計算機技術對醫院檔案管理的影響探尋

（淄博市第一醫院 山東 淄博255000）

李唯?。ㄍㄓ嵶髡撸?/p>

前言

隨著這個經濟不斷發展，時代不斷進步的社會，充分帶動了我國醫療事業的發展，但是就目前來看，我過醫療事業對于檔案管理的方法過于落后，沒有完全跟進現代化，所以阻礙了我國醫療事業的發展，因此醫院對于檔案的管理應該進行改革，應該轉換傳統思想觀念應用計算機技術來進行系統管理，形成一個完善的檔案數據庫，便于醫院的工作效率，并且也保證了檔案信息庫的絕對安全。

1.醫院檔案管理的發展現狀

目前我國對于醫院檔案管理還應用的是傳統管理機制，而計算機管理機制并沒有普遍應用，我國傳統的管理機制有：管理人員自身意識不強，對于信息的準確率也不夠高，使用工作效率極低，管理人員的自身素質等問題層出不窮，檔案管理是個十分重要的工作，檔案管理屬于醫院內部管理機制，不會像門診或者其他部門能帶來效益，所以大部分管理檔案人員還是不夠重視這份工作，導致了管理檔案的人員缺乏自身意識；對于檔案的準確率來講由于傳統檔案管理一般都是紙質檔案，有檔案管理員手工錄入，裝好檔案袋，進入檔案室，這樣既浪費人力又浪費物力[1]。外加手工錄入是難免會由于疏忽導致記錄工作出現偏差，有的檔案記錄的是醫院在職人員的學歷、家庭背景等，由于職位的變換和工作調動信息需要不停地更新，所以需要管理人員再次重新記錄，在這一過程中可能會產生檔案丟失、信息錄入錯誤等問題；還有檔案管理人員按照傳統的記錄方法來記錄的話會耗時間也會消耗人力，而且在尋找檔案過程也會非常麻煩，有些管理人員未經過系統的培訓，導致檔案管理人員自身綜合素質過低。

2.計算機對醫院檔案管理的內容與影響

計算機對醫院檔案的管理內容主要分為醫院職工的檔案、認識材料目錄的檔案、醫院在冊人員的工資賬單等。第一類醫院職工的檔案，主要記載了職工的姓名、出生日、學歷和現任職務等信息；第二個主要是記載工作人員的績效考核和政治面貌；第三類是醫院人員的工資賬單和近年職工的工資記錄，這些都需要建立一個系統的數據庫并進行合理管理。

計算機對檔案的管理現廣泛應用于醫院檔案管理工作中，對于醫院工作效率和檔案管理人員都相對便利，檔案的轉入與轉出，檔案的查閱、檔案的管理等都十分便捷。檔案的轉入轉出主要是對有些員工的調動信息進行記載，進行分類整理，計算機管理時只需要在查詢頁面中輸入時間，就會有該員工的信息，這樣以來節省了不少的時間和精力，信息檔案的查閱主要是醫院平時需要某職工的信息資料只要有某一信息就可以查閱了，比如輸入該職工輸入資料的時間或者對于文件的名稱，讓檔案查詢更加便利，對于其他的檔案，統一分化整理，最后進行系統的管理，方便以后的查詢匯總[2]。利用計算機管理檔案是個極其便利的方法。

醫院使用計算機對檔案進行管理對檔案管理工作有著較大的影響，推動了醫療事業的發展，醫院檔案管理利用計算機管理有以下影響：

首先，計算機對醫院檔案管理提高了檔案管理人員的工作效率，管理人員利用計算機技術記載醫院職工的各種信息檔案，勇于創新、大膽嘗試， 改變了傳統的檔案管理模式，使管理工作更加便利減少了管理人員的任務量，還方便以后的信息匯總，避免了不必要的人力、物力消耗；第二點主要是增加了檔案的存貯期限，傳統的紙質檔案由于紙張的保質期限有限，放置的年份較長或者受潮等，信息資料字跡就會模糊不清，相反計算機管理檔案就會改善這一缺點，它可以將醫院員工歷年來的各種信息資料整合成一個大的數據庫，將信息完整的保存下來，可以長久的使用，第三點是有利于工作人員提高工作效率，計算機在醫院檔案管理的利用使管理工作變得方便快捷，為醫院不少工作提供了方便。

3.如何改進檔案管理的措施

3.1 制定完善的管理制度

對于醫院檔案管理來說，在強化使用信息化建設的同時還應該確保信息資料的安全性，所以對于檔案管理這一工作應該制定相應的管理制度，實行科學、合理的管理制度，在管理制度上應該嚴格遵守法律法規，不要讓管理工作成為一種表面工作，應該明確規章制度將責任分配到人，用規章制度來進行管理人員行為的約束確保檔案信息保密。同時還要細化檔案管理的工作流程，之后建立統一的作業標準，這樣就可以減少不必要的工作量。信息技術不斷發展有些不法分子利用網絡，對醫院內部信息進行非法竊取，所以在建設信息化的管理過程中應該重視計算機的保密性，定期對計算機系統維護，發現系統漏洞要及時解決，另外要加強檔案管理人員的素質教育，以防內部人員向外泄漏醫院檔案，以防監守自盜[3]。

3.2 備的完善

利用計算機對檔案信息管理不只是靠擁有先進的檔案管理理念和技術就能完成的還應該多投入資金進行設備的采購，這也是實現檔案管理信息化的基本工作，檔案從搜集整理到開發利用都是對實現自動化的挑戰，檔案的不斷增加，所以管理人員就需要借助硬件設施來提高工作效率[4]。

3.3 建立專業組織

利用計算機對檔案進行管理要建立與醫院實際情況相符合的的檔案管理體系，而且醫院的檔案設計較復雜，形式多樣化，所以醫院在進行計算機管理檔案時應該聘請專業人士進行指導，同時還要對計算機設備系統進行更新，根據當前管理人員的工作能力對管理人員不間斷培訓，間接提高了管理人員的專業性。

4.結語

醫院檔案的強化管理還屬于初級階段，只有跟上時代的步伐，才能保持醫院發展可持續化，所以醫院應該勇于創新。放棄傳統管理方法，更新管理模式，實現檔案管理現代化模式，提高醫院工作效率，推動醫療事業穩步發展。

】

[1]王紹鋒.加快醫院檔案管理信息化的策略探究[J].中國集體經濟,2017(12):53-54.

[2]張濤,楊茜.大數據背景下醫院檔案管理的創新探討[J].山東檔案,2017(02):54-56.

[3]謝阿秋.淺析醫院人事檔案的計算機管理應用[J].中國市場,2017(07):180-181.