高校人事信息系統的建設和應用

劉悅

摘要：計算機技術的發展進步，讓信息管理工作滲透到了高校的日常工作中的各個方面。它在高校的創新發展中發揮著重要的作用。高校人事信息系統的構建，可以讓高校人力資源工作者的業務水平得到提升，也可以在提高人力資源管理工作自動化程度的基礎上，降低人力資源管理工作的工作量。本文主要對高校人事信息系統的建設和應用問題進行了探究。

關鍵詞：高校；人力資源管理；信息化管理系統

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）11-0065-02

人事管理工作是高校管理工作中的重要組成部分。它涉及到了員工管理、薪酬福利制度和教育管理等多個方面。信息技術在高校人事管理工作中的應用，可以讓高校及時處理一些與人力資源管理工作有關的信息數據，進而為高校的健康發展提供支持。對高校人事信息系統的建設和應用問題進行探究，可以有效促進高校人力資源管理模型的構建。

1 高校人事信息系統的建設

1.1 高校人事信息系統的建設原則

人力資源管理部門是高校中的重要部門[1]。在充分把握高校的發展戰略和相關院系、研究所的人才需求的基礎上，人力資源管理部門也需要配合學校行政部門制定發展戰略，因而高校人力資源管理工作具有著復雜性和多面性的特點。以筆者所在單位為例，我校自2006年起開始了人事信息系統的建設工作。根據筆者所在學校的實際情況。人事信息系統的建設原則主要表現在了以下方面：一是先進性、可靠性和實用性原則；二是安全性、可靠性和穩定性原則；三是可維護、可擴展性原則；四是功能設計與流程定義的靈活性；五是操作簡單、界面友好的原則。多媒體技術在人事信息系統中的應用，可以讓界面的美觀度得到一定程度的提升。

1.2 高校人事信息系統的模塊設計

一般而言，高校人事信息系統主要由基礎層模塊、業務層模塊、平臺層模塊和管理決策層模塊四大模塊組成。基礎層模塊主要包括人員管理、職位管理和機構管理子模塊。它主要供人事科使用，用于人員、職位、編制和組織機構的管理，包括全校教職工的個人信息和學校的人事動態等方面。平臺層模塊主要包括預警平臺、短信平臺、郵件服務、用戶管理、日志管理、政策制度和系統維護。該模塊一方面從整體上信息管理系統，通過對不同的用戶設置不同權限，既保證了系統的安全，又按實際業務對系統的管理和維護進行分工，明確了每個人的責任和權限；另一方面，也為人事工作者提供了多樣化的管理方式；日志管理模塊記錄了操作者使用系統情況，便于系統更好的管理和監控。管理決策層模塊發揮的是領導輔助決策平臺的作用，通過豐富多彩的統計圖表，為高校領導輔助決策提供有力直觀的工具。圖1所示的內容為高校人事信息系統的組成圖。

2 高校人事信息系統應用于高校管理的作用

2.1 提升人事管理工作的工作效率

高校人力資源管理工作需要面對大量的教職工情況[2]。人事信息所表現出來的凌亂性特點，往往會讓高校人事管理人員利用大量時間進行低級的重復勞動。人事信息系統在高校管理工作中的應用，可以讓高校人事工作中的一些常規性、必要性的程序表現出標準化、簡約化的特點，進而讓有效提高了人事管理工作的質量和效率，也可以讓人事管理工作者有更多的精力投入到人事制度改革、政策修訂等更高價值的人力資源管理工作之中。

2.2 滿足高校各個部門的人事信息需求

人事信息系統的應用，可以讓高校在及時更換已經廢止的人事政策法規或規章制度的基礎上，保障政策文件的實效性，進而為高校的各個部門提供一些較為準確的文件資料。在這一系統應用于教職工隊伍管理工作以后，管理人員也可以借助這一系統查詢學歷、職稱和職務等人事信息，進而在提高人事信息的準確性，方便學校領導和教職工及時準確的獲取所需的有效信息的同時，實現人事信息的共享。

2.3 為高校決策提供一定的參考依據

一般而言，高校教職工隊伍的學歷結構、年齡結構和崗位職業結構是高校開展人才引進、職稱評審和師資培訓的基礎要素。教職工薪酬信息在人事分配制度改革過程中發揮著重要的作用。人事信息系統在高校決策中的作用主要表現在以下方面：一是在保障人事信息及時更新的基礎上，對高校教職工隊伍的動態變化和實際情況進行準確、客觀的反映；二是借助人事信息共享機制，讓高校領導及時掌握人事工作狀態和人事工作情況，進而為高校決策提供參考依據。

2.4 增強人事管理工作的透明度

職稱評審、人事調配、考勤管理和薪酬福利制度是事關高校教職工群體切身利益的重要因素。在人事信息管理系統在高校中得到應用率以后，高校可以借助這一系統向教職工公布人事政策制度、人事工作動態、統計數據及人事相關信息，一般在人事信息共享，不僅可以擴大教職工的知情權，可以讓高校人事部門主動接受群眾的監督，并不斷提高人事工作的透明度。

3 高校人事信息系統的應用

3.1 分層支持體系的應用

分成支持體系在高校人事信息系統中發揮著重要的作用。基礎設施層、資源層、應用支撐層、應用業務層和界面展現層是分層體系的重要組成部分。基礎設施層涉及到了操作系統、基礎數據庫等多種系統軟件。資源層包含了數據庫資源、目錄資源消息隊列和高校中所使用的其他系統。流程管理中的工作流技術是應用于應用支撐層的重要技術。這一技術的應用，可以讓高校在網上審批辦理流程或辦公自動化流程。業務應用層包括機構管理、崗位管理、人員管理、報表管理、工資管理、招聘管理業務應用。它在高校人事管理工作中所發揮的作用表現在了以下方面：一是減少公用服務的重復建設；二是降低業務應用建設的耦合度；三是提升系統的可維護性。在界面展現層中，筆者所在院校所使用的分層支持體系建立在B/S模式的基礎之上。

3.2 人事信息系統與協同辦公系統的整合集成

高校人事信息系統與數字化校園之間的結合，是高校人事信息系統引用于高校日常管理的主要措施[3]。在統一管理的信息平臺構建完成以后，高校可以在完成人事信息管理系統的集中部署的基礎上，實現這一系統與其他系統之間的有效集成。采用兩級認證體系，在內部辦公平臺或學校門戶上建立業務系統登錄鏈接，在登錄門戶過程中，把業務系統登錄鏈接設置上用戶名和密碼兩個參數，這個用戶名可以是標識一個用戶的唯一編碼，比如身份證或工號等。用戶名和密碼可以采用DES算法加密，也可以不用DES加密，視用戶要求決定。endprint

3.3 人事信息系統與教務系統和科研系統的集成

導入txt、excel文件等功能一般教務、科研系統所具備的通用數據導入功能，人事信息管理系統按其要求所生成的對應文件需要提供給教務、科研系統，由其導入，生成相應的教務、科研信息。根據教務、科研軟件的信息格式，人事信息系統生成其需求的專用格式數據，自動傳送到教務、科研系統，保證了系統中教務、科研信息和教務、科研系統數據的一致性。

3.4 人事信息支撐平臺的應用

人事信息支撐平臺的應用形式主要由人事信息訪問和管理和人事信息更新兩部分組成。前者為單位各類應用系統提供用戶資料的各種查詢服務。例如獲得用戶的姓名、所在部門、工作年限等，也可以查詢部門的信息，例如部門列表和指定部門里的用戶列表等。后者可以由應用系統自行實現Windows Service和相應的同步策略定義，通過人事信息支撐平臺提供的Web Service中的hrportal來獲取最新的用戶數據以及單位編碼和部門編碼數據，并定期與人事系統人員信息進行同步更新。

4 結語

高校人事管理信息化系統在高校信息化建設中發揮著重要作用，充分認識高校人事管理信息化建設的意義，可以為人事管理效率和人事管理服務水平的提升提供一定支持。

參考文獻

[1]關發輝.高校人事管理信息化建設的探討[J].教育觀察（上半月），2015，4（07）：71-72.

[2]馮勁兵.基于PKI的高校人事信息管理系統CA中心的設計與實現[D].電子科技大學，2012.

[3]趙李瀅.高校人力資源管理信息系統的設計與實現[D].華東師范大學，2009.

Abstract：The development of computer technology has made information management work permeate all aspects of the daily work of colleges and universities. It plays an important role in the innovation and development of colleges and universities.The construction of college personnel information system can improve the professional level of human resources workers in colleges and universities and reduce the workload of human resources management based on the improvement of the automation degree of human resources management. This article mainly probes into the construction and application of personnel information system in colleges and universities.

Key Words：colleges and universities； human resources management； information management systemendprint