基于大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用

廖爽

【摘 要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代，云會計作為大數(shù)據(jù)時代的一個新興產(chǎn)物，在企業(yè)的會計工作中的應(yīng)用也變得愈發(fā)廣泛。基于此，本文以云會計作為研究對象，先對大數(shù)據(jù)下的云會計特征進行了詳細(xì)的分析，然后對大數(shù)據(jù)下的云會計在企業(yè)中的具體應(yīng)用展開了深入的探討，希望能為大數(shù)據(jù)時代下的云會計在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用起到一定的推廣作用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；云會計；云服務(wù)提供商

引言：

所謂的大數(shù)據(jù)，就是對人們所創(chuàng)建出的有著非常大的規(guī)模的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱。大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)，一般都擁有數(shù)量龐大、種類多樣、速度較快等特點。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，通過云計算理念形成的云會計已經(jīng)成為了當(dāng)前社會的一大熱點工具，對企業(yè)的會計工作產(chǎn)生了深遠的影響。因此，對基于大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用進行研究，有著非常重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)下的云會計特征

（一）數(shù)據(jù)特征

在大數(shù)據(jù)時代，為企業(yè)提供云會計服務(wù)的供應(yīng)商叫做云服務(wù)提供商，而云服務(wù)提供商能夠使用一些信息化的手段，為企業(yè)對會計信息的核算、管理等工作提供決策上的服務(wù)，幫助企業(yè)盡快實現(xiàn)對會計的信息化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的各項會計信息都是以服務(wù)的形式加以體現(xiàn)，而云服務(wù)提供商可以通過對企業(yè)的具體需要進行分析，來給企業(yè)提供有針對性的云服務(wù)，使企業(yè)能夠從云服務(wù)中得到預(yù)期的利益。當(dāng)企業(yè)借助云會計中的服務(wù)來對于會計信息進行計算和處理時，可以利用云會計所具有的數(shù)據(jù)特征，在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中搭建一個會計數(shù)據(jù)平臺，這樣就能完成對會計信息的實時共享和管理等操作。

（二）計算特征

在以往，人們搜集和獲取信息的方法是非常少的，所以與信息的獲取相比，那時的人們更重視的是信息的精準(zhǔn)度。但是在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代，人們搜集和獲取信息的方式已經(jīng)變得非常多，且渠道也越來越廣泛，在數(shù)據(jù)樣本不斷擴大的形勢下，個別信息的精準(zhǔn)度所造成的影響在不斷地減弱，一些個別數(shù)據(jù)盡管在精確度上存在欠缺，但是在通過云會計的計算之后仍然可以相對準(zhǔn)確的結(jié)果，這就是云會計在計算上的一個典型的特征。由于云會計所具有的計算特征，人們對會計信息的關(guān)注點也逐漸變?yōu)榱藢嬓畔⒌姆治龊吞幚砉ぷ髁恕?/p>

（三）空間特征

在大數(shù)據(jù)時代，會計人員通常會將會計數(shù)據(jù)信息存儲在網(wǎng)絡(luò)云端里面，這種存儲方式與以往存儲在計算機的數(shù)據(jù)庫中相比，在本質(zhì)上存在很大的區(qū)別。從空間的角度來看，云會計所提供的信息數(shù)據(jù)存儲模式可以將企業(yè)的空間位置分離開來，這樣會計人員使用與自身的權(quán)限等級相同的登錄名和密碼就能登錄到網(wǎng)絡(luò)信息平臺里，然后就可以進入到云會計的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這時，會計人員只需要使用會計數(shù)據(jù)所專用的瀏覽器，就能夠在較短的時間里準(zhǔn)確地得到企業(yè)所需的會計數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)這一切所依靠的就是云會計所具有的空間特征[1]。

二、大數(shù)據(jù)下的云會計在企業(yè)中的具體應(yīng)用

（一）降低企業(yè)會計信息化成本

在大數(shù)據(jù)的模式下，現(xiàn)代企業(yè)可以直接從供應(yīng)商那里選購或者租賃一些已經(jīng)被開發(fā)出來的云會計軟件，這可以幫助企業(yè)節(jié)省掉用于開發(fā)云會計軟件所需的大量資金投入，在使企業(yè)能夠以更少的成本運營的同時，還能夠讓企業(yè)使用和云會計有關(guān)的一些最新的服務(wù)。所以，企業(yè)在在大數(shù)據(jù)下運用云會計，可以有效的減少在會計信息化工作上的成本，從而加快會計信息化的建設(shè)進程。但是，企業(yè)在對云會計軟件里面的服務(wù)進行購買或租賃時，若想確保資金能夠有效地投入進去，一定要秉持著按需購買的基本原則。由于云會計軟件在后期的維護與升級工作上需要較高的專業(yè)性，所以企業(yè)的管理者應(yīng)該盡量選擇租賃的方式來使用云會計軟件，從而確保云會計軟件能夠穩(wěn)定、有效地進行工作。在大數(shù)據(jù)的模式下，云會計軟件中的信息和數(shù)據(jù)通常都是在云端存儲的，這就給財務(wù)核算工作的實時控制創(chuàng)造了有利的條件，使企業(yè)的各方面財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)同步和共享，從而推動了企業(yè)會計在外部協(xié)同下的信息化建設(shè)工作。由此可見，使用云會計對于現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)建設(shè)工作而言非常重要。

（二）提升企業(yè)會計的專業(yè)水平

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)用云會計，除了能有效地降低會計工作的信息化成本之外，還能使企業(yè)的會計專業(yè)程度得到大幅地提升。現(xiàn)代企業(yè)在引入云會計服務(wù)之后，還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部的會計機構(gòu)以及財務(wù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置作出一些優(yōu)化和調(diào)整，這也對企業(yè)內(nèi)部的會計人員的專業(yè)能力提出了一些新的要求。企業(yè)的會計人員在使用云會計中的功能來處理數(shù)據(jù)時，必須要全面地掌握云會計服務(wù)的應(yīng)用方式，這樣才能夠準(zhǔn)確地應(yīng)用云會計軟件中的各個功能來解決問題。企業(yè)的會計人員應(yīng)當(dāng)充分地考慮客戶對會計業(yè)務(wù)的具體需求，從而合理地設(shè)定云會計中的功能和服務(wù)，確保會計工作能夠向著專業(yè)化的趨勢發(fā)展和進步。會計人員在辦理業(yè)務(wù)時，應(yīng)多與會計事務(wù)所、銀行、稅務(wù)單位等機構(gòu)接觸和溝通，從而讓會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的服務(wù)模式，簡化了在處理工作上的流程。例如，在云會計的服務(wù)下，企業(yè)在審計、對賬、報稅等方面的業(yè)務(wù)可以直接利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，這極大地提高了企業(yè)會計工作的專業(yè)水平，同時也簡化了企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)，而且企業(yè)處理會計業(yè)務(wù)的效率也得到了提高。

（三）優(yōu)化企業(yè)會計的應(yīng)用能力

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)徹底改變了企業(yè)會計工作的運行環(huán)境。當(dāng)前，企業(yè)在應(yīng)用云會計的服務(wù)和功能時，可以憑借云會計所專有的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下直接在系統(tǒng)的內(nèi)部進行相應(yīng)的經(jīng)濟活動，如交易、運營等，這樣就能有效地打破時間和空間給企業(yè)的會計活動造成的限制。但需要注意的是，在云會計的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)中的一些核心數(shù)據(jù)很可能會被一些同行業(yè)的競爭對手通過使用住區(qū)的農(nóng)業(yè)軟件和病毒軟件等措施破壞或盜取，從而給企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全造成威脅，這就需要企業(yè)的會計人員在享受云會計軟件所帶來的便利和好處時，還應(yīng)當(dāng)格外地注意云會計中的各項數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性[2]。會計人員在挑選云會計軟件的供應(yīng)商時，應(yīng)選擇那些有著較大規(guī)模和較高信譽的供應(yīng)商，而且所選的供應(yīng)商需要為企業(yè)的云會計軟件安置防火墻等保護系統(tǒng)，從而確保云會計軟件能夠在安全的環(huán)境下工作。例如，企業(yè)在對會計業(yè)務(wù)進行處理時，可以使用云會計軟件中的信息管理功能來處理會計信息，并將處理后的信息實時地輸送到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣就會搭建出一個統(tǒng)一化、集成化的會計信息管理系統(tǒng)，從而使企業(yè)的會計工作流程實現(xiàn)了再造，企業(yè)會計的應(yīng)用能力自然也會得到優(yōu)化。

三、總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的時代環(huán)境下，云會計的數(shù)據(jù)特征、計算特征和空間特征都有利于企業(yè)會計工作的實施。對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者而言，應(yīng)該積極地引入和應(yīng)用云會計，這樣不僅能夠降低企業(yè)的會計信息化成本，提升企業(yè)會計的專業(yè)水平，還能優(yōu)化企業(yè)會計的應(yīng)用能力，從而使企業(yè)的會計工作能夠更加穩(wěn)定地發(fā)展和進步。

【參考文獻】

[1]樊燕萍，曹薇.大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用[J].中國流通經(jīng)濟，2014，28（06）：76-81.

[2]甘瓊.大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟，2017，（16）：113-114.