推進辦公室精細化管理全面提升工作整體水平

龐麗

摘要：辦公室是一個企業的關鍵所在，只有辦公室管理規范、人員分工明確，才能保證整個企業的各項工作井然有序的進行。正是因為辦公室所起的作用是各部門之間的紐帶，是溝通各部門工作的橋梁，基于此，要想提升整體工作水平，就要做好辦公室管理工作，而在當前工作背景之下，最為關鍵的便是結合當下工作現狀以及人員實際，推進辦公室精細化管理。所以，本文將分析辦公室精細化管理對提升工作整體水平的重要意義，并就推進當下辦公室精細化管理的基本途徑進行簡析。

關鍵詞：辦公室;精細化管理;提升;工作水平

0 引言

辦公室精細化管理是一項較為綜合性的問題，對于整個企業而言，都具有不可忽視的意義。因為正是辦公室的科學、有序的管理，才能使得工作人員在各自崗位積極工作，并意識到自身工作與部門工作的聯系，進而樹立大局意識，時刻將提高自身工作水平、加大服務意識作為基本準則進行工作，所以，推進辦公室精細化管理是對新形勢、新任務的重要舉措，要大力推進辦公室精細化管理。具體而言，筆者將從強化精細化管理意識、加強辦公室隊伍建設、健全辦公室規章制度以及培養精細化管理文化這四方面人手進行探討，以期最大效益的提升工作整體水平。

1 當前辦公室精細化管理對提升工作整體水平的重要意義

精細化管理是以在組織工作方面細化，在公司內部管理方面規范化，在資源利用方面最大化為基本依據進行管理實施的，而具體到辦公室管理當中，更是十分適用，因為這與辦公室的日常工作原則不謀而合，辦公室日常管理原則是圍繞企業中心、全方位工作為前提，在工作、內部管理、資源利用的等各方面有所涉及。所以，實施精細化管理，對于提升工作整體水平有重要意義，通過一系列措施的實施，有效提升辦公室人員素質以及業務水平，對于其工作效率也有十分積極的作用，故而，要大力推進辦公室精細化管理工作的實施。

2 推進辦公室精細化管理的基本途徑

2.1 強化精細化管理意識，提升人員素質

為了推進辦公室精細化管理，相關部門首要做的便是樹立精細化意識與全局觀念，這兩者并不矛盾，因為辦公室工作性質是紛繁、面廣的，要求工作人員要意識目前所從事的工作對企業整體的發展所起的重要意義，進而，更能明確自身所發展的方向。所謂精細化并不是要注重局部，而是要樹立大局觀，在這基礎之上，才能談精細化管理，與此同時，要讓全體工作人員明確職責分工意識，將服務意識、責任意識等融入到工作之中，并時刻做好精細化管理工作，將精細化管理意識融人落實到日常工作之中，進而，才能有效提升人員整體素質。

2.2 加強辦公室隊伍建設，提升業務水平

人是辦公室的首要資源，一切工作都是圍繞依據人員分工不同所開展的，所以，若要推進辦公室精細化管理，則應首要加強辦公室隊伍建設，依據辦公室成員的個人特點以及工作性質展開個性化培訓，不斷將加強辦公室隊伍建設、提升辦公室人員業務素質作為一項重要工作來開展;與此同時，相關部門要加強理論水平、思想水平建設，讓所有員工從根本上認同之后，才能更為積極的推進辦公室管理工作;再次，為了進一步提升業務水平，要從細微之處抓起，對于每項工作都要求做好、做精，最終才能適應企業規范管理、科學決策的各項要求，提升業務水平。

2.3 健全辦公室規章制度，提升工作效率

從另一個方面而言，健全辦公室規章制度則是推進辦公室精細化管理的客觀保障。因為辦公室規范的規章制度才能使各項工作有章可循，針對此項情況，相關部分要結合目前辦公室管理條例，針對性的進行整改，對于其中模糊、缺乏精細化管理之處，可向辦公室全體員工進行協商，制定更為科學、有效、精細的管理制度，進而，發揮制度的制約性，實現辦公室資源效益的最大化，并規范辦公室不符合規則的行為;與此同時，在規則明確的環境之下，各部門工作人員才能把握相關工作要點，實現目標管理，細化工作任務，最為高效的完成本職工作，最終，提升各部門交流程度，提升整體工作效率。

2.4 培養精細化管理文化，提升整體實力

精細化管理是一項關系到辦公室工作能否高效有序完成的大事，所以，只有全體工作人員在心底樹立精細化工作原則，才能形成精細做事意識，養成嚴謹細致的工作作風。為了進一步提升整體工作水平以及實力，相關部門還應重視精細化管理文化的培養與滲透，因為這關乎公司辦公室精細化管理的長遠發展，只有不斷將辦公室精細化管理提升為公司的一項企業文化、一項軟文化，才能從根本上提升公司整體工作水平。所以，要將加強工作人員的政治素養意識當作一項日常工作來做，讓每位員工意識到精細化管理的重要性，進而，營造出積極向上的文化氛圍，辦公室工作成員也時刻為推進精細化管理建言獻策，最終，深深認同所在辦公室的精細化管理文化，并將其自覺上升為一種為之努力、為之奮斗的價值觀。

3 結束語

總而言之，在日常工作當中，要強化精細化管理意識，時刻注重提升辦公室成員的業務素養，進而，將企業精細化管理融入到辦公室管理之中，實現辦公室職能的轉變，全面提升辦公室的業務水平，落實好各項精細化工作，自覺維護本部門的規章制度，最終，更有效推進辦公室精細化管理水平，提升整體工作水平。

參考文獻

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