項目管理中財務的關鍵控制點

劉金平

摘 要 隨著我國市場經濟的不斷發展，企業的發展規模在不斷擴大，企業的項目投資也越來越多。成功的項目投資可以增強企業的綜合競爭實力，失敗的項目投資則會侵蝕企業利潤，嚴重的話可能會給企業帶來滅頂之災。本文從項目的特征出發，分析了項目管理中財務的關鍵控制點，提出了幾點項目管理中加強財務控制的對策，目的在于加強對項目的管理。

關鍵詞 項目管理 財務 關鍵 控制點

一、項目的特征

從實際情況來看，項目是一種社會、經濟活動形式，主要是為特定的服務和產品提供一種一次性的平臺活動。項目具備獨特性、一次性、不確定性的特征。我們只有深刻了解項目的具體特征，才能針對這些特征來加強項目管理。

二、項目管理中財務的關鍵控制點

第一，項目前期的財務控制。一是風險分析：企業在開始任何一個項目之前，都要通過詳細的市場調查來進行審批和決策，項目的可行性報告是進行決策的重要依據。項目的可行性報告內容主要包括項目的必要性、項目的內容和規模、項目的條件、項目的周期、本公司在項目中的優勢和挑戰性等。項目前期，財務部門需要主動參與項目可行性研究的論證，并要參照市場營銷部門、報價部門、設計部門、生產部門、法務部門等就投標提供的報價數據，分析客戶信用，項目法律、稅務等風險以及公司在這個項目上的優勢和劣勢、競爭對手的基本情況。二是在項目建設前期，財務部門要根據技術和報價部門提供的資料，確定合理的目標成本。通過成本的估算來確定項目的毛利，對項目是否能夠為企業帶來的經濟效益進行預測，從而降低由于決策錯誤給企業帶來的財務風險。

第二，項目實施過程中的財務控制。當項目投標資料經過企業管理層的審批，中標成功，簽訂合同之后，就進入了實施階段。實施階段的財務控制重點如下：一是分解項目任務。企業的資源是有限的，投入項目的資金也是有限的，為此就要對項目的預算資金進行控制。如果項目投資總額超出企業可以負擔的范圍，很容易導致項目失敗。另外，要杜絕項目費用之間的串行使用，一旦確定了各個項目的預算，就需要按照項目任務進行嚴格的執行。二是進行事中項目成本控制，基于項目報價階段的預算，每月對已經發生的料工費實際成本進行歸集和分類，同時與項目經理對即將發生的成本進行合理預計，確保成本費用不超預算，并盡可能地節約成本，從而提高項目的毛利。對于成本超預算的項目，要詳細調查原因，把超出的成本細分量化到報價、圖紙設計、采購、生產、財務、物流、現場調試等各個具體的板塊中，責任到人，與項目團隊的業績考核直接掛鉤。三是與項目經理及項目團隊成員一起，在控制成本的同時，保證項目質量、項目交貨的及時性，三者之間做到有效平衡。例如，項目交貨期快到了，采購材料如果采用船運，會延誤交貨時間，產生大額罰金，同時會影響后期與客戶合作，在成本預算范圍內，可以采用空運方式來節約運輸時間。四是嚴格控制好項目實施過程中的變更。企業在實施項目的過程中，要嚴格控制變更項目范圍現象發生，做好跟蹤和控制項目的工作，督促銷售部簽訂追加合同，控制項目成本，確保整個項目的利潤不被侵蝕。

第三，項目竣工后的財務控制。企業在項目竣工之后也要做好財務控制工作，其中主要的工作要點包括以下幾個方面：一是對項目實際完成情況與項目預算進行科學合理的評估，重點是對實際決算與財務預算存在偏差，并采用科學合理的方法及時地找出存在偏差的原因，這樣也可以為日后的項目管理提供必要的經驗，特別是可以大大提高項目預算管理的科學性。二是認真地分析項目收益。收益是企業實施項目的最終目的，企業對項目管理中的財務控制就是要保證這個收益，因此在項目竣工后要認真地總結這個收益。三是認真總結在項目管理財務控制工作中的優缺點。例如，項目管理財務控制人員在工作當中的失誤和作用，項目價值體系中財務價值體系的具體應用等，這些有利于對項目竣工后財務控制工作經驗的總結，有利于企業其他項目參考借鑒，可以充分地發揮財務控制的重要作用。

三、項目管理中加強財務控制的對策

第一，建立完善的項目管理控制制度。提高項目管理的財務控制水平，需要建立完善的項目管理控制制度，主要可以通過以下方法建立和完善項目管理控制制度：一是提高項目管理財務控制的透明度。企業項目的每一筆資金投入，無論資金用途和大小都要經過項目負責人的審批，保證項目資金使用上的公開、透明，這樣項目的每一筆費用才可以有據可查，有利于項目負責人對項目資金進行監督和檢查，從而有效地避免項目中一些不必要的費用支出。二是建立健全項目費用審批制度。雖然項目在預算的過程中被分配到項目的各個環節當中，但是需要對項目的每一筆費用支出進行嚴格的審批，只有上級管理層審批后的項目費用才能報銷，只有建立起嚴格的項目費用審批制度，才能從源頭上保證支出的合理性，避免出現浪費項目資金的問題。三是建立激勵獎罰機制。為了提高項目管理財務控制的水平，企業要建立項目管理財務控制的激勵獎罰機制，對于能夠認真完成項目管理財務控制工作的人員給予一定的獎勵，對于不能認真完成項目管理財務控制工作的人員給予一定的懲罰，并將項目管理財務控制工作的效果與員工績效相掛鉤，這樣可以調動項目管理財務控制工作人員的積極性，提高項目管理財務控制工作的效率水平。

第二，組建項目管理財務控制部門。一個成功的項目可以為企業帶來較大的經濟利益，因此加強項目管理是十分有必要的。同時，項目管理中加強財務控制工作也離不開一個優秀的管理團隊，因此企業要組建一個項目管理財務控制部門，這樣才能更好地管理項目。財務控制部門主要的任務是控制好項目成本，減少項目中的一些不必要的支出，主要應該控制材料、人工、機械成本等。企業要為項目管理財務控制部門配備高素質的預算管理人員，他們要做好項目的預算管理工作，需要經過市場調查來控制好人工、材料、機械等成本，企業要明確項目管理財務控制部門的工作權利和責任，將項目預算管理工作落實到每一個成員身上。

第三，加強合同管理，嚴格控制付款環節。為了加強項目管理中的財務控制，加強對合同的管理是十分有必要的，因為合同的雙方可以通過訂立合同來明確彼此的責任、權利、義務，在簽署合同的過程中應該對其中的付款條件、收款條件、收付條件等進行嚴格的審核。參與審核的部門主要包括財務部門、采購部門、法律部門，這樣才能實現控制風險前移的目的。同時，在執行合同的過程中，要對合同履行的雙方進行嚴格的監控，保證合同按照約定進行嚴格的執行，在支付項目款項的過程中，要嚴格審查付款申請，主要審查付款真實性、合理性，這樣才能對項目管理中的費用支出進行更好的財務控制。

第四，做好防范項目風險工作。企業在建設項目過程中會遇到一定的風險，因此需要從以下幾方面出發控制好項目風險：一是重點關注項目資金的回籠情況。二是根據項目的實際情況，制定控制項目風險的具體方案，并根據項目建設情況不斷調整防范風險方案，實時跟蹤控制風險的全過程。三是設置專門的項目風險控制人員，將風險責任落實到個人，不能由財務人員兼任。

（作者單位為愛威汽車銷售<上海>有限公司）

參考文獻

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