電子信息的安全存儲和有效利用

高碩陽

摘要：隨著社會的發展，如今大多信息都依托著電子設備為載體，電子信息也成為人們獲取信息的主要信息，已然成為人們溝通和分享的重要手段。與此同時，隨著電子信息在人民生活的重要性不斷提高，其安全隱患也越來越大，對于依托于各類軟件的電子信息，對于其信息安全的管控十分重要，同時信息是否可以進行安全存儲的問題也越來越收到人們的關注。只有保證電子信息的安全存儲和有效利用才能發揮出電子信息的正面作用。因此，深入研究電子信息的安全存儲和有效利用是十分有必要的。

關鍵詞：電子信息 安全存儲 有效利用

近年來，人們對于電子信息的依賴程度越來越大，電子信息也逐漸成為人們獲取信息的主要途徑。而依托于辦公軟件而存儲的電子信息已經深入到了社會的方方面面，同時搜索引擎便捷快速的信息獲取方式也深入人心。而在這種情況下，如何做到電子信息的安全存儲和有效利用就顯得十分有必要，人們對于這方面的要求和顧慮也在逐漸提高。下文對電子信息的安全存儲和有效利用進行了探究。

一、電子信息的概述

（一）電子信息的概念和分類

電子信息是在計算機網絡技術、通信技術和存儲技術的快速發展，而且在各個領域都得到了廣泛肯定的條件下產生的一種詞匯。他的出現也沖擊了傳統紙質載體信息的存在。從表現形式來劃分，電子信息主要可以分成兩大類，瞬時信息以及文獻資料，這兩種信息都是由文本，數據，聲音和圖像等形式表現，但是具體的使用方法和價值不同，這又造成了存儲方法不同。兩種類型的信息在一定條件下又可以做到相互轉化。

（二）電子信息的特點

電子信息是當前社會生活中最主要關鍵的信息形式，最主要的是因為這種信息表現形式的方便快捷迅速。在實際傳播中，電子信息可以很容易的被識別、存儲、轉換、壓縮、傳遞甚至再生，這樣的特點使得這種信息形式廣受推崇。電子信息可以在文本，聲音和圖像中相互轉換，對于信息的傳播形式沒有固定要求，人們也可以選擇其他形式進行傳播和再創造。但是這種容易獲取和傳播也提高了電子信息的安全隱患，這種安全隱患其實大多是是基于計算機和通訊技術的安全性不足上的，同時也存在著用戶使用時對于信息安全的不注意現象。而在當下時代信息爆炸，在這樣的環境下如何有效利用信息也是值得人們思考的，如何區別垃圾信息和有效信息，這些都是當今電子信息所面臨的問題。

二、電子信息安全隱患及安全存儲的策略

（一）電子信息存儲載體存在的安全隱患及存儲策略

電子信息安全存儲主要為了保證信息保存時的有效和完整可靠，首先操作人員在保存信息時必須保證外部設備處于安全保護下，當今電子信息大多保存在電腦硬盤和網絡云端。不同的載體都有著其相應的安全防護措施，但是電子信息文件是有著一定特殊性的，以及它對于實際應用過程中所產生的數據交換。這些防護措施尚不能做到面面俱到，仍然是有著實際應用上的短板。想要利用外部設備對電子信息進行安全存儲，首先要對外部設備進行殺毒和安全檢測，這是不能忽略的。我們應該對于所用載體有著一定認識，明確這種載體在何種情況下會造成信息的泄露，明確信息載體會帶來的安全隱患。同時，也要提前進行數據備份，避免因為設備的故障和損壞而導致信息的丟失。

（二）電子信息在網絡環境中的安全隱患及存儲策略

電子信息在存儲過程中，存儲安全不止與存儲設備有著關聯，更與網絡環境有著聯系，當前網絡環境的安全水平和電子信息數據交換以及服務存儲器安全程度是直接關聯的，操作人員應當積極深入了解當前網絡環境，進行網絡環境的檢測和測評。這樣做可以有效增強信息安全。其中最主要的因素是能否有效避免病毒侵染和黑客的攻擊。日前，信息被病毒侵染和因為黑客入侵而泄露或丟失的案例越來越多。特別是比較重要的文件信息，更容易成為黑客的目標。電子信息的安全儲存應當建立在安全的網絡環境中。此外，云端存儲技術的發展使得電子信息能夠在通過身份驗證、保證接口安全以及數據加密的前提下保存在云端的服務器上，這一技術有效提高了網絡存儲的安全性，即使是重要的信息，也大可存放在云端服務器上。

三、電子信息的有效利用

隨著信息時代的不斷發展，電子信息在人民日常生活中扮演著不可替代的角色，但是其低成本，易于傳播和獲取的特點，導致信息量的爆炸，網絡上每一秒都會出現大量的新信息，每一個人眼前也都會出現讓人眼花繚亂的信息亂流，在這樣的環境下，如何有效利用信息，提取到自己想要的信息十分重要。

（一）提高使用人員的信息素質

在這個時代我們沒有必要像一個學者一樣，記住大量復雜的知識，我們只需要知道需要的信息在哪里去找，他們存儲在哪里。尋找有效信息的能力是需要培養的，在電子信息的使用過程中，操作人員的素質是影響信息使用有效性的重要因素之一。想要提高電子信息的有效利用，那就必須提高相應人員的信息素質，這一素質要求使用者可以分辨信息，并且有效認清信息來源是否可靠，數據是否真實等等。我們需要承認信息檢索是能力，同時這種能力是可以培養的，提高使用者這方面的素質是有效提高網絡電子信息有效利用的有效途徑。學校，企業都應針對學生或員工所涉及專業和工作而進行培訓，這種施教可以有效提高我國國民信息素質。樹立起這種正確獲取和利用信息的意識是十分有必要的，同時也應提高分辨真假信息的能力，促進學生和員工產生自主學習和提高的意識，這樣才能保證這種提高的可持續性。

（二）提高電子信息的管理水平

電子信息的使用經由管理人員，使用人員和存儲設備以及信息自身組成。這些環節的任何一個出現問題，都會對這個信息的有效性造成影響。為了確保信息的安全使用，必須提高整個信息使用過程的管理水平。首先，管理人員要對所掌握的信息進行分類管理，確保使用人員可以快速有效的找到所需要的信息，另外，單位企業應當增加對于信息管理的投入成本，這樣不僅會提高信息安全而且會增加工作效率。

（三）電子信息的及時拷貝

在日常辦公中不可避免的會發生網絡故障，一旦發生網絡故障，則容易對企業造成影響甚至損失，因此必須及時對電子信息進行拷貝。在對電子信息進行利用前，應首先對電子信息進行拷貝，同時要以多種方式進行儲存，從而確保電子信息的安全。這樣可以確保如果某一種儲存方式的電子信息出了問題，也能夠利用其它位置存儲的電子信息備份來開展工作。通過拷貝存儲的方式可以使電子信息的原件能夠得以很好的保存和管理，又能有效避免因突發情況而對電子信息原件造成的損傷，從而方便企業更加便利的應用電子信息文件開展相關工作。

（四）電子信息的加密

近年來，黑客攻擊網絡和電子信息的事故頻發，其給電子信息與網絡安全造成了嚴重的威脅，這也影響了電子信息的有效利用；此外，電子信息存在著被盜用的危險，這些問題都提醒著我們必須采取有效的技術措施對電子信息進行加密。對電子信息進行加密處理可以有效避免信息泄露和盜用問題，同時也能夠起到緩解電子信息受到黑客攻擊而丟失的情況。企業要根據電子信息的重要程度建立電子信息等級，對不同等級的電子信息采取不同方式的加密保護工作，保障電子信息安全，最大化的實現電子信息的儲存和利用。

（五）電子信息資源的科學配置

為了實現電子信息的充分利用，其關鍵就在于對電子信息中的資源進行科學的配置，依據發展的需要把電子信息的存儲以及利用進行科學合理的規劃分配，使之能夠為不同領域的發展提供信息資源保障。企業的管理人員在開展電子信息管理工作的同時，要根據不同部門以及部門人員在電子信息使用方面的技術水平，合理分配電子信息管理人員、電子信息資源的存儲以及存儲信息的設備，促使不同能力水平的工作人員都能夠得到需要的信息資源，繼而在工作中最大限度利用電子信息的資源優勢提升工作的效率，從而推動企業各部門的運行效率。

四、結語

總而言之，電子信息安全存儲和有效利用不僅對于技術上提出了要求，更對于使用人員提出了要求。存儲的安全性和利用的有效性都對與信息的管理提出了要求，加強管理可以有效增強安全性和有效性。而這種管理又依賴于操作人員的貫徹落實，同時技術的提升十分重要，但如果不對操作人員進行培訓和要求，是無法保證電子信息的安全的。

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（作者單位：石家莊二中實驗學校）