企業人力資源管理中勞動合同法律風險防范

諶偉茂

摘要：勞動合同對企業人力資源管理至關重要，本文主要探析企業人力資源管理中勞動合同的法律風險，同時提出防止合同風險的主要措施。

關鍵詞：企業；人力資源管理；勞動合同；風險防范

現代企業的快速發展，越來越重視人力資源的重要作用，加強人力資源管理中的勞動合同管理，可以提高企業人力資源管理效率，為企業發展提供健康環境。但是，許多企業勞動合同管理中還存在著不規范的現象，這些現象很可能給企業帶來法律風險，從而影響了企業的正常發展。

1.企業人力資源管理中勞動合同風險

1.1合同簽訂時的風險

企業勞動合同的風險涉及到勞動合同的各個環節，應當對勞動合同的全過程進行把握，企業人力資源管理中的合同風險有很大部分發生在簽訂時。首先，在合同的具體形式上存在風險，主要表現為簽訂合同并未按照相應的法律程序進行，例如，有些企業沒能把合同文本準時的送到勞動者，沒能與勞動者就合同的條款達成全面認同，雙方對合同條款理解有爭議，以及合同文本的制作不規范，由此而帶來的具體風險。其次，合同簽訂的期限不合理，有的合同一次簽訂期限過長，還有的合同沒有固定期限，許多企業人力資源部門沒能準確的使用各種合同期限的具體范圍，由此產生了法律風險。第三，還有的在合同內容與條款上的重點內容約束不到位，沒能就合同的條款的履行的時間、條件等進行必要的約束，導致合同履行情況變化時，合同的約束效力降低。

1.2合同履行過程中的風險

合同履行過程中很可能存在著較大的風險，由于有些個人不能履行合同約定的內容，還有的因為企業名稱的變更，主要負責事項發生變化都會影響合同的正常履行。首先，有些企業沒能按照合同的約定履行支付酬金的義務，還有的企業要求勞動者增加工作時間，以及未能履行相應合同規定的義務，這些都可能引起勞動者與企之間的法律糾紛，給人力資源管理和合同的履行帶來風險。其次，還有的企業臨時進行了某些變更，在變更前沒能與勞動者達到諒解，以及因為勞動者與企業的意見有分歧，這些都可能導致法律風險。第三，企業與勞動者簽訂的合同既是對勞動者的約束，同時也是對勞動者合法權益的保障，由于各種原因導致的勞動合同的變更，因此會給企業和勞動者同樣帶來巨大的風險。

1.3勞動合同解除時的風險

勞動合同解除情況是企業人力資源管理中經常出現的現象，勞動合同的解除應當按照正常的程序進行，如果不能嚴格的按照正常的程序解除合同，往往會帶來較大的法律風險，同時也會給企業的社會聲譽帶來較大的影響。首先，正常的合同解答通常不會有風險，如果員工單方面解除合同，如果勞動者預告解除合同應當提前30日通知企業，通常可以風險控制在可遇見的范圍之內。如果勞動者采用即時解除勞動合同的方式，或者勞動者因為違反規定，或者采用變相破壞生產等違規方式，這都可能造成較大的風險，這時需要追究勞動者還來的相關損失。其次，企業單方解除勞動合同時，有的是出于企業發展的經濟原因，還有的是因為員工過失，如果企業與員工之間不能通過必要的協商來解決問題，常常給企業帶來較大的風險，同時還會使企業涉及到侵權的糾紛中。

2.企業人力資源管理中勞動合同特點

2.1重要性特征

企業與勞動者簽訂的合同的是重要的法律文件，對企業與勞動者雙方都有同等的法律效力，只有讓員工與企業勞動者之間實現雙贏的目的，才能使勞動合同和雇傭關系長久的存在下去，從而讓員工在企業中發揮出必要的才能，企業才能因為勞動者的履職獲得必要而長遠的發展。因為，必須按照合同勞動法的相關約定，與勞動者簽證正式的勞動合同，在合同中詳細的約定雙方的責任義務，這樣才能對雙方起到共同的約束作用。

2.2復雜性特征

勞動合同的訂立有著復雜的背景，勞動合同的訂閱也不是一蹴而就的，必須根據勞動者與企業雙方的真實意愿，就合同中的有關內容進行共同約定，就其中的細節進行必要的商討，這樣才能滿足雙方的利益，才能有效的避免未來出現糾紛的可能，從而給勞動者與企業都提供必要的保障。由于勞動合同訂閱的復雜性，必須采用詳細的條款對復雜的內容和事項進行科學約束。

2.3過程性特征

勞動合同的訂立必須有大局觀，必須從大處著眼，要以發展的眼光看待企業與勞動者訂立的合同，這樣才能保證合同履行到位，同時也能夠對合同進行全程的監控，有效降低合同管理過程中存在的風險和問題，保證合同的順利履行。首先，應當根據合同履行過程中出現的問題進行及時協商解決，應當在企業總體發展框架下，盡可能的實現雙方達成諒解。其次，合同的使用過程中的變更事項必須按照法定程序提前告知當事人，這樣才能保證雙方的合法權益，促進企業的順利運行。

3.企業防范人力資源合同風險的措施

3.1簽訂合同時的風險防控

企業人力資源勞動合同的簽訂必須按照雙方協商一致的原則，在平等互利的原則下簽訂。在防范勞動合同簽訂時的風險措施，也主要以預防為主。首先，企業必須與勞動者簽訂必要的勞動合同，要嚴格執行先簽訂合同再用工的管理制度。注重簽訂合同的必須是勞動者本人，這樣才能保護企業與勞動者雙方的合法權益，做到有章可循，有法可依。其次，企業與勞動者簽訂的合同必須返還給勞動者本人，同時可約定公證人到場證明，企業與勞動者都必須擁有合同的原件，這也是有效避免法律問題的措施。第三，在簽訂合同的過程中必須對所有的條款都進行詳細的說明，必須對試用期，合同事項的變更，合同的終止續約等有明確的規定，這樣才能有效的控制合同履行過程中存在的風險。企業在合同文本的制訂時，尤其要注意完善合同的具體內容，切實通過合同保證企業與勞動者的合法權益，嚴格按照合同約定進行人力資源管理。

3.2合同變更時的風險防控

合同變更是企業發展過程中對人力資源管理做出的必要調整，企業做出合同變更之前，應當對企業的發展現實需求，對可能因為合同變更而帶來的風險和后果進行充分的衡量。首先，企業必須按照合同法的基本要求，支付給勞動者足夠數量的薪酬，認真履行企業與勞動者在合同中約定的義務。其次，企業必須按照合同的規定，支付給勞動者因為加班，額定工作量以外的工資，切忌不能因為合同變更而影響了企業正常義務的履行。第三，在合同變更時要與勞動者共同進行協商，凡是涉及到變更的項目都必須按照相關約定進行變更，這樣才能會避免較大的損失。第四，如果因為企業職工原因而導致合同事項變更的，企業人力資源部門應當注意收集相關證據，以便保護企業的合法利益。

3.3合同解除時的防范措施

企業與勞動者解答合同時必須有正當的理由，否則就必須支付給勞動者足夠的補償金，這是企業的法定義務，同時企業還要正常的履行解除合同的法定程序。首先，企業必須按照勞動法的規定，按照相關的法律要求，及時有效的把解聘文件傳遞給勞動者，對于不能解除合同的情況，企業應當予以重點關注。例如，企業應當對預先解除合同的情況，提前30天以書面形式告知被解除人。其次，企業在解除合同的過程中還必須注重收集相關材料，要保留足夠的證據，這樣才能維護企業的合法權益。第三，對于一些與合同相關的隨附義務，不能隨著合同解除而停止履行的，還要進行檔案資料的移交，以及做好相關證明材料的保存工作。第四，企業還應當履行解除合同勞動者的社會保障工作，要充分的運用社會保障體系來防止出現勞務糾紛，同時也給勞動者必要的生活保障。

結論：企業勞動合同管理中潛在著多種風險，做好企業人力資源管理中的勞動合同法律風險的防控工作，必須從勞動合同訂立的全過程中著眼，通過有效的防控措施規避各種風險，在保護企業與勞動者權益的同時，實現企業利益的最大化。