科技期刊稿件在線處理系統財務模塊應用探析

琚彤軍　楊繼濤

摘 要：本文針對不同期刊社的情況，有效利用期刊采編系統的財務模塊。獨立法人期刊社可以直接應用財務管理模塊，非獨立法人期刊社可以和上級主管部門做到采編系統和其財務系統的有效對接，提高編輯的工作效率。經過整合采編系統的財務模塊和上級主管部門的財務模塊，可以有效提高編輯的工作效率，把編輯從這些輔助的工作中解放出來。專心做好期刊的編輯審稿校對工作。最后分析了非獨立法人期刊社如何有效利用財務管理模塊存在的問題并提出自己的進一步設想。能實現兩種財務模塊的有效整合，將會大大提高編輯部的工作效率。

關鍵詞：科技期刊；在線處理系統；財務模塊；應用

中圖分類號：G213 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2017）12-0113-02

一、現狀分析

隨著網絡技術的不斷更新發展，借助計算機技術和網絡平臺，實現期刊組稿，審稿，編輯加工到發排全過程的計算機網絡化，已經成為目前期刊編輯出版的發展潮流，也是我國目前科技期刊編輯出版的發展方向[1]。目前大部分期刊已經采用稿件在線處理辦公系統，目前國內主流采編系統有瑪格泰克（Magtech）遠程稿件處理系統，三才期刊采編系統、勤云遠程稿件采編系統、騰云期刊協同采編系統、網刊通遠程稿件采編系統。此外還有博科思網絡技術（北京）公司開發的“期刊采編OA平臺”、北大方正公司的“文采四溢全媒體期刊采編系統”等[2]。國內應用瑪格泰克的系統在全國大概有1600多家雜志社、十幾家出版社[3]，騰云期刊協同采編系統目前應用已經超過1500家[4]，勤云采編系統已經超過800家[5]。

在目前的文獻中有不少文章針對采編系統應用中存在的問題進行了分析論述，曾婷[1]從國內現有期刊采編系統出版全流程數字化和對稿件評審智能化方面的問題進行分析，張瑞麟[2]分析了國內外的采編系統應用現狀和采編系統的功能；楊琦[4]分析了國內稿件采編系統的功能特點，楊浦[6]針對騰云期刊協同采編系統優劣勢進行了分析，但也僅僅限于其投稿、審稿等功能的分析。從現有文獻分析的主要內容來看，目前都全部集中在應用采編系統的稿件的流程，稿件評審，學術不端檢測系統，智能編輯，智能校對等模塊方面，而對于對期刊在線采編系統的財務模塊進行分析的文章幾乎少有。

目前在國內期刊應用的所有采編系統中都設置有期刊財務管理模塊。各個期刊編輯部的具體情況不同，財務管理系統在各個編輯部的應用也不相同，目前科技期刊的管理模式大致分為以下2類。具有獨立法人資格的期刊社，非獨立法人資格的期刊社，獨立法人資格期刊社的財務管理歸屬于期刊出版單位，所以財務系統和采編系統統一為一體。一般直接應用采編系統中的財務管理模塊進行日常期刊社的財務工作，比如審稿費、稿費的登記發放和作者版面費的收取等等，而對于非獨立法人期刊社來說，在應用采編系統中，財務管理模塊基本是形同虛設，非獨立法人期刊社無獨立的財務管理權限，財務歸上級部門管理，但具體涉及到編輯部部分的財務工作則需要編輯部人員進行審稿費、稿費、版面費等費用的登記，然后再去財務主管部門進行再次登記，轉交給學校財務人員進行下一步的后續工作，這樣不但耗費編輯人員的精力，而且在轉接的過程中經常會出現作者，審稿專家信息不全，缺失等問題，給非獨立法人編輯部和上級主管財務部門都帶來很多不必要的麻煩。因此對于非獨立法人期刊來說，如何進行采編系統中財務管理模塊的進一步探索應用則是目前存在的一個問題。

二、目前期刊管理模式所導致的財務管理模式

由于期刊管理模式不同，相應的其財務管理模式也不同，獨立法人期刊直接應用采編系統的財務管理模塊進行相應的財務管理就可以，目前應用的采編系統都有財務中心模塊，其分為審理費管理、版面費管理、審稿費管理、稿費管理等等，對于獨立法人期刊來說，這幾個費用的信息就可以直接從采編系統里提取直接向作者開具相應的票據，向審稿專家、作者進行審稿費和稿費的發放和郵寄工作。而非獨立法人往往是財務歸上級主管部門管理，但期刊具體的財務工作卻需要編輯部人員去完成，而編輯部人員又無財務權，所以很多相關財務的具體工作仍然采用人工的方式進行，首先需要從系統中分次分批提取作者、審稿專家的相關信息，把相關信息通過優盤或者存成word電子文檔，通過郵件的形式發送到上級主管部門財務處專門負責票據的專職人員那里，也有的直接把相關紙質信息打印出來，送到上級主管財務部門，該部門專職財務人員對各編輯部送來的外審專家，作者的相關信息進行整理，然后再分別對審稿費，版面費，稿費等票據信息輸入到財務票據管理系統進行操作，進行版面費的收取，審稿費的發放，發票的開具。

三、非獨立法人的無獨立財務期刊管理中存在的問題

目前，非法人獨立單位期刊的這種財務管理狀況對編輯部和主管單位財務部門帶來了極大的不便。

非獨立法人期刊目前基本歸屬的上級主管部門主要有，大專院校，研究所，各個科研機構，在這些主管單位中，期刊編輯部基本都屬于從屬輔助系列，由于種種現實存在的問題，各個編輯部基本屬于人員缺編現象嚴重，編輯不但要負責稿件的審閱和編輯校對工作，還得兼職做編務和相應的財務工作，這樣無形之中給編輯工作增加了不必要的負擔，

另外。編輯部兼職財務人員每次都需要從采編系統里提取審稿專家，作者的相關信息，然后按財務要求進行整理歸類，最后送交上級主管財務部門進行后期的財務票據開具和審稿費，稿費等發放工作，在這個過程中增加了很多中間環節，審稿專家，作者的信息在提取轉存，整理排版的過程中難免會出現信息不完整或者錯誤的情況，這樣就會給財務部門，審稿專家，作者等造成不必要的損失和麻煩，也增加了編輯部兼職財務和上級主管部門財務人員的工作量。

四、對 策

1.期刊采編系統和主管部門財務應用系統的開發單位就編輯部采編系統財務模塊和上級財務管理系統如何對接進行技術交流，在這2種系統中分別開發集成一種模塊，該模塊可同時兼容采編系統和財務管理系統所需要的一切相關信息，主管部門財務系統各根據出版單位的工作需要隨時隨地從采編系統提取相關信息。各期刊主管部門采用的財務系統也不盡相同，編輯部采用的采編系統也有幾種類型，因此，對于不同的采編系統和財務系統，雙方開發人員有針對性的研制出各個應用單位的兼容模塊。雖然，這種方式需要雙方采編系統開發人員投入大量的人力物力，但一旦開發成功，對非獨立法人單位采用該系統的單位會大大增加，無形也增加了開發單位的收益，屬于一勞永逸的事情，對于非獨立法人期刊和其上級主管部門來說也極大的減少了工作中很多不必要的環節。

2.在這2種系統之間可以嘗試設置采編系統的財務管理模塊與主管單位的期刊管理相關模塊進行部門資源共享，在這種共享環境下，主管單位財務部門也可以很方便的提取作者，審稿專家的相關信息，進行費用的發放和票據的開具等工作。這樣就完全減少了出版單位通過優盤，郵件形式單個提取信息，然后再發送的現狀。

五、實現這兩種模式的前提條件

1.投稿作者必須在系統進行稿件投稿注冊的時候，需要完善所有的相關資料信息，如作者的單位系統、單位財務賬戶、身份證號，納稅人識別號，電話，務必要求準確無誤，審稿專家在采編系統注冊時也同樣要求提供資料完整準確。

2.科技期刊應用的采編系統和上級主管部門的財務系統2家的研發人員首先得協作共同開發一種通用的模塊，然后再根據不同出版單位的特殊要求進行小部門微調。這樣才能最大限度降低開發成本，是實現這一模塊的應用成為可能。

3.非獨立法人期刊上級主管部門必須要有熟悉采編系統的專職財務人員進行此項工作?？梢酝ㄟ^專門的培訓或者學習采編系統財務應用模塊。

參考文獻：

[1] 曾婷.期刊稿件采編系統的發展現狀及展望[J].江漢大學學報（自然科學版），2012，40（4）：101-104.

[2] 張瑞麟，吳益偉，袁醉敏.國內外期刊網絡采編系統的應用分析[J].科技通報，2016，32（8）：247-250.

[3] http：//www.magtech.com.cn/CN/model/index.shtml.

[4] 楊琦，劉曉莉.國內外期刊稿件采編系統功能特點[J].長安大學學報（社會科學版），2015，17（2）：99-103.

[5] http：//www.e-tiller.com/ch/index.aspx.

[6] 楊浦.騰云采編系統使用問題及應對策略——以《河南師范大學學報（自然科學版）》為例[J].新聞研究導刊，2016，7（1）：205-206.

[責任編輯：傳馨]endprint