項目管理中財務(wù)的關(guān)鍵控制點

劉金平

摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模在不斷擴大，企業(yè)的項目投資也越來越多。成功的項目投資可以增強企業(yè)的綜合競爭實力，失敗的項目投資則會侵蝕企業(yè)利潤，嚴重的話可能會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。本文從項目的特征出發(fā)，分析了項目管理中財務(wù)的關(guān)鍵控制點，提出了幾點項目管理中加強財務(wù)控制的對策，目的在于加強對項目的管理。

關(guān)鍵詞 項目管理 財務(wù) 關(guān)鍵 控制點

一、項目的特征

從實際情況來看，項目是一種社會、經(jīng)濟活動形式，主要是為特定的服務(wù)和產(chǎn)品提供一種一次性的平臺活動。項目具備獨特性、一次性、不確定性的特征。我們只有深刻了解項目的具體特征，才能針對這些特征來加強項目管理。

二、項目管理中財務(wù)的關(guān)鍵控制點

第一，項目前期的財務(wù)控制。一是風(fēng)險分析：企業(yè)在開始任何一個項目之前，都要通過詳細的市場調(diào)查來進行審批和決策，項目的可行性報告是進行決策的重要依據(jù)。項目的可行性報告內(nèi)容主要包括項目的必要性、項目的內(nèi)容和規(guī)模、項目的條件、項目的周期、本公司在項目中的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)性等。項目前期，財務(wù)部門需要主動參與項目可行性研究的論證，并要參照市場營銷部門、報價部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、法務(wù)部門等就投標(biāo)提供的報價數(shù)據(jù)，分析客戶信用，項目法律、稅務(wù)等風(fēng)險以及公司在這個項目上的優(yōu)勢和劣勢、競爭對手的基本情況。二是在項目建設(shè)前期，財務(wù)部門要根據(jù)技術(shù)和報價部門提供的資料，確定合理的目標(biāo)成本。通過成本的估算來確定項目的毛利，對項目是否能夠為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益進行預(yù)測，從而降低由于決策錯誤給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險。

第二，項目實施過程中的財務(wù)控制。當(dāng)項目投標(biāo)資料經(jīng)過企業(yè)管理層的審批，中標(biāo)成功，簽訂合同之后，就進入了實施階段。實施階段的財務(wù)控制重點如下：一是分解項目任務(wù)。企業(yè)的資源是有限的，投入項目的資金也是有限的，為此就要對項目的預(yù)算資金進行控制。如果項目投資總額超出企業(yè)可以負擔(dān)的范圍，很容易導(dǎo)致項目失敗。另外，要杜絕項目費用之間的串行使用，一旦確定了各個項目的預(yù)算，就需要按照項目任務(wù)進行嚴格的執(zhí)行。二是進行事中項目成本控制，基于項目報價階段的預(yù)算，每月對已經(jīng)發(fā)生的料工費實際成本進行歸集和分類，同時與項目經(jīng)理對即將發(fā)生的成本進行合理預(yù)計，確保成本費用不超預(yù)算，并盡可能地節(jié)約成本，從而提高項目的毛利。對于成本超預(yù)算的項目，要詳細調(diào)查原因，把超出的成本細分量化到報價、圖紙設(shè)計、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、物流、現(xiàn)場調(diào)試等各個具體的板塊中，責(zé)任到人，與項目團隊的業(yè)績考核直接掛鉤。三是與項目經(jīng)理及項目團隊成員一起，在控制成本的同時，保證項目質(zhì)量、項目交貨的及時性，三者之間做到有效平衡。例如，項目交貨期快到了，采購材料如果采用船運，會延誤交貨時間，產(chǎn)生大額罰金，同時會影響后期與客戶合作，在成本預(yù)算范圍內(nèi)，可以采用空運方式來節(jié)約運輸時間。四是嚴格控制好項目實施過程中的變更。企業(yè)在實施項目的過程中，要嚴格控制變更項目范圍現(xiàn)象發(fā)生，做好跟蹤和控制項目的工作，督促銷售部簽訂追加合同，控制項目成本，確保整個項目的利潤不被侵蝕。

第三，項目竣工后的財務(wù)控制。企業(yè)在項目竣工之后也要做好財務(wù)控制工作，其中主要的工作要點包括以下幾個方面：一是對項目實際完成情況與項目預(yù)算進行科學(xué)合理的評估，重點是對實際決算與財務(wù)預(yù)算存在偏差，并采用科學(xué)合理的方法及時地找出存在偏差的原因，這樣也可以為日后的項目管理提供必要的經(jīng)驗，特別是可以大大提高項目預(yù)算管理的科學(xué)性。二是認真地分析項目收益。收益是企業(yè)實施項目的最終目的，企業(yè)對項目管理中的財務(wù)控制就是要保證這個收益，因此在項目竣工后要認真地總結(jié)這個收益。三是認真總結(jié)在項目管理財務(wù)控制工作中的優(yōu)缺點。例如，項目管理財務(wù)控制人員在工作當(dāng)中的失誤和作用，項目價值體系中財務(wù)價值體系的具體應(yīng)用等，這些有利于對項目竣工后財務(wù)控制工作經(jīng)驗的總結(jié)，有利于企業(yè)其他項目參考借鑒，可以充分地發(fā)揮財務(wù)控制的重要作用。

三、項目管理中加強財務(wù)控制的對策

第一，建立完善的項目管理控制制度。提高項目管理的財務(wù)控制水平，需要建立完善的項目管理控制制度，主要可以通過以下方法建立和完善項目管理控制制度：一是提高項目管理財務(wù)控制的透明度。企業(yè)項目的每一筆資金投入，無論資金用途和大小都要經(jīng)過項目負責(zé)人的審批，保證項目資金使用上的公開、透明，這樣項目的每一筆費用才可以有據(jù)可查，有利于項目負責(zé)人對項目資金進行監(jiān)督和檢查，從而有效地避免項目中一些不必要的費用支出。二是建立健全項目費用審批制度。雖然項目在預(yù)算的過程中被分配到項目的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，但是需要對項目的每一筆費用支出進行嚴格的審批，只有上級管理層審批后的項目費用才能報銷，只有建立起嚴格的項目費用審批制度，才能從源頭上保證支出的合理性，避免出現(xiàn)浪費項目資金的問題。三是建立激勵獎罰機制。為了提高項目管理財務(wù)控制的水平，企業(yè)要建立項目管理財務(wù)控制的激勵獎罰機制，對于能夠認真完成項目管理財務(wù)控制工作的人員給予一定的獎勵，對于不能認真完成項目管理財務(wù)控制工作的人員給予一定的懲罰，并將項目管理財務(wù)控制工作的效果與員工績效相掛鉤，這樣可以調(diào)動項目管理財務(wù)控制工作人員的積極性，提高項目管理財務(wù)控制工作的效率水平。

第二，組建項目管理財務(wù)控制部門。一個成功的項目可以為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟利益，因此加強項目管理是十分有必要的。同時，項目管理中加強財務(wù)控制工作也離不開一個優(yōu)秀的管理團隊，因此企業(yè)要組建一個項目管理財務(wù)控制部門，這樣才能更好地管理項目。財務(wù)控制部門主要的任務(wù)是控制好項目成本，減少項目中的一些不必要的支出，主要應(yīng)該控制材料、人工、機械成本等。企業(yè)要為項目管理財務(wù)控制部門配備高素質(zhì)的預(yù)算管理人員，他們要做好項目的預(yù)算管理工作，需要經(jīng)過市場調(diào)查來控制好人工、材料、機械等成本，企業(yè)要明確項目管理財務(wù)控制部門的工作權(quán)利和責(zé)任，將項目預(yù)算管理工作落實到每一個成員身上。

第三，加強合同管理，嚴格控制付款環(huán)節(jié)。為了加強項目管理中的財務(wù)控制，加強對合同的管理是十分有必要的，因為合同的雙方可以通過訂立合同來明確彼此的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，在簽署合同的過程中應(yīng)該對其中的付款條件、收款條件、收付條件等進行嚴格的審核。參與審核的部門主要包括財務(wù)部門、采購部門、法律部門，這樣才能實現(xiàn)控制風(fēng)險前移的目的。同時，在執(zhí)行合同的過程中，要對合同履行的雙方進行嚴格的監(jiān)控，保證合同按照約定進行嚴格的執(zhí)行，在支付項目款項的過程中，要嚴格審查付款申請，主要審查付款真實性、合理性，這樣才能對項目管理中的費用支出進行更好的財務(wù)控制。

第四，做好防范項目風(fēng)險工作。企業(yè)在建設(shè)項目過程中會遇到一定的風(fēng)險，因此需要從以下幾方面出發(fā)控制好項目風(fēng)險：一是重點關(guān)注項目資金的回籠情況。二是根據(jù)項目的實際情況，制定控制項目風(fēng)險的具體方案，并根據(jù)項目建設(shè)情況不斷調(diào)整防范風(fēng)險方案，實時跟蹤控制風(fēng)險的全過程。三是設(shè)置專門的項目風(fēng)險控制人員，將風(fēng)險責(zé)任落實到個人，不能由財務(wù)人員兼任。

（作者單位為愛威汽車銷售<上海>有限公司）

參考文獻

[1] 溫忠義.論現(xiàn)代項目管理中的財務(wù)控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012（12）.

[2] 金爽.財務(wù)管理在建筑施工項目成本控制中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2014（11）.endprint