企業采購降本存在的問題與建議

鄭仙娥

摘 要 采購是企業經濟活動的重要組成部分，采購成本是企業經營成本中最大的一部分，控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要，也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。由于市場競爭日益激烈，消費者產品需求多樣化，產品技術層次不斷提升，產品生命周期逐漸縮短，企業要想提高市場競爭力，降低采購成本則是提高企業附加值最直接的方法。本文就目前企業中存在的采購成本居高不下的問題進行分析，同時提出了相關的建議。

關鍵詞 企業 采購降本 建議

一、影響企業采購降本的因素

第一，招標采購過于關注最低價，對質量成本考慮欠缺，時常發生“買得便宜用著貴”的現象。供應鏈運營被表面的低成本掩蓋，企業對這一問題沒有足夠的重視。企業對供應商的選擇不到位，缺乏供應商的績效管理，物料供應或質量上同樣的問題在不同的項目、不同的時間一再發生。企業選擇不合適的供應商，后續績效管理就跟不上，供應商層面的問題沒解決，導致訂單層面的問題更多。

第二，企業重執行而輕計劃的文化盛行，計劃部門本身往往很薄弱，系統、流程不健全，人員配置不到位，計劃方法單一，沒法滿足業務的需求。需求預測準確度偏離嚴重，各部門生產計劃性不強，報了計劃的用不著，沒報計劃的經常出現緊急采購，生產計劃頻繁更改，導致庫存高，但斷貨卻屢見不鮮。需求計劃流程沒有形成閉環管理。

第三，個性化需求多。同樣的東西有很多的型號和類型，銷售部門只管銷售業績，不管庫存多少，造成庫存品類繁多，庫存備品備件增加，供應鏈管理復雜，成本提升。

第四，內部溝通不暢，內部手續流程冗長，部門間難以溝通。由于考核、文化、管理者的個性等多種原因，部門之間形成“部門墻”，有些部門時常相互埋怨，各部門只關注自己部門的績效，無人從系統上對總成本負責，采購人員被供應商與內部客戶夾在中間，業務難做，內耗嚴重。

第五，信息資源無法共享，企業內部系統信息不暢，資源無法集中、共享。重復儲備現象普遍，且難以做到共享調用。有些使用部門把庫存物料當作救命稻草，對于備貨量少的物料，時常出現哄搶。供應鏈的信息系統不夠完善，訂單采購流程沒上線，系統、流程上的不足很難由人員來彌補。沒有一流的系統和流程的支持，不管員工是否有干勁，都無法滿足需求。

第六，采購人員欠缺專業知識，供應鏈運營成短板。成本意識與價值分析能力、預測能力、協調能力不足，人員配置不到位，企業偏重于對采購執行的操作性上，沒有真正從需求管理開始在品類規劃、規格決定、供應商尋源評估、談判等事項上下功夫。

二、對企業降本增效的建議

第一，要建立完善的供應商選擇、管理體系，加強對供應商的尋源評估。企業要對周邊的供應商進行摸底調查，吸引口碑好的供應商來參加投標，淘汰質量不好、交貨不好的供應商，從源頭上抓質量，減少日后的返工返修、客戶索賠等成本。因為有些供方質量不好，但價格可能很低，這時企業會產生鑒定成本增加、停線及企業信譽的損失，導致成本大幅上升，最后價格最低的供方總成本反而最高。很多企業所謂的降本實際上就干了一件事，就是不斷地壓榨供應商的利潤，這樣做的后果就是破壞企業與供應商之間的關系，損害供應鏈的韌性。供應商利潤大幅下降，公司成為他們不盈利或盈利不多的客戶，供應商的經營重心轉移到其他更有盈利的客戶，致使對公司的按時交貨率、質量、服務大幅下降等一系列問題。

第二，重視管理各部門上報的物料計劃。對于已上報且長期不用的物料，及時與相關部門溝通；對于因生產計劃更改而不需用的物料計劃盡早更改，并盡早與供應商溝通減少或取消相關訂單，避免產生庫存呆滯物料。建立定期清倉查庫機制，定期組織各部門對倉儲物資進行清倉盤庫，對物資進行綜合利用，對廢舊物資按流程變現。

第三，優化物資結構，消除因跨部門協作不良造成的過多的品類、過高的標準、不產生價值的個性化定制及不必要的流程所帶來的諸多浪費。在降本環節，企業要對內部的不合理品類進行整合優化，通過推行標準化、通用化，使供應物料的品類減少，生產復雜程度降低，單一物料需求增加，供方生產成本下降，質量上升，供應鏈的復雜度也隨之降低。

第四，實施跨部門協同。降低總成本，只靠采購一個部門是無法實現的，要實行跨部門溝通。各部門形成共識與合力，才能減少因“部門墻”而引發的消耗。庫存呆滯物料的考核要落實到各部門，把降本目標放進各部門的KPI里，把公司內部的力量整合起來。全員一起降庫存、降成本，需要自上而下的推動方可實現。

第五，企業內部要加強溝通，對一些項目工程也要及時互通信息，使采購部門可提前做好采購部署，要從制度上使各部門物料做到共享調用。

第六，加強對采購人員的專業知識培訓，增強采購人員成本意識與價值分析能力、預測能力，合理配置人員。企業要從需求管理開始，在品類規劃、規格決定、供應商尋源評估、談判等源頭上抓落實，增強供應鏈的運營能力，達到降本增效的目的。

總之，在經濟快速發展的今天，企業只有不斷提高管理水平，強化成本管理，實現降本增效，才能把企業做大做強，才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

（作者單位為臺州廣電網絡有限公司）

參考文獻

[1] 姜宏鋒.采購4.0 采購系統升級、降本、增效實用指南[M].機械工業出版社，2016：39-40.

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