ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題及對(duì)策

支亞萍

摘要：信息技術(shù)迅速發(fā)展的同時(shí)也給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供了很多的有利工具。但是也對(duì)企業(yè)提出了更高的要求，因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理要求。在此背景下，新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，ERP系統(tǒng)就是在此背景下出現(xiàn)的。但是在我國(guó)的企業(yè)當(dāng)中，ERP系統(tǒng)使用的時(shí)間補(bǔ)償，同時(shí)實(shí)際使用的過(guò)程中也存在很多的問(wèn)題，所以針對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的研究十分有必要。而企業(yè)本身也應(yīng)該重視該系統(tǒng)的完善，同時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況選擇合適的ERP系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：ERP時(shí)代；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

引言

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也日益嚴(yán)格，因此會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展水平也日益提高。會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)的核心部門(mén)，對(duì)于企業(yè)工作人員的要求也不斷提升。為了適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)行業(yè)也由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒Ｊ剑瑢?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，可以有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理能力，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但是在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中還有很多問(wèn)題存在，在本文當(dāng)中我們針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析并提出了對(duì)應(yīng)的措施。

一、ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算需要以企業(yè)各部門(mén)信息為依據(jù)，但是各個(gè)部門(mén)之間相互獨(dú)立，所以就影響了會(huì)計(jì)核算信息的完整性，進(jìn)而影響企業(yè)的決策，給企業(yè)造成損失。但是ERP系統(tǒng)可以改變這一問(wèn)題，將企業(yè)信息進(jìn)行集成并共享，主動(dòng)的掌握企業(yè)的核算信息，在企業(yè)規(guī)劃、決策時(shí)能夠提供可靠的數(shù)據(jù)參考。再加上ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的信息管理具有重大的優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算存在較大的局限性，但是ERP系統(tǒng)卻能夠很好的解決這一問(wèn)題，通過(guò)對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的收集，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息平臺(tái)的完善。

二、ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

1.對(duì)ERP缺乏全面的認(rèn)識(shí)

目前，一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)ERP做一個(gè)全面的了解，把會(huì)計(jì)的信息化工作想的比較簡(jiǎn)單，覺(jué)得只是對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行更新而已。而企業(yè)本身對(duì)軟件供應(yīng)商的依賴比較大，遇到問(wèn)題時(shí)，都需要供應(yīng)商來(lái)解決問(wèn)題。這與實(shí)際難免會(huì)出現(xiàn)不符，進(jìn)而與ERP的會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)沖突，影響ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展實(shí)際過(guò)程中的應(yīng)用。

2.對(duì)ERP配置的軟件不夠全面

對(duì)軟件進(jìn)行衡量的標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際發(fā)展不符，過(guò)于片面，造成企業(yè)的資源浪費(fèi)，影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮作用。站在經(jīng)濟(jì)的角度上考慮選擇的軟件也不夠全面，一些企業(yè)將軟件的性價(jià)比作為ERP軟件的選擇標(biāo)準(zhǔn)，雖然這一選擇有所依據(jù)，但是信息化的價(jià)值不僅是通過(guò)成本來(lái)表現(xiàn)的。供應(yīng)商的服務(wù)與技術(shù)才是計(jì)算機(jī)發(fā)揮其根本價(jià)值的關(guān)鍵因素。一些軟件雖然性價(jià)比高，但是服務(wù)質(zhì)量與技術(shù)沒(méi)有保障，無(wú)法充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的作用。

3.ERP在處理財(cái)務(wù)方面時(shí)存在的問(wèn)題

首先，財(cái)務(wù)的控制沒(méi)有系統(tǒng)化，隨著信息技術(shù)的變化與介入，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也出現(xiàn)了很大的變化，為了適應(yīng)這一變化，財(cái)務(wù)控制的方式與流程都發(fā)生了改變。但是雖然企業(yè)脫離了手工管理，卻忽視了財(cái)務(wù)控制的系統(tǒng)化管理。無(wú)法保證財(cái)務(wù)控制信息的準(zhǔn)確性與安全性。但是ERP的出現(xiàn)卻很好的解決了這一問(wèn)題。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息來(lái)源于多個(gè)部門(mén)，無(wú)法確保信息的準(zhǔn)確性。而且企業(yè)沒(méi)有明確的信息使用規(guī)定，使得企業(yè)信息很容易出現(xiàn)泄露或者是濫用的情況。最后，缺乏專業(yè)的人才，影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮作用，而且沒(méi)有相關(guān)的激勵(lì)制度，這也是企業(yè)管理制度的缺陷，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法吸引優(yōu)秀的人才。

三、應(yīng)對(duì)ERP會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)對(duì)策

1.提高企業(yè)對(duì)ERP會(huì)計(jì)信息好的認(rèn)識(shí)

首先企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念，不斷的完善企業(yè)的管理制度，同時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)的信息化需要，對(duì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。其次，軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供相關(guān)的技術(shù)和服務(wù)支持，所以企業(yè)與供應(yīng)商之間要建立良好的合作關(guān)系，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀與供應(yīng)商及時(shí)溝通，保證ERP的軟件質(zhì)量，解決系統(tǒng)的運(yùn)行難題。最后，和供應(yīng)商之間進(jìn)行技術(shù)交流時(shí)，重視自身人員的參與，與供應(yīng)商之間加強(qiáng)技術(shù)交流，提高企業(yè)人員的技術(shù)能力，拓展其知識(shí)面，更好的使用ERP。

2.優(yōu)化ERP軟件的應(yīng)用配置

首先，根據(jù)ERP來(lái)選擇系統(tǒng)，制定發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而解決會(huì)計(jì)信息化中的問(wèn)題。其次，綜合考慮多方面的因素選擇ERP，考慮供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)以及軟件的價(jià)格與質(zhì)量。考慮多方面的因素，確保ERP軟件使用之后能夠充分發(fā)揮其本身的功能。最后，考慮供應(yīng)商的潛力，因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，很多企業(yè)面臨絕境，但是ERP在企業(yè)的應(yīng)用是比較長(zhǎng)期和持續(xù)的，所以需要考慮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力以及發(fā)展?jié)摿Γ苊饨o企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

3.解決財(cái)務(wù)工作中的各類問(wèn)題

首先，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)工作的控制。ERP在會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用過(guò)程中，無(wú)法脫離傳統(tǒng)手工方式，所以要深入分析才能夠解決實(shí)際問(wèn)題。在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行安排的過(guò)程中，應(yīng)該增加與供應(yīng)商之間的交流與合作，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要來(lái)選擇合適的工作軟件，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作。其次，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與安全性，會(huì)計(jì)原始信息的準(zhǔn)確性十分關(guān)鍵，所以必須要重視原始數(shù)據(jù)的錄入工作，確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，方便今后的核對(duì)。健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，避免人為因素導(dǎo)致安全問(wèn)題的發(fā)生，降低信息丟失和被篡改的可能性，可以安裝相關(guān)的殺毒軟件，簡(jiǎn)歷防火墻來(lái)提高信息的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化得到了迅速的發(fā)展，因此傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的改革勢(shì)在必行。面對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的問(wèn)題，企業(yè)需要制定相關(guān)的決策積極進(jìn)行解決。提高企業(yè)的硬件實(shí)力，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展當(dāng)中，ERP是會(huì)計(jì)信息化的重要趨勢(shì)，它不僅表現(xiàn)出會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)技術(shù)的先進(jìn)性，同時(shí)也能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要。