2.1 云計算的優點

第一，終端電腦購置成本與維修費用降低。由于不需要裝載相關的軟件與程序，因此對于保存數據沒有特殊的安排。

第二，IT基礎設施的成本降低，體現在兩個方面：首先，構建私有云，可以利用云計算技術，使用低成本的普通硬件設備提升計算能力。其次，使用公有云，只要按照需要支付一定的租金就能夠得到優質的服務與強大的功能。

第三，軟件購置、維護成本降低。使用云技術所開發的各種軟件，升級、安裝以及維護都能夠在一臺機器上完成，不需要每個操作都選擇相應的終端來完成，從而實現了同步的優勢。

第四，計算能力強大，存儲容量充足，數據安全保障、兼容以及協作優勢明顯。

總體來看，云計算的優點在于，IT軟件與硬件的成本顯著降低，存儲、處理以及安全等功能則得以提升。

1.2.2 云計算的缺點

第一，需要高速、持久以及穩定的網絡連接。云服務的優勢是構建在網絡的高度依賴性上。隨著云計算程度的加深，斷網以及線路不穩定所產生的危害性也將會隨之提升。

第二，數據安全性。這是當前云計算受到普遍質疑的一點。這里的安全性比分是數據存儲與備份問題，而是指數據在傳輸與存儲過程中所出現的泄漏問題。

第三，功能有限。這方面的問題和云計算發展深度以及階段有著直接的關系。當前云計算還處在發展的初級階段，服務功能比較少，無法滿足個人電腦所需要的各種功能，所以對云計算的普及產生深遠的影響。

2 云計算視域下圖書館管理所面臨的挑戰

2.1 知識產權問題

當前，知識產權侵權問題引起了社會的廣泛關注，用戶利用云計算以后，云計算服務系統能夠按照客戶提供的相關數據展開分析與處理，然后將其發送給被服務的對象。從理論層面來看，用戶對于數據擁有知識產權，有權利管理、發送、刪除以及修改數據，并且其他人不可以對數據進行隨意的使用。可是很多云計算企業對這些數據展開了充分的挖掘以及整合，使得數據使用過程更加的合法化。云計算服務在充分使用自身職務便利性的同時，公開圖書館的相關資料，使得原先歸屬于用戶的隱私數據最終遭到了泄漏，從而對圖書館經濟利益產生了直接的影響，使得這些資源最終失去了其應有的價值，因此要提升相關法律的制定與構建速度。

2.2 數據保密和安全問題

圖書館管理中，保證數據的安全性，避免數據丟失產生不良的后果是關鍵所在。其實，很多大型計算機存儲中心的管理能力都要強于圖書館云計算管理，同時相較于云計算來說，其保存能力也比較強。由于政策對于云計算數據保存能力會產生直接的影響，黑客、病毒也會威脅網絡安全性，即便是網絡自身有病毒查殺的軟件，可是網絡安全問題依然普遍存在。其原因包括以下三個方面：首先，當前網絡環境所存在的問題過多，同時不夠安全，所以網絡安全問題是難以避免的；其次，沒有人能夠對網絡的安全性負責，所以，使用云計算保存數據的過程中需要承擔數據丟失所產生的風險，并且還要綜合考察云計算服務商自身的能力，最大程度的保證數據安全性。部分圖書館在管理過程中缺少安全意識，操作的時候經常會忽視一些潛在安全問題，造成了數據出現崩潰的情況，從而產生了極大的損失。

2.3 可替代性問題

按照目前我國圖書管理工作中基礎設施的配備情況展開分析，其中關鍵的基礎設施包含了硬件、軟件、系統、平臺等四種基礎設施。當前，在信息技術快速發展的過程中，云計算被普遍用于圖書館管理活動中，這也說明，圖書館中的很多設施服務都會由不同的云提供來供應，與此同時，云管理有著獨特優勢，其可以按照情況來加以拆分。嚴格的按照圖書館相關的需求來選用，這樣就能夠保證圖書館不會過分依賴服務商，可是在云計算難以發揮這種可替代性以及可選擇性的時候，就會產生較為嚴重的后果，這也是在云計算背景下，圖書管理所面臨的挑戰。

2.4 標準問題

云計算想要充分發揮其替代性，需要合理的協調與處理供應商之間的關系，這使得云計算要具備一定的標準。如果標準無法達標，就會導致供應商成本在相互轉移的時候出現波動，還會導致不同云之間難以實現高效連接，云之間互動性喪失。近年來，云技術得到了較快的發展，其標準性問題開始引起人們的關注。圖書管理對于云計算的標準性同樣也有著較高的要求，除了要確保程序交接口的標準以外，還要保證數據也具備一定的標準。

3 云計算視域下圖書館管理應對措施

3.1 優化云計算法律環境

對于知識產權問題，圖書管理人員可以通過優化云計算法律環境，維護知識產權，保證數據信息在使用過程中更加的合理與合法。為了能夠實現法律環境的合理優化，相關部門需要對云計算特征以及基礎性理論展開分析，并且以此為依托科學分析云計算環境當中的法律問題，完善網絡安全法律法規的前提下，制定出維護不同主體合法權益的法律法規，保證各項管理機制有法可依。

管理人員要明確，圖書管理工作中應用云計算是大勢所趨。所以，管理人員要熟練掌握云計算的應用手段和特征，在云計算背景下，確定圖書館需要采用什么樣的手段保護用戶的合法權益，最大限度的保護用戶知識產權。與此同時，有關人員還需要構建云計算行業管理協會，利用協會規章條例以及監督機制的構建，保證協會內部不同企業之間可以彼此監督，保證企業可以在遵循行業規范的基礎上，不斷的吸收他人優勢，完善自身的法律意識以及規章制度，確保行業法律的整體規范性，從而為知識產權合法性提供良好環境。

3.2 提升網絡安全系數

圖書館需要充分發揮云計算技術優勢，有效提升圖書館的管理質量與水平，首要任務是解決網絡安全問題。第一，管理人員需要完善互聯網的網絡安全，通過安裝殺毒軟件以及建立防火墻的形式，優化安全網絡環境，為云計算安全性打下扎實的基礎；第二，圖書館需要全面考察云計算服務商的運營情況，在協議簽訂之前，確定服務商自身安全系數，盡量選擇安全性相對較高的服務商作為合作的伙伴，從根源上有效降低云計算本身的安全性問題；第三，圖書館要切實強化管理人員的安全意識，保證維護人員可以定期的維護系統，以審慎的態度完善系統的安全防御措施，不為病毒以及黑客提供可趁之機，保證圖書館數據安全。

3.3 改變圖書館服務形式

當前，圖書館管理模式是采用的傳統管理手段，這種管理模式可以充分發揮其自身的特征。可是云計算的融入也會破壞圖書館本身長期使用的管理模式，這對于圖書館管理提出了更加嚴格的要求。首先，圖書館的管理人員要提升各個區域與部門之間的聯系，有效提高其積極性與主動性，發揮不同部門的作用，避免因為云計算而對自身利益產生危害性。其次，圖書館要按照發展的要求構建云計算服務部，相關工作人員的工作方式可能會與其他人員存在差異性，可是必須要保證按時而又認真的完成任務。作為圖書館以及云計算的有效連接區域，要及時而又有效的反饋讀者相關的要求，這對于圖書館的工作有著非常重要意義。

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