淺析大數據時代視角下醫院檔案管理的思考與建議

裴育紅

摘要 在當今快速發展的社會，大數據時代已經應用中各個行業。本文通過將大數據發展模式融入到醫院檔案管理發展中，提出合理化建議，進一步提高醫院檔案管理的實效性。

關鍵詞 大數據 醫院檔案管理 整合 分類

大數據時代是指所涉及的數據資料量規模巨大，需要在合理時間內達到提取、管理、處理、分類并整理成為更加積極目的的資訊。其特征是由數量巨大、結構復雜、類型眾多數據構成的數據集合，是基于云計算的數據處理與應用模式，通過數據的集成共享，交叉復用形成的智力資源和知識服務能力。大數據時代的到來，為我們生活、思維、工作所帶來巨大改變，同樣，也沖擊著醫療行業，很多傳統醫院的傳統系統正在向數字化醫院管理轉變。作為醫院數據的集中統計部分，醫院檔案種類門多，不僅包括醫院自身發展過程中產生的經濟、文化、人事、科研等相關資料，還包括患者就醫的病案、檢查影像資料、各種各樣的計算機數據，都非常具有管理價值。因此，醫院檔案管理在大數據時代的沖擊下，更明顯表現出綜合性和復雜性的特征，值得引起思考。

一、大數據時代對醫院檔案管理的影響

（一）醫院檔案管理的全面性

醫院檔案管理涉及種類繁多，涉及面廣。在醫院醫療業務方面，包括病案、藥品、影像診斷、廢棄物處理、科研水平等各個組成部分。在醫院管理服務方面，包括采購、人事、圖書等內容。隨著醫院規模的不斷擴大，如此龐大、錯綜復雜的數據記載內容，不僅要求記錄詳實，分類明確，還要保存完整。這就要求借助大數據的思維模式，處理好數據整合工作，完成醫院數據各個部分的整合，從采集到開發利用各個部分的全面合理化，從而提高醫院檔案管理的全面性。

（二）醫院檔案管理的有效針對性

醫院檔案管理工作的許多部分都需要保密和安全存放。如患者的病例、個人人事檔案的信息和醫院的一些文件都具有保密性和安全性。所以，在醫院檔案管理過程中，要借鑒大數據管理模式，采取整體與個體的方法，具有針對性，對不同檔案進行各具特色的管理模式，保證醫院檔案的有效管理，提高檔案的整體時效性。

（三）醫院檔案管理的科學性

隨著醫院發展規范的不斷壯大，醫院各個部分的檔案管理數量巨大，不能再采取傳統的檔案管理辦法，這樣只會加大工作量，并出現錯誤。而是應借助網絡信息化，通過大數據手段進行分類管理，根據檔案特點進行重點分類，并實現網絡一體化，進一步提高醫院檔案管理的利用率和工作的簡便性。

二、大數據時代對醫院檔案管理的建議

（一）提高醫院檔案管理硬件建設力度

在大數據背景下，要想完成醫院檔案管理的發展，必須擁有完善配套的軟硬件管理設施，才能實現數字化的管理模式轉變。現在，大多數醫院都處于快速發展狀態，對醫療設備投入巨大，從而忽略檔案管理設備的投入力度。軟硬件設備的嚴重缺失，無法為醫院檔案管理發展提供一個有效、可依托的平臺。在醫院檔案管理過程中，應加大領導重視力度，合理規劃醫院資金使用，對檔案管理需要的軟硬件設備進行開發，這樣也能進一步提高醫院發展水平，為醫院醫療發展提供強有力支撐。因此，加大醫院檔案管理軟硬件設備建設，是大數據時代發展醫院檔案管理的重中之重。

（二）整合各部門檔案信息資源，提升整體到個體的細化

在醫院檔案管理過程中，為確保大數據的順利開展使用，應進一步規范各檔案管理部門規章制度、管理流程，以確保大數據使用真正落到實處。應用大數據手段，對檔案管理提出管理要求，使得各檔案科室有規可依，各科室在大規定指導下，再按照科室實際檔案特點，制定各部分檔案管理要求。最后，各科室將整合完畢數據進行匯聚，逐漸形成醫院自己的檔案管理數據庫，實現大數據下整體到個體，個體再到整體的綜合檔案管理方式，進一步提高檔案的有效發展。

（三）改變檔案管理人員工作思維模式，建立專業管理團隊

檔案管理工作人員是在大數據背景下檔案管理工作能否有效開展的執行者和使用者。進一步轉變檔案管理人員的工作態度和工作方法，加強業務培訓和學習，組織醫院檔案管理人員提高自身學習能力、業務素質，強化管理人員信息化使用水平，以便更好地適應大數據信息進行分析和利用，努力建立一支高素質、實戰型的檔案管理人才是開展大數據檔案管理的重要途徑和手段。

（四）加強檔案管理宣傳力度，提高檔案管理的實效性和利用率

在大數據背景下，檔案管理不再是單純的、乏味的整理和存儲功能。同時，從本質上將，大數據檔案管理工作開展的質量和程度，不僅取決于醫院領導的重視和支持、工作人員的努力和發展，更加受到各科室的參與程度。因此，應加大檔案宣傳力度，讓醫院職工和患者對檔案真正有所了解，進一步提高檔案管理的實效性和利用率。

三、結語

總而言之，在長期的社會發展過程中，大數據信息化時代已經到來，各種新型的、高效的信息服務模式正在快速發展，醫院檔案管理作為數據的集中場所和模式，面對巨大的檔案信息，要想滿足個性化、多樣化的要求，能否適應大數據的挑戰需要我們進行思考和努力。在大數據背景下，應及時發現醫院檔案管理存在的問題，了解大數據給醫院檔案管理工作帶來的實際影響，從而深入挖掘數據管理的潛在價值，確保在大數據視角下，進一步提高醫院檔案管理質量，滿足醫院發展需要。endprint