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由“互聯網+會計”談會計信息化發展之路

2018-01-09 23:54:21許京
經營者 2017年12期
關鍵詞:會計信息化發展趨勢互聯網

許京

摘 要 在信息時代的大背景下,互聯網在各行各業中滲透得越來越深入。在會計領域,“互聯網+會計”已經成為未來發展的主要趨勢。本文將從“互聯網+會計”的角度切入,對會計信息化的發展趨勢進行深入的探索研究。

關鍵詞 “互聯網+” 會計信息化 發展趨勢

一、“互聯網+”的內涵分析

近些年來,互聯網行業獲得了迅猛的發展,這為其他行業的發展提供了巨大的原動力。在這樣的形勢下,“互聯網+”的概念得到了越來越多的關注。“互聯網+”強調了互聯網這一工具在生產要素配置優化和集成過程中的重要作用,主要是通過互聯網創新成果和社會各領域的深度融合,促進實力經濟創新力和生產力的提高,最終形成覆蓋更加廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。也就是說,“互聯網+”代表的是一種全新的經濟形態。“互聯網+”這一模式發展的側重點主要是以云計算、物聯網以及大數據為代表的新型信息技術和現代行業領域的融合創新,加大新興業態的發展力度,為產業創新提供更加良好的環境,為產業的智能化發展奠定基礎,為社會經濟的發展提供更加充足的動力,推動國民經濟提質增效升級。

“互聯網+”模式下,所有傳統行業都可以和互聯網進行深度融合。當前階段,所有互聯網企業在經營發展的過程中都是采用這一模式。通過互聯網的引入,企業能夠在全面了解和掌握傳統行業發展情況的基礎上,找出其中存在的不足,使用互聯網思維以及技術對其進行整合和完善。目前,互聯網首先進入的領域大多數為第三產業,并逐漸向第一產業和第二產業輻射和蔓延。可以預見到,隨著社會的不斷發展,互聯網必將實現和所有傳統行業的融合。

二、會計信息化發展的分析研究

(一)會計電算化階段

在會計電算化階段,信息技術手段主要用于單項數據的處理分析,電子計算機開始在會計行業中得到應用。初步傳統的手工會計是會計信息化發展的一個初級階段。早在20世紀50年代,美國通用公司就已經在職工工資計算的過程中使用電子計算機,這是電子計算機進入會計數據處理領域的開端。在這一階段,計算機并未主要負責會計數據的核算工作,雖然其有效提升了會計數據處理核算的效率和精確度,但是電子計算機沒有完全取代人工,很多工作依舊需要通過手工完成,如會計數據的收集、錄入等。也就是說,電子計算機只是取代了部分傳統手工會計操作,人工的作用同樣不可忽視。

(二)電算化會計學階段

電算化會計學階段具體指的是數據處理階段,是相較于會計電算化更深層次的一個階段。在此階段,由中小規模集成電路構成的電子計算機在會計領域得到了廣泛的推廣和應用,計算機由純粹的單項數據處理轉變為文件管理模式。不僅會計數據的處理基本實現了自動化,同時電算化會計核算系統也初步具備完整的雛形。在這樣的情況下,電子計算機已經能夠承擔手工簿記系統的所有業務。此外,傳統手工模式下會計業務的常規結構也發生了一定改變,更加強調會計數據的綜合處理,能夠為企業的決策和日常管理工作提供更多的幫助。

(三)會計信息系統階段

隨著計算機技術的不斷發展,其在會計領域發揮的作用越來越大,微型計算機的廣泛應用推動了會計信息系統階段的到來。在這一階段,電子計算機的功能更加豐富,以計算機網絡和遠程通信技術為代表的現代化信息技術促進了計算機化管理系統的形成和發展。會計信息系統不僅能夠發揮所有的會計職能,還能為企業的管理層提供各種各樣的管理信息,進行財務計劃、分析、預測、決策。會計信息系統已經成為企業管理信息系統的重要組成部分,并占有核心地位。

(四)會計管理信息系統階段

進入新世紀后,信息時代悄然而至,互聯網在社會各個領域都得到了深入的應用。在這一過程中,會計信息系統也獲得了一定的發展,在會計核算和監督的基礎上延伸到會計管理方面,管理活動也成為會計信息系統的內容之一。為了實現管理功能的有效發揮,會計管理信息系統在原有的基礎上對相關技術和理論進行了改進和完善。會計管理信息系統除了基本工作之外,還加強了對會計主體中價值運動的會計核算,通過信息技術的應用實現了對會計信息的收集、儲存和處理,同時還能對會計要素進行記錄,對企業財務活動進行計劃、決策、分析、評價和監控。

三、“互聯網+”背景下的會計信息化發展趨勢分析

(一)可拓展商業報告語言的普及

可拓展商業報告語言(XBRL),是指建立在互聯網基礎上的用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,其最大的特點是可以實現跨平臺操作。會計信息化的前提條件是對信息溝通標準進行統一。從20世紀末誕生開始,XBRL國際指導委員會就在大力推動XBRL的發展和推廣。XBRL的引進不僅促進了企業財務報告披露制度的完善,同時也為企業財務報告信息處理效率和質量的提高作出了巨大貢獻。

此外,XBRL的應用范圍十分廣泛,通過計算機互聯網處理財務信息,只是其功能的一部分。同時,其還能儲存各類信息,信息一經輸入就無須再次輸入,且還能靈活地轉換信息格式,這為信息的多方位高效應用提供了極大的便利。

(二)會計云計算

會計云計算,是指將云計算引入會計行業中。“云”是其主要特征,因此是建立在互聯網基礎上的一種在線會計軟件,其與傳統應用于局域網或是單一電子計算機上的會計軟件之間的區別就在于此。會計云計算的特點主要包括以下幾個方面:其一,在具備網絡覆蓋的環境下,可以隨時隨地接入會計云計算系統;其二,會計主體的內外部會計人員可以對其中的信息進行同步獲取并更新內容,實現了所有人員的實時協作;其三,會計云計算軟件采用的是訂閱式付費模式,不同于過去的一次性購買軟件,需要按月繳費才能持續使用。

會計云計算軟件和傳統的會計軟件都是以復式記賬法為原則,以關系型數據庫為基礎,具備總賬、報表、薪資等所有該有的模塊。但是二者之間仍舊存在一定的不同,主要表現為以下幾點:其一,在會計云計算模式下,會計主體銀行的對賬操作變得更加簡單、快捷,會計云計算能夠完整記錄已經發生過的交易,有針對性地對發生額的歸集科目提出建議,如此一來,就有效地節省了科目和稅種選擇所要花費的時間;其二,會計云計算上的會計數據具備較強的時效性,因此可以省略每日的備份程序;其三,會計云計算的開展是建立在網絡服務器領域內的,具備較強的擴展性,這為會計主體之間的對接提供了極大便利。endprint

(三)會計大數據

隨著互聯網和信息技術的不斷發展,大數據在社會發展中的應用變得更加廣泛,這種綜合性極強的技術形式涉及互聯網、傳感器、物聯網以及移動通信等多種專業技術。大數據和會計行業的有效融合能夠幫助會計人員從數量龐大的會計數據中快速、準確地獲取具備價值的信息。因此,會計大數據的特征主要體現在大規模、多類型、高處理速度以及低密度價值四個方面。

會計大數據對會計管理的影響主要包括以下幾個方面:其一,從結果分析轉變為過程挖掘。會計數據是會計主體經濟運行情況的集中體現,通過對會計數據的多維度分析,能夠為未來經濟運行趨勢以及會計主體的決策行為提供有力的支持。由此可見,會計大數據能夠幫助會計主體更加準確地把握機遇,從而獲得持續穩定的發展。其二,數據結構的多元化發展。傳統的會計數據大多是由單一的結構化數據構成,但是在會計大數據時代下,不僅數據的容量迅猛增加,數據的結構也發生了巨大的變化,非結構化數據所占的比重越來越多。在這種情況下,會計主體的相關分析將變得更加全面,但是相對的是,數據的采集和分析難度也會大幅度的提升。其三,會計報告時效性的提高。企業決策對時效性的要求較高,傳統會計模式下按月出報表根本無法適應市場的極速變動。因此,在會計大數據背景下,如何提升會計報告的時效性就成了會計管理改革的重要內容之一。

四、基于“互聯網+”的會計信息化策略分析

(一)加強企業管理人員對“互聯網+”的認知

在會計信息化發展的過程中,“互聯網+會計”已經成為主要趨勢。為了進一步提高會計信息化水平,企業管理層要加強自身對“互聯網+”概念的理解,認識到互聯網和傳統行業深度融合這一趨勢,結合新常態經濟形勢下企業的內外部環境,為互聯網和會計行業的融合奠定基礎。如此一來,才能使會計工作在企業經營發展中發揮出更大的價值,促進企業決策的科學化,增強企業的核心競爭力。

(二)完善企業財務軟件信息化模塊

財務軟件是會計信息化實施過程中的重要工具,為了獲得功能更加完善的財務軟件,我國必須加強軟件開發力度,結合國內企業對會計信息化的實際需求,從核算、管理、監督、計劃、決策等多個方面入手完善軟件模塊。在這一過程中,企業還需要考慮自身的規模、業務、技術和設備等多項因素,如此才能保障會計信息化的順利推進。

(三)提高會計人員的互聯網信息水平

在“互聯網+會計”模式下,會計人員不僅要具備專業的會計技能,同時還要熟練掌握互聯網信息技術,如此才能更好地為企業經營發展提供幫助。對此,各企業應該加強和高校之間的聯絡合作,建立人才培養終身機制,培養出企業最需要的綜合型會計人才。同時,政府也要發揮自身的作用,適當地給予一定的優惠政策,促進高校和企業的深入合作,這對于社會就業壓力的緩解十分有利。企業可以在內部設立學習機構,定期邀請高校專家進行培訓講座活動,逐步加強企業的會計人才儲備。

(四)做好各種安全風險的應對

“互聯網+會計”模式雖然為企業會計工作以及決策管理提供了十分有力的支持,但是其中存在的風險也不可小覷。由于互聯網具備較強的開放性,因此企業的會計數據和設備很可能遭受病毒或是黑客入侵的風險,若是不能做好應對,一旦出現安全事故,將會為企業帶來嚴重的經濟損失。因此,企業一方面要加強網絡安全技術的引進,另一方面則要培養員工的網絡安全意識,提升其職業素養,如此才能有效地避免會計數據和財務信息外泄的情況。

(作者單位為中國黃金集團財務有限公司)

參考文獻

[1] 張林,丁鑫,谷豐.“互聯網+”時代會計改革與發展——中國會計學會2015年學術年會觀點綜述[J].會計研究,2015 (08):93-95.

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[3] 曹晶琪.會計發展新領域——網絡會計[J].商業經濟,2005(02):92-93.endprint

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