新時(shí)期下高速公路檔案管理工作分析

關(guān)聰玲

摘 要：我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了巨大的成就，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)的社會(huì)建設(shè)，其中，國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)就是極為重要的建設(shè)內(nèi)容，在我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，道路交通建設(shè)是十分重要的內(nèi)容，對(duì)人們的生活質(zhì)量和通行便利會(huì)產(chǎn)生極大的影響，所以現(xiàn)在國(guó)家的道路交通建設(shè)正在如火如荼進(jìn)行中。在道路的建設(shè)和管理工作中，道路的檔案管理工作是很重要，也很容易被人們忽視的工作，所以本文就針對(duì)新時(shí)期我國(guó)的高速公路檔案管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，促進(jìn)我國(guó)的高速公路管理工作的完善。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；高速公路；檔案管理

隨著我國(guó)的高速公路不斷發(fā)展，公路的等級(jí)越來(lái)越高，在人們的生活中的重要性也越來(lái)越高，所以對(duì)公路進(jìn)行管理是十分重要的，我國(guó)的高速公路管理工作對(duì)公路的質(zhì)量十分重要。現(xiàn)在的很多高速公路都沒(méi)有重視對(duì)高速公路的管理，其中的檔案管理工作更是被人們忽視，這給我國(guó)的高速公路發(fā)展和管理帶來(lái)了很多的不便，現(xiàn)在我國(guó)的高速公路不斷發(fā)展，檔案管理工作的重要性也逐漸體現(xiàn)出來(lái)，所以在新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)高速公路檔案管理工作是十分重要的。

1 新時(shí)期高速公路檔案管理工作的意義

1.1 為高速公路每個(gè)階段的發(fā)展提供憑證

高速公路的建設(shè)和發(fā)展是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，在高速公路的建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，都是分階段和路段進(jìn)行施工和發(fā)展的，這就需要對(duì)于每個(gè)路段都有比較充分的了解，就需要公路的檔案資料作為參考。每個(gè)路段的公路施工都是在其建設(shè)伊始就開(kāi)始進(jìn)行資料的收集的，其中包括了該路段的設(shè)計(jì)圖紙、施工材料、建設(shè)情況和審批文件等，這些都對(duì)以后的道路修建和發(fā)展給提供了資料，是未來(lái)道路進(jìn)一步修建和發(fā)展的重要檔案資料，方便公路后期的建設(shè)發(fā)展。

1.2 促進(jìn)高速公路企業(yè)的發(fā)展

高速公路的檔案對(duì)于高速公路的企業(yè)發(fā)展也有重要的作用，在高速公路企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)需要搜集大量的信息和資料，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的信息支持，高速公路的檔案資料就能夠提供這些資料。高速公路的檔案是對(duì)高速公路的相關(guān)修建材料、施工情況和管理等方面進(jìn)行的信息收集，這些都能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供一定的參考，幫助決策人員更加了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的真實(shí)信息，并以此為參考，對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出更加科學(xué)合理的決策。

1.3 為高速公路的養(yǎng)護(hù)提供基礎(chǔ)保證

高速公路在修建完成后投入使用之后，受到車(chē)輛的碾壓，質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，為了能夠提高公路的質(zhì)量，保證人們的出行安全，延長(zhǎng)公路的使用壽命，就需要對(duì)公路進(jìn)行一定的養(yǎng)護(hù)。在公路的養(yǎng)護(hù)過(guò)程中，涉及到施工、設(shè)計(jì)等多個(gè)方面，所以在養(yǎng)護(hù)時(shí)需要有一定的參考資料進(jìn)行查詢(xún)，對(duì)養(yǎng)護(hù)的項(xiàng)目等進(jìn)行了解，所以檔案資料就能夠作為參考和查詢(xún)的資料。

2 公路工程檔案的特點(diǎn)

2.1 檔案數(shù)量巨大

高速公路的檔案資料中包括高速公路的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、施工的具體情況、質(zhì)量測(cè)定、成本資料和驗(yàn)收文件，這些原始資料作為高速公路的施工建設(shè)和后期管理的重要資料，需要對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的保存，尤其是很多的資料為了能夠便于理解都是以文字資料為主，資料的內(nèi)容涵蓋了道路的設(shè)計(jì)、勘察、施工和驗(yàn)收的所有過(guò)程，貫徹整個(gè)工程的始終，于是檔案資料的數(shù)量也就越來(lái)越多。

2.2 資料文件所形成的周期性強(qiáng)

上面已經(jīng)提到了高速公路的檔案資料是涵蓋公路工程的始終，其中包涵了很多的內(nèi)容，檔案資料是要貫徹整個(gè)道路工程的，所以檔案資料的周期也是與高速公路的修建周期密切相關(guān)的，很多的高速公路在修建時(shí)都是需要幾年的時(shí)間，再加上公路施工地形的勘察和公路設(shè)計(jì)方案的可行性調(diào)查，這些加在一起會(huì)需要更長(zhǎng)的時(shí)間，這就意味著和高速公路檔案資料的周期會(huì)更長(zhǎng)。

2.3 資料涉及到的單位比較多

高速公路的建設(shè)、施工和管理工作不僅僅是與高速公路企業(yè)相關(guān)，還與其他的很多單位也相關(guān)。比如在公路設(shè)計(jì)時(shí)與公路的設(shè)計(jì)單位相關(guān)，在公路的修建時(shí)與建筑材料設(shè)備供給單位和監(jiān)理單位有關(guān)，在完工之后的驗(yàn)收又與相關(guān)的驗(yàn)收單位有關(guān)，在高速公路的設(shè)計(jì)、施工和管理工作中，涉及到了很多的單位，檔案資料既然是對(duì)該過(guò)程的資料的整理，也就意味著其中也涉及到這些單位，想要達(dá)到比較好的管理效果需要各個(gè)單位協(xié)調(diào)合作。

2.4 資料的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)

我國(guó)的高速公路修建和管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜和立體的工作，其中包括了很多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系的內(nèi)容，很多的施工建設(shè)過(guò)程中都涉及到很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，施工的標(biāo)準(zhǔn)和要求也十分嚴(yán)格，使得工程的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)。檔案資料作為對(duì)工程的體現(xiàn)，資料中的內(nèi)容自然也就具有一定的專(zhuān)業(yè)性。

3 完善高速公路檔案管理工作的對(duì)策

3.1 完善檔案管理制度

想要提高高速公路的檔案管理水平，就要先完善檔案管理的相關(guān)制度，這是檔案管理水平提升的基礎(chǔ)和重要保障。所以高速公路的修建企業(yè)在修建之初就要先明確檔案資料管理的相關(guān)規(guī)章制度，要根據(jù)我國(guó)的法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際的高速公路檔案管理現(xiàn)狀，建立一套比較科學(xué)和實(shí)際的檔案資料管理體系，對(duì)于常見(jiàn)的檔案資料管理問(wèn)題提出規(guī)范和要求，保證檔案資料的管理工作能夠做到有章可循。

3.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才

檔案管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜和專(zhuān)業(yè)的工作，在檔案管理工作中，人才是關(guān)鍵，想要提高檔案管理的質(zhì)量，就要對(duì)檔案管理的人才素質(zhì)進(jìn)行提升，保證其工作的質(zhì)量和效率。所以在對(duì)高速公路的檔案資料進(jìn)行管理時(shí)需要先對(duì)管理人員進(jìn)行重視，要想辦法提高管理人員的素質(zhì)，要保證管理人員的素質(zhì)能夠勝任檔案管理工作，滿(mǎn)足工作的需要。企業(yè)要注意對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)都進(jìn)行強(qiáng)化，堅(jiān)定其工作的信心和毅力，要能夠使其在工作中具備一定的職業(yè)素質(zhì)，要做到嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。另外，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，要提高管理人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提升其專(zhuān)業(yè)的技能和工作的效率，保證其工作的專(zhuān)業(yè)性。在對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德都進(jìn)行了強(qiáng)化之后，能夠提升其綜合素質(zhì)，對(duì)于工作的效率有重要的影響。

3.3 強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督對(duì)于管理工作是十分必要的，想要提高管理的效率和質(zhì)量，就要對(duì)管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。所以在工作中要強(qiáng)化監(jiān)督和檢查機(jī)制，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期的檢查和考核，將工作的質(zhì)量和效率直接與薪資水平掛鉤，對(duì)工作效率高和遵守職業(yè)道德的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作積極性，幫助員工都能夠樹(shù)立起認(rèn)真工作和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和觀(guān)念，更好的提高管理工作的質(zhì)量。

3.4 提高檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平

現(xiàn)代社會(huì)的科技技術(shù)不斷發(fā)展，科技在人們的生活和工作中產(chǎn)生了重要的影響，在檔案資料的管理工作中，也可以適當(dāng)引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要建立起檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案資料數(shù)據(jù)化，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，這樣既能夠提高管理效率，還能夠便于未來(lái)的查詢(xún)工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)的道路交通建設(shè)發(fā)展，我國(guó)的高速公路建設(shè)也不斷發(fā)展，給人們的生活提供了很多的便利，現(xiàn)在的高速公路建設(shè)問(wèn)題受到很多人的關(guān)注，但是對(duì)于管理的重視卻比較低，檔案資料管理工作作為道路管理的重要工作，在新時(shí)期，要加強(qiáng)該工作，保證高速公路的健康發(fā)展。

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