企業加強物資管理工作措施研究

沙莎 牟千秋 張俊 閆輝 周維佳

【摘 要】本文立足于我國加入WTO的實際，首先介紹了物資管理的概念闡明了物資管理工作的重要性，在分析當前物資管理存在問題的基拙上提出了加強企業物資管理工作應重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現科學管理。

【關鍵詞】物資管理；物資采購；物資儲備

一、物資管理工作的重要性

物資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的一部分，企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現物流合理化和效益最大化。對物資進行規范、高效、科學的監督管理是減少資金占用，降低生產成本，提升產品和企業競爭力的關鍵因素。搞好物資管理，合理地組織采購，供應物資，對于促進企業不斷降低產品成本，加速資金周轉，增加企業盈利，具有極其重要的意義。現代企業物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業增加效益的“第三利潤源泉”。

二、當前物資管理中存在的問題

1.物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

2主觀認識不足，對物資管理的重要性了解不夠，規章制度不健全，特權思想嚴重，對國家規定執行不力，管理手段落后，管理人員管理意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象，管理人員的素質有待提高。

3.物資采購作為一個非常重要的環節沒有得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。而物資采購本身受到市場供求關系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網絡技術從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對瞬息萬變的物資市場價格反映比較遲鈍，這樣往往會影響到整個企業的正常運轉，造成經濟上的重大損失。

4.庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。

三、加強物資管理的主要措施

加入世貿組織后，物資管理工作將面臨嚴峻的挑戰，企業要在思想觀念、運營模式、經濟體制、管理方法等各方面有一個質的飛躍。物資管理工作的大致流程如圖1所示。由此可見，物資管理工作環節眾多，進行起來較為復雜。因此，在實際工作中領導要給予物資管理工作充分的重視。具體來說，應注重以下幾個方面：

（一）加強物資計劃管思思想上充分重視

領導是物資管理工作的組織者、指揮者。實踐中很多物資管理工作上的失誤，從根本上說，都是因為在思想上沒有給予充分的重視。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。

（二）加強物資采購管理，合理運作采購資金

物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。在承付采購資金時，對由基層供應單位自行采購的物資，進行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核，不經審核則不予承付資金。采購物資到貨后，要對采購物資的數量、價格和質量認真審核、驗收，以確保采購物資品種準確、數量相符、質量達標、價格合理。

（三）加強物資儲備管理，保證生產有序進行

1.物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃，對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，質量不合格的物資予以退貨。

2.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養手段，以科學的方法做好物資保養工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。

3.嚴格財務制度，完善物資進出庫各種手續，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。

4.確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業大量資金及消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈；儲備過少，一旦物資供應脫節，會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。

（四）利用信息化手段，實現科學管理

由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。

我國已經加入WTO，與世界的接軌是必然的趨勢，物資管理工作的規范化、標準化也同樣不可避免。企業面臨的市場，競爭將更加激烈，企業與時俱進，不斷創新，把物資管理工作當作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質，建立起本企業的核心競爭力，才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。

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