淺談中小企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用儲存的資產(chǎn)。存貨由成品（商品）、自制半成品、在產(chǎn)品、原材料、包裝物和低值易耗品組成。庫存對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響較大，尤其是一些中小企業(yè)，它們不夠重視存貨，僅對存貨進(jìn)行日常管理，忽略限額管理和數(shù)量管理。

在資產(chǎn)負(fù)債表中存貨是重要的科目，同時(shí)是分析報(bào)表的重要因素。在利潤表中，存貨對銷售成本影響很大。因此，資產(chǎn)計(jì)價(jià)和損益會受到庫存數(shù)量、價(jià)值的影響。存貨的自我膨脹性、存貨加大資金成本風(fēng)險(xiǎn)、存貨消耗企業(yè)的資源是其顯著特征。

從自身管理需要出發(fā)，企業(yè)可采取不同的存貨管理方式。傳統(tǒng)的存貨管理模式主要有ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量法。經(jīng)濟(jì)訂貨量法：存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+相關(guān)儲存成本。存貨相關(guān)總成本=存貨全年計(jì)劃進(jìn)貨批量/每次進(jìn)貨批量×每次進(jìn)貨費(fèi)用+每次進(jìn)貨批量/2×單位儲存成本。當(dāng)進(jìn)貨費(fèi)用和儲存成本相等時(shí)成本最低，也就是最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。

我國企業(yè)可以按照規(guī)模劃分為中型、小型、微型三種，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、營業(yè)收入多少以及資產(chǎn)總額等指標(biāo)，并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定。當(dāng)前，中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模還不大，企業(yè)多是技術(shù)含量不高且進(jìn)入壁壘低的行業(yè)，且多采取粗放的經(jīng)營模式。因此，常常發(fā)生存貨管理混亂的現(xiàn)象，而企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵是對存貨的管理。

近些年，很多學(xué)者都研究和討論了對存貨的管理。為了合理、高效地利用資源，減少企業(yè)庫存量、降低物流成本，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的效益，中小企業(yè)存貨管理制度有待完善。許多中小企業(yè)在考慮企業(yè)成本和資源等問題時(shí)，對人員配置考慮不周。許多中小企業(yè)管理者對存貨的管理認(rèn)識不足。因此，企業(yè)在日常工作中主觀性較強(qiáng)，這給存貨的日常管理帶來困難，并且存貨管理人員的水平參差不齊。尤其在民營家族式的企業(yè)中情況更嚴(yán)重，有的關(guān)鍵職位竟然被缺乏相關(guān)素養(yǎng)的人占了。因此，存貨管理水平受到管理人員素質(zhì)的影響。中小企業(yè)庫存核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確、存貨儲備量制定得不合理，存貨管理也不科學(xué)。

中小企業(yè)存貨管理的問題究竟是什么呢？可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

一是消費(fèi)不足，生產(chǎn)力過剩。從宏觀角度挖掘就是因?yàn)槲覈M(fèi)不足，生產(chǎn)力過剩造成的。當(dāng)然，這與我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)有重大聯(lián)系，第三產(chǎn)業(yè)制造業(yè)的初級加工在行業(yè)中占比大，而服務(wù)業(yè)的比例較小，這一點(diǎn)與發(fā)達(dá)國家不同。并且國人對消費(fèi)還是相對保守，人們把大部分的收入用作儲蓄、養(yǎng)老、看病以及作為孩子的教育經(jīng)費(fèi)，消費(fèi)就自然減少了。

二是受到傳統(tǒng)思想制約。企業(yè)在日常實(shí)踐中仍受到傳統(tǒng)思想的制約，這會阻礙存貨管理理論與實(shí)踐的發(fā)展。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，企業(yè)按政府部門的命令生產(chǎn)，生產(chǎn)量不能自主決定，企業(yè)也就沒有必要考慮如何管理存貨了。直到今天，這種舊思想仍然束縛著人們。許多企業(yè)在生產(chǎn)或采購商品時(shí)，在對市場調(diào)研不清的情況下盲目采購和生產(chǎn)，這就讓企業(yè)背離真實(shí)的市場需求。

三是企業(yè)本身管理水平的制約。在我國許多企業(yè)的內(nèi)部管理還不夠完善或形同虛設(shè)，這樣就容易發(fā)生徇私舞弊的情況，或因錯(cuò)誤率高導(dǎo)致的賬實(shí)不符，或因產(chǎn)品質(zhì)量不合規(guī)被淘汰造成的積壓問題等。

借此也提出加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策。

一是采用科學(xué)的存貨管理模式。采用科學(xué)的存貨管理模式能較好控制企業(yè)的存貨量。包括ABC分類法、定量訂貨模型、定期訂貨模型。

二是制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，也要了解制作流程和設(shè)備運(yùn)行情況，對設(shè)備維修和材料使用情況也要知曉，這樣才能計(jì)算出合理的采購量。其次，規(guī)范采購行為，讓采購更為透明。

三是利用管理模式，提高核算準(zhǔn)確性。企業(yè)要提升財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)就要配備相關(guān)崗位并安排專人核算成本，分析成本構(gòu)成并與實(shí)際成本比較，找出差異原因，減少出現(xiàn)相似問題。同時(shí)，也要提高管理人員的素養(yǎng)，規(guī)范管理流程。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對存貨的現(xiàn)代化管理，就要采用先進(jìn)的管理模式，如ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)主要對制造業(yè)進(jìn)行物資資源、信息資源、資金資源的整合并把人員信息引入自動化管理中。

四是完善存貨流程。加強(qiáng)對企業(yè)存貨的管理，完善存貨收驗(yàn)、盤點(diǎn)等流程，使成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會計(jì)處理符合國家規(guī)定。首先，倉庫管理員要對準(zhǔn)備入庫的商品進(jìn)行查驗(yàn)，審核后與實(shí)物相對，準(zhǔn)確無誤后才可入庫。倉儲部門要對存貨設(shè)置明細(xì)賬，倉庫管理員按入庫單，詳細(xì)登記存貨的名稱、數(shù)量及金額等。財(cái)會部則審核采購合同、入庫單等數(shù)據(jù)的真實(shí)性，審核無誤后按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。企業(yè)領(lǐng)用存貨時(shí)，倉庫管理員應(yīng)該按照存貨的名稱、數(shù)量和規(guī)格開具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員也要在領(lǐng)用單上簽字，這樣倉管員就可根據(jù)領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。倉庫部門每月要對存貨品種進(jìn)行抽盤，每個(gè)季度要全面盤點(diǎn)一次，并填寫盤點(diǎn)表與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對，分析盤點(diǎn)差異，把結(jié)果按規(guī)定上報(bào)，倉儲部門可按審批意見處理。公司財(cái)務(wù)部要按規(guī)定的計(jì)價(jià)方法正確計(jì)算存貨的實(shí)際成本。企業(yè)每年要按倉儲部門和采購部門提供的數(shù)據(jù)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

五是健全內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)建立內(nèi)部監(jiān)督制度要做到“三個(gè)加強(qiáng)”：首先，要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和重大決策審批制度，防止管理者專斷獨(dú)行；再者，企業(yè)要加強(qiáng)對管理部門的內(nèi)部控制，讓部門間相互牽制防止發(fā)生徇私舞弊的情況；最后，加強(qiáng)對重要崗位人員的內(nèi)部監(jiān)督，建立崗位輪換制度防止企業(yè)中層干部、會計(jì)等人員以權(quán)謀私。

（作者單位為江西財(cái)經(jīng)大學(xué)）

[作者簡介：吳昊翔，男，江西九江人，本科，研究方向：企業(yè)管理。]endprint