中職院校圖書館信息管理系統構建探究

許靈珊

關鍵詞：?中職院校;圖書館;信息系統;構建策略

摘 要：?隨著社會的發展及信息化程度的加深，信息時代下中職院校圖書館在數字化、網絡化及自動化建設方面都有了顯著提升。文章主要探討了中職院校圖書館信息管理系統的構建策略，以期加強圖書館管理的信息化建設，實現優質高效圖書館服務體的打造。

中職院校圖書館是中職學校文化建設及宣傳的主陣地，存儲著豐富的文獻資料，為中職院校的學科建設及科學研究提供文獻支持。中職院校圖書館傳統的信息資源管理方式為人工操作，耗時耗力，且與信息時代的發展需求相悖，因此中職院校圖書館開展信息管理系統構建的探究具有現實必要性。

1 中職院校圖書館信息管理現狀的探討

圖書館信息管理是圖書館建設優化的重點課題，早在20世紀70年代，一些發達國家就開始著手圖書館信息管理系統的研究。我國對這一課題的關注及研究起步較晚，目前還處于初級階段，在信息管理中只能提供簡單的服務，但也在朝著大規模資源共享協調發展的方向邁進。新時期，信息技術的迅猛發展帶動了中職院校圖書館信息管理系統的改進與優化，實現了由封閉管理到開放共享的轉變。?網絡化管理、智能化管理水平不斷提升，圖書館信息管理的對象也由紙質文獻轉變為媒體信息，在服務理念上凸顯用戶至上，通過制定合理的用戶解決方案，致力于提供個性化的信息服務。但是，從總體上看，我國中職院校圖書館信息管理建設還有很長的路要走。

2 新時期中職院校圖書館信息管理面臨的新挑戰

隨著時代的發展，信息管理需求更為多元，在數字化理念更加深入的大環境下，圖書館在信息管理方面也面臨著新挑戰。如：資源整合的需求更為迫切，管理服務工作與資源管理的銜接難度增加，管理部門對數字化資源的管理投入隨之加大，傳統紙質資源與網絡信息資源的平衡兼顧難以實現等，這些既存問題極大地制約了中職院校圖書館信息管理的實效。從本質上說，中職院校圖書館信息管理仍在沿襲傳統模式，已經很難適應我國圖書館數字化發展的需要，無論是管理理念還是管理模式都相對滯后，管理重點也沒有做好與時代的對接，這是導致中職院校圖書館“信息孤島”現象越來越嚴重的主要原因，制約著圖書館資源的有效整合。從用戶體驗的層面來講，信息登記管理混亂，信息管理系統無法實現以用戶為中心的精準管理，服務體驗不佳。因此，中職院校圖書館迫切需要做好信息管理系統的構建研究。

3 圖書館構建信息管理系統的三大關鍵技術

三大關鍵技術包括：①AJAX技術。其是圖書館構建信息管理系統的關鍵技術，主要負責業務邏輯的封裝，實現與其他封裝數據的對接。②COM組建架構。其具備企業系統要求的穩定機制，具有伸縮性強、維護簡單等優勢。COM組建架構可以保留現有的設備，可以在任何平臺上運行，可以最大限度地向下兼容。其開發更高效，具備統一的數據庫訪問接口，能夠實現潛在客戶的挖掘，實現系統功能的改進與增加和新客戶需求的滿足。③Visual Studio技術。其功能十分強大，不僅可以生成WEB應用程序、桌面應用程序和移動應用程序，還可以創建基于Windows平臺的相關應用和網絡應用程序，該平臺具備可視化設計器功能，可以高速處理各種類型的數據。

4 中職院校圖書館信息管理系統的構建實施

4.1 做好初步的系統構思設計

中職院校圖書館信息管理系統的構建必須分階段進行，第一階段是系統的需求分析，第二階段是系統的構思與設計，后者是圖書館信息管理系統構建中最重要的階段與部分。構思與設計階段主要包括模型設計和總體結構設計。其中，總體結構設計必須以系統分析為前提，做好系統功能模塊的合理劃分。圖書館在制定系統功能實現的設計方案時，要以母系統為導向和框架，根據不同信息管理需求設計子系統，母系統與子系統相互關聯、層層劃分，而子系統可以進行更為細致的劃分。模型設計部分主要包括模塊功能的設計、數據庫的設計、程序編碼設計等。程序編碼是核心，能夠實現系統統計、運算及查詢模塊的綜合開發，也是信息區分的唯一標識。在數據庫建設方面，結構良好的數據庫存儲模式便于管理者和用戶迅速準確地訪問數據，其自身具備的數據寫入、保存及查詢等功能也能為管理者的信息決策提供參考與指導。

4.2 做好系統模塊功能的實現

在明確信息管理需求的基礎上，中職院校圖書館在構建信息管理系統時必須將系統管理、文獻檢索、讀者信息、數據報表反饋等囊括其中，以需求為導向，實現各需求實現模塊功能的凸顯。一是用戶管理模塊功能的實現。該模塊主要服務于新用戶的創建，用于用戶信息的登記輸入、用戶信息的安全保存、用戶資料的自定義設置、用戶登錄及身份驗證密碼的保存等，并對上述信息進行有效的維護。用戶管理模塊還具備管理及維護的總權限提供功能。二是文獻檢索功能模塊的構建。對于中職院校圖書館信息管理來說，文獻檢索是相當重要的，文獻檢索功能模塊構建也是基礎項目。文獻檢索必須契合圖書館信息檢索的關鍵詞、作者姓名、書名、出版單位信息、出版日期、關鍵詞、分類號等，檢索可以是單一檢索，也可以是多條件檢索，還可以進行模糊檢索。圖書館應依照用戶需求，提供合適的檢索服務。三是讀者管理功能模塊的構建。讀者管理模塊主要是讀者個人資料的管理，涉及讀者的個人信息，包括姓名、性別、圖書證編號等。讀者管理模塊在存儲時可以進行讀者個性化需求的批注。四是文獻管理功能模塊的構建。該模塊主要是進行文獻基本信息的搜集與管理，涉及新書的入庫和舊書的有效處理，包括單一圖書處理和批量電子化處理。五是圖書館借閱信息管理模塊的構建。該模塊包括圖書借閱、歸還及查詢工作，還涉及通用工作流設計等相關問題。

4.3 核心部分數據庫的建構

數據庫是中職院校圖書館信息管理系統構建的核心部分，隨著計算機產業的飛速發展，最具代表性的數據庫類型是關系數據庫。關系數據庫實現了圖書館業務管理過程到數據流的轉化，在劃分主題的基礎上進行ER圖的繪制，進行數據字典設計和數據庫需求分析。在數據庫建構中，中職院校圖書館必須基于信息管理實際，做好各種實體關系列表關聯性的把握，確定各實體及關系的表名及相應屬性，最終明確圖書館信息管理數據庫的類型。圖書館信息管理系統數據庫的建構必須遵循既定的原則，力求減少基本表，為每個關系表設置必要的主鍵，最大限度地確保數據安全。

5 中職院校圖書館信息管理的新方向

5.1 以用戶為中心，追求服務的信息化

圖書館信息管理的根本目的是保證用戶的最優體驗，因此在后期的信息管理系統構建中，中職院校圖書館必須堅持以用戶為中心，實現服務觀念的強化，使用戶在查詢及檢索時享有更大的自主權。以用戶為中心，實現服務全面信息化，要求圖書館具體分析服務需求，提供專業化、層次化的信息服務內容，實現信息服務管理環境的集成及自助，保證用戶在進行書目查詢時能及時獲得精準的信息推送。中職院校圖書館信息管理也要實現從內容到管理的轉型，將管理、服務及資源三要素結合起來，做好資源的合理配置，最大限度地提升資源整合能力和信息服務能力，滿足用戶的個性化需求。

5.2 引入云計算技術，做好圖書館的信息化建設

信息時代使云計算技術得到廣泛應用，在圖書館信息管理中引入云計算技術，將開啟中職院校圖書館信息管理的新時代。云計算技術旨在建設高效、創新及綠色的圖書館，圖書館借助云計算技術能夠實現傳統服務管理模式的轉型，加強對網絡安全的重視，不斷整合軟件與服務的優勢要素，實現管理提升與服務優化的同步。就當前的圖書館建設來說，引入高端化的管理系統需要巨大的成本投入，中職院校經費有限，無法引入高端的管理系統。而云計算技術基于SAAS模式，為中職院校圖書館建設創造了更多的共享機會，也為中職院校圖書館信息管理系統的健全和完善奠定了共享基礎。使用云計算是大趨勢，中職院校圖書館信息管理系統的建構必須引入云計算技術。

5.3 關注大數據，積極推進數據的驅動管理

信息時代，圖書館數字化建設趨勢越來越明顯，數據驅動管理將是未來中職院校圖書館信息管理系統創新發展的主導方向。數據驅動管理可以及時發現問題，及時提出優化解決方案，進一步提升中職院校圖書館的管理質量和信息化決策水平。圖書館的建設發展會涉及大量的數據，而數據的深入挖掘和分析將為圖書館建設提供有價值的參考。圖書館通過對讀者日常借閱數據的提取和分析，可以了解用戶群體的閱讀偏好，有針對性地采購圖書，提供個性化的閱讀推介服務。在數據驅動管理模式下，用戶只需要點擊數字資源就可以輕松獲取詳細信息，使圖書館服務的針對性更強。

參考文獻：

[1] ?覃文清.中職學校圖書館信息化建設方案探析?[J].廣西教育，2014（10）：52-53.

[2]?武中捷.淺談網絡環境下中職圖書館服務模式與傳統服務模式比較?[J].學子（教育新理念），2013（7）：160-161.

[3]?曾啟萍.中職學校圖書管理員應具備的素質?[J].考試周刊，2012（28）：168-169.

[4]?曹志堅.淺析中職學校圖書館管理模式的創新?[J].現代企業教育，2011（23）：83.

[5]?王健.寧夏師范學院圖書館信息管理系統的設計與實現?[D].成都：電子科技大學，2015.

[6]?閆海新.國產圖書館信息管理系統的現狀及發展趨勢?[J].圖書館學刊，2002（3）：41-42.