檔案管理信息化建設(shè)的改進(jìn)策略分析

李莉

摘要：檔案管理是確保檔案安全的必要工作，這正是我國(guó)檔案管理體系存在的原因。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新趨勢(shì)下，信息技術(shù)進(jìn)一步普及，這也給檔案管理工作帶來(lái)了新的契機(jī)與挑戰(zhàn)，即是說(shuō)做好信息化建設(shè)是檔案管理工作的首要任務(wù)，為此文中將進(jìn)一步分析改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化建設(shè);改進(jìn)策略

我國(guó)的檔案管理體系，其存在的初衷是為確保檔案的安全，并且進(jìn)一步提升檔案建檔、整理及分享的效率。這是重要且關(guān)鍵的任務(wù)。所以為提升管理效率與質(zhì)量，必須要從當(dāng)前的趨勢(shì)出發(fā)去思考，實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的信息化建設(shè)。

1 提升檔案管理人員信息素養(yǎng)

檔案管理工作需要由檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍去完成，這是眾所周知的，不可否認(rèn)的事實(shí)。但是雖然我國(guó)多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)當(dāng)前都已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施信息化的管理方式，但是檔案管理人員的信息素養(yǎng)卻依然不符合檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的基準(zhǔn)。檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作，包含了許多環(huán)節(jié)，從建檔到檔案歸納、管理與調(diào)用，每個(gè)環(huán)節(jié)，在信息平臺(tái)上進(jìn)行操作，都需要管理人員首先做到嫻熟的運(yùn)用相關(guān)軟件程序的不同功能。而且要具備檔案管理工作所必需的細(xì)心、謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)等專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。所以為確保員工能夠具備這樣的素養(yǎng)，企業(yè)必須要更積極的開(kāi)展員工培訓(xùn)，組織內(nèi)部檔案管理人員參與，并且要確保培訓(xùn)的系統(tǒng)性，對(duì)于培訓(xùn)課程要進(jìn)行細(xì)化安排，而不是將老帶新當(dāng)成培訓(xùn)，因?yàn)橹挥邢到y(tǒng)性的規(guī)劃培訓(xùn)，才能真正將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，讓員工真正向著專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展，更加?jì)故斓倪\(yùn)用信息技術(shù)去完成檔案管理工作。……