淺析建筑企業存貨面臨的問題及其對策

翁華

摘要：隨著我國社會經濟的發展，建筑施工企業之間的競爭越來越激烈，其中的風險也越來越大，嚴重影響企業的生存發展。筆者結合多年實踐經驗，淺談建筑企業如何如何把施工過程中的存貨風險控制在可控范圍之內。

關鍵詞：建筑企業；存貨；未完施工

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）30-0036-02

0引言

建筑企業完成施工項目過程中往往是企業先墊資施工，當工程進度達到合同規定的月節點時才可按合同中約定的付款比例要求業主或總包方驗工并支付進度款，剩下的未付已完成工程墊款要等到工程竣工后向業主或總包方申請支付，企業墊資這部分待付存貨款無形占用了項目可使用流動資金額度，若工程期限長無形中就增加了墊支部分存貨的資金成本。項目在進行過程中會出現超施工藍圖范圍的增量，若業主或發包方只確認超藍圖范圍外的增量，不對增量的計價方式給出明確的計價方式，企業在墊資過程中無法明確墊支的對價，在合同簽定時沒有規劃超藍圖范圍內的墊支的計價方式和付款方式，施工費用會超出業主確認的結算資金，存貨的風險就會加大。簡而言之當某一個工程項目的工程施工費用減去工程結算的費用大于零就會形成存貨。完成施工合同及時收回履約工程款是為了企業更好地生存，若未及時收回工程款的后果將導致企業資金的周轉速度慢，存貨的變現能力慢降低了企業流動資產的使用效益，降低了企業的變現能力，企業資產的變現能力的測試指標中的一個指標公式速動比率（流動資產-存貨）/流動負債*100%揭示了存貨變現速度慢，存貨估價往往有不合理因素，使賬面價值不能如實反映存貨的實際價值，將其從流動資產剔除后計算出的速動比率，反映的償債能力更加令人可信。

1建筑企業控制存貨風險的重要性

如今建筑企業的發展遇到了改革的瓶頸期，同行間的成本差異小，行業增長速度較慢且集中度低，行業退出成本較高故同行之間價格競爭激烈，發包方的議價空間提高，致使工程項目的盈利能力幾乎透明化。部分建筑企業為了謀求發展，盲目地墊付施工資金履行合同訂單，當存貨風險超出公司的承受能力范圍就會資金短缺并且償債能力下降，產生債務危機（拖欠民工工資、拖欠采購貨款等）影響企業信譽，使企業陷入經營困境，引發民工上訪、材料商上訴、機械租賃公司上訴法院等問題，建筑公司就會陷入諸多官司之中無法脫身，嚴重影響企業的可持續發展。所以，企業應在工程項目的多個環節控制好存貨風險，不能盲目墊付項目資金，避免不可控局面出現，促進公司穩定發展。存貨風險的控制程度直接影響到企業資產的運作效率，隨之影響到其經濟效益和發展前途。

2建筑企業存貨存在的問題

未完施工指施工企業已經投入工程項目的成本及其形成的毛利尚未得到業主批準結算的部分，這部分存貨往往會占據企業存貨總量的一半左右，對公司發展的影響很大。未完施工根據不同的風險因素，又可分為正常跨期結算、業主滯后結算、變更待結算和索賠待付結算四中類型。業主滯后結算需要施工企業采取措施積極追回尾款，減少公司的經濟損失。

2.1項目管理組織形式選擇不合適

建筑公司的規模大小不一，其中的項目管理人員的能力、技術人員的技術水平和施工隊伍的素質高低不一，工程項目所處地區、規模、施工難易程度也存在差異。部分施工企業缺乏風險控制意識，盲目履約，盲目趕工，無全員成本管控和成本及時回收意識或者管理人員經驗不足，項目的管理組織形式分配不合理，造成大型項目由于管理能力較弱、技術人員的技術水平難以解決工程遇到的各種問題，就會引發一系列的工程問題，拖延工期，造成公司更大的經濟損失，使公司的存貨風險更大。

2.2合同的簽訂與履行存在風險

合同是施工方和業主承包商合作的基礎，合同中存在疏漏或者雙方不按照合同履行其職責也會使存款的風險擴大。其中，主要導致原因可能是建筑企業沒有嚴格審核合同，某些合同條款執行使施工方處于不利地位，不按照合同嚴格履行自己的責任，導致類似于總分包糾紛、不及時撥付工程款等問題出現。

2.3未完施工尾款的拖欠

建筑市場環境復雜，競爭激烈，建筑企業為了發展不得不承擔一些墊資項目，墊資項目往往承擔的風險更大。在工程竣工以后就進入工程結算環節，但是工程順利結算往往會遇到很多阻礙，建筑企業的工程款被長期拖欠使企業的資金流轉也面臨困難，工程項目很難繼續投資跟進，而且一般工程項目在開工初期會繳納各種保證金比如民工工資保證金、工程履約保證金、安全施工保證金等，這些資金都是占用公司資金，大量資金有出無進會直接影響到企業的生存和發展。形成未完施工的原因主要是施工期間由于多種原因形成的潛在虧損是無法計量的：出現工程變更和索賠后，業主不及時審批材料或者以此為借口故意拖延結算周期，使工程變更無法計量：部分計量條款較為苛刻，造成對完工工程的質量考察期超過一般時間，導致施工單位很難取得業主的簽字結算的情況。

3建筑企業控制存貨風險的策略

3.1選擇合適的項目管理組織形式

建筑企業控制存貨風險的主要關鍵在于加強項目施工階段的管理。首先，在建筑企業接手一個工程項目后需要選擇項目的管理組織形式，管理組織形式的選擇關系到施工任務是否能順利完成。管理組織形式的選擇需要根據施工項目的性質、規模、內容及其具體要求來確定組織類型。如果施工項目規模比較大、施工難度大而復雜、工期較為緊張就要選擇工作隊型的項目組織形式。這類項目對參與項目的工作人員的素質要求很高，需要的專業人才較多，而且對職工的技術水平也有一定要求，這就要求其項目參與人員管理水平較高、基礎工作要求扎實而熟練，工作經驗豐富。如果施工項目規模較小，只涉及個別少數部門就可選擇由一個部門單獨控制的項目組織形式。小項目對人員的素質要求不是很高，施工難度一般，對人員的管理水平、基礎工作和施工經驗的要求不會太高，按部就班就可在規定期限內完工。endprint

3.2合理簽訂風險較大的合同

建筑企業與業主、分承包商和原料商家的合作離不開簽訂相關合同。合同中的條款對于雙方應承擔的責任義務和權力做出規定。建筑公司為了規避風險應完善合同管理，建立一套獨立且已成體系的合同起草、審查、簽訂和管理制度。在雙方簽訂合同時，公司應派遣專業人員仔細研讀合同，對合同的風險性進行評估，對于不利條款進行協商，從根源杜絕隱患。如果合同中存在的風險較大，存在超過公司承受能力的范圍，就要交由公司領導層協商決定，再與對方進行協商處理。確定合同后的履行期間，項目負責人和相關聯系人應仔細研讀合同，嚴格按照合同內容施工，并且督促雙方及時履行合同規定事項，避免因為違約造成不必要的賠償和經濟損失。

3.3加強施工階段管理

在施工階段控制風險主要表現在加強質量管理、安全管理和工期管理。保證工程項目在與業主簽訂的合同規定的時間內順利完成，是縮小工程投入資金和業主支付資金之間的差距的重要保障。所以，施工單位應加強對施工進度的管理，利用先進的科學技術請專業人員根據規定期限制定出科學合理的進度計劃，對涉及項目的人力、物力和財力資源進行合理規劃保證工程的順利進行。管理人員每天監督施工進度，對于施工出現的問題及時解決，以防耽擱工期。如果在施工進程中遇到工程調整就要把調整進度計劃及時送給業主審批，以防由于業主的多種原因使工期延期造成違約現象，使公司的風險變大。

材料費和人工費是建筑企業庫存的重要組成部分，適當控制風險，減少企業庫存，控制在人工費和材料費方面的投資。人工費控制主要從所用勞動力的數量方面進行控制。用科學方法根據勞動定額計算，把勞動力的數量按照一定比例分配給班組，對于施工現場每個班組的工作人員進行抽查清點，核實人數是否與報告的勞動數一致：對非生產人員所占比例嚴格控制，雇傭經驗豐富、生產技術水平高、素質較高的勞動力，提高效率，精簡人員，為企業節省在人工費方面的投資。材料費的控制主要體現在材料用量和材料價格的控制。對材料用量的控制需要多方面的努力。首先，對于施工技術要不斷改進，積極創新利于降低材料消耗：對各班組領取材料實行限額領料制度，對于嚴重超出額度范圍的要及時采取糾正措施：對于材料價格的控制，我們需要對市場行情進行實地調查，在性能相同、保證質量的情況下，使用質優價廉的材料，而且要關注市場相關材料的價格變動，力求在價格最低時購進材料，減少公司的成本投資。施工時還要加強現場管理體系對未使用完的材料要及時收回。施工現場使用的材料要合理堆放。但是，一切人工費和材料費節省都是在保證工程質量和按時完成工程的條件下進行的。

3.4控制公司存貨，降低風險

首先，建筑企業應對未完施工造成的存貨進行形成原因分析，如果是企業施工過程中自身出現的問題要及時反思并及時補救，比如，存貨原因是報送資料不及時，就要催促相關部門積極整理資料并且主動送過去進行審核：如果是工程變更或者索賠審批不及時，就需要專人負責跟進溝通。

其次，對于墊資完成的工程的拖欠款項實行項目經理負責制度并將存貨和應收賬款的回收力度加入項目績效考核中去，把催收拖欠款的主要責任落實到負責人：對于還未收回的款項應派遣專人催收工款，如果時間在兩年之內，可以發提醒函、電話催收的方式，若時間較長，就派遣專業人員去業主公司催收拖欠工款，如果一拖再拖、多次索要沒有結果就可采用強制簽訂還款協議書或者向法律起訴，通過法律來維護自己的權益。總之，用一切合法途徑追回尾款，減少公司壞死帳的形成，降低公司的經濟損失。

4小結

建筑企業的發展必然存在一定風險，將項目存貨風險控制在一定范圍之內是公司平穩發展的重要保障，建立財務風險管理體系分析應收賬款、成本費用、存貨監測、獲利能力、現金流量等財務狀況及時發現問題并及時做出預警。為了從源頭上控制風險，建筑施工企業應當建立風險評估機制，施工企業投標時，應當進行深入研究和分析，保證在項目實施中全面控制和降低在建項目風險。endprint