摘 要 如今我國社會經濟持續發展,任何企業要想在市場競爭中站穩腳跟,就必須實施科學化、時代化的管理。而協議庫存物資計劃預測管理就是當今企業實行的科學化管理模式之一。現在電網系統為了實現健康持續發展,都在實行集約化管理,而不可否認的是集約化管理模式是未來的主要趨勢,而在此模式下實行協議庫物資的計劃預測管理是電力系統的最佳選擇之一。
關鍵詞 電網集約化 協議庫存 物資計劃 預測管理
一、引言
目前,電力公司的競爭激烈,各公司都在尋找一種管理模式,以增強供電服務,在確保物資供應的前提下降低成本。協議庫資預測管理就是統一設計實施技術規范、商定產品價格、查看編碼,以達到集約化管理降低企業成本的目的。協議庫存的管理模式的最終目的是要降低成本,提升效益,但是要求其必須保證物資的及時供應。這一管理模式是對于要求高質量的物力集約化管理。所以企業在協議庫資計劃管理的過程中要構建合理科學的體系架構,以保證整個程序的有效運行,提升電網企業的水平和服務質量。
二、協議庫存預測管理的內容
協議庫資管理的內容和方式有很多,預測管理是協議庫存管理程序的事先項,在管理之前應該做到預測管理,減少不必要的成本支出,對可能出現的問題進行預防,及時制定策略,一旦出現問題及時解決。所以預測管理對于庫存管理和企業的整體運作有直接影響,預測管理的有效性對于庫存管理十分重要。協議庫資計劃管理的內容包括對整個電力系統各部門、各方面的預測管理,是一個系統性的工作。考慮到論文的針對性和效率,接下來將對預測管理的三個主要內容進行分析。
第一,需求預測。需求預測是協議庫存預測管理模式中的一個主要內容,在進行管理前,相關部門必須進行需求預測的相關工作。企業的需求預測就是通過一系列科學有效的方式和手段估計未來接近現實時間段的,對物資原料的需求量和需求量的走向態勢。對市場的需求預測管理需要借助科學的預測方法,其中就包括德菲爾法,也叫函詢調查法和實地調查法。德菲爾法就是向領域的專家寄出信函詢問意見并將專家們的答復進行整合反饋,經過多次尋找合適的意見。運用這種方法制定企業的戰略規劃,科學地分析庫存狀況,合理分配物資。
第二,實際應用。協議庫存預測管理的最具實際意義的關節就是它的實際應用,這是重中之重。實際應用環節是對之前的預測管理的實際運行,其應用運行的合理有效與否直接影響著整個管理模式的效果。企業在需求預測過后,將最終獲得的結果傳達給各個相關部門,比如需要將預測的物資需求量和價格發給采購部門、銷售部門和生產部門。當一系列的溝通傳達工作完成后,再進行生產銷售等程序,檢驗預測結果的準確性,并積累經驗。
第三,反饋修正。協議物資管理的另一個重要內容就是反饋階段。在反饋修正程序中,公司需要對比實際應用的結果、過去的物資使用狀況和之前的需求預測結果,通過一些具體方法對預測結果和實際結果進行比對分析,根據分析結果,對其進行反饋修正,存檔入案以做可借鑒的經驗,保證物資預測、供應、分配的準確性。
三、協議庫存預測管理的主要做法
合理運用協議庫存物資管理辦法對于電網物力的管理有著關鍵的作用。所以電力公司在選擇時,要根據實際情況,綜合分析選擇科學的管理辦法。本文主要介紹以下幾種辦法:
第一,搜集基礎數據,進行多維分析。當今是一個大數據時代,任何企業在決策時首先要做的就是對數據的搜集分析和整理。電網系統在進行物資預測管理時,也應該先搜集相關的數據,其中包括與企業和市場相關的歷史數據、現實數據等一手資料。通過對數據的搜集,運用科學的數據分析方法,整合研究數據傳達的信息,根據數據信息科學地進行預測和戰略規劃實施,達到準確預測、合理運行、降低成本的目的。
第二,確定計劃目錄,建立科學模型。要想科學地實現協議物資預測管理,必須制定合理的計劃,不能雜亂無章。電網公司的各個系統可以首先制定本系統、本區域的計劃詳單,然后根據各個系統的情況,綜合分析整合設計出合理的實施規劃,當然這個規劃要詳盡,主要是為了在實施時有章可循。在制定完計劃后,為了更加科學地進行預測管理,可以設計科學的數理模型,提高預測和應用的準確性。
第三,注重應用,加強檢驗修正。實踐是檢驗真理的唯一標準,所以在預測管理中要注重實踐的重要性,電力系統的協議物資管理應該注重對預測管理實踐應用的檢驗,在實踐中反復檢驗修正,各部門加強溝通交流,提高物資的供應分配效率,提高供電效能,降低成本。在這一環節可以抓住以下幾點:首先檢測物資的應用狀況,及時反饋庫存剩余情況,保證物資的供應和分配。其次,構建科學的協議預測匹配制度,提高物資的預測管理和分配效率。最后,構建庫存信息反饋通道,定期上報,檢驗預測準確性,及時修正。
四、協議庫存物資計劃預測管理評估與改進
第一,庫存物資計劃預測管理的意義。在電網集約化管理模式下實施協議庫資預測管理是有現實意義的,具有合理性、科學性、效能性。實施這一方法不僅可以提高物資管理的科學性和效能性,最主要的是可以提升電力企業的服務水平,提高客戶的滿意度。企業搜集各部分的基礎數據,進行分析計算和整合,這樣可以使預測數據更加接近現實情況,可以保證物資的合理供應和分配,降低成本。同時通過這一模式的探索,可以實現物資的規范化管理,使以后的工作有章可循,提高工作效率。但是作為新興的管理模式,協議庫存預測管理的專業性較強,考驗工作人員的數據搜集分析能力和預測計算能力,所以電力企業應該建設專業的隊伍,增強其綜合能力,促進整個系統的有效運行。
第二,電網物力集約化管理改進的對策。電網的集約化管理是大勢所趨,提高集約化管理水平是時代的要求,能夠保證電網的良性運行。所以需要在實踐中不斷改進和革新,可以通過對協議庫資的預測管理實現對電網物力的集約化完善。譬如增強相關人員的綜合能力,培養其信息敏感度,搜集各方面的數據,積極搜集采納其他部門的意見,全面了解電網的情況,合理科學地預測,使預測結果更加貼近現實;緊跟時代潮流,及時更新自身的技術,加強信息化和智能化建設。
五、結語
電力系統的改革已經勢在必行,電網的集約化管理是企業發展的必走之路。目前,眾多電網公司為了增強競爭力,都在集約化管理下實現協議庫資的預測管理,而這也不負眾望,提高了庫存的管理效率,提高了物資供應的科學性,降低了企業成本,提高了企業效率,提升了服務質量,使企業走上科學健康、可持續的發展道路。但是要實現這種管理模式的良性持續運行,必須在實踐中檢驗和改進。任何模式都有時代適應性,隨著經濟的發展,這種模式是否還能適應未來的企業發展還是一個未知數。所以電力企業不能掉以輕心,要及時檢查修正,根據時代環境進行革新,助力企業發展。
(作者單位為國網四川省電力公司南充供電公司)
[作者簡介:邱身敏(1984—),男,工程師,主要從事物資計劃與采購管理工作。]
參考文獻
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