肖玲 萬波
摘 要 精細化管理是認真的態度與科學的精神。精細化財務管理是以細為起點,做到細致入微,對每一個崗位、每一項具體的業務都建立起一套相應的工作流程和業務規范,在實踐中狠抓落實,并將財務管理的觸角伸到公司的各個生產經營領域,實現財務管理零死角,挖掘財務活動的潛在價值。
關鍵詞 精細化 風險控制 細節管理
一、精細化管理是認真的態度與科學的精神
財務工作是對一些瑣碎的、繁雜的、細小事物的重復。財務精細化管理并不是很復雜,只是要細中求精。每個財務人員對每天所做的每件事進行控制和清理,做到“日清日畢,日清日高”,每天的工作每天完成,做到每天的工作質量都有一點兒(1%)提高。
二、任何一項工作,必須落實到每一個細節的執行上
企業絕不缺少各類規章、管理制度,缺少的是對規章制度的執行。以嚴格防范、有效控制財務風險為目標,制定嚴格的工作流程、業務規范和考核辦法,實現崗位工作目標化,目標實現流程化,流程化的工作細化,把工作落到實處,提高工作執行力。
三、財務精細化管理需要高素質的財務管理人員
財務精細化管理減輕了對人的約束,強調了人的職能作用。企業財務人員不僅要掌握各項財務管理技能,還要轉變觀念,深入現場,了解公司生產實際,貼近生產實際,將財務管理與生產實際相結合,深化經營意識、提高決策支持能力,充分落實公司財務精細化管理工作。
做到財務管理精細化,要適應新形勢下財務管理要求,筆者認為需要做好如下幾方面工作:
(一)加強預算管理,過程控制規避風險
公司預算管理堅持統籌兼顧、突出重點、合理安排、留有余地的原則,財務預算從編制、執行到管理,不單純是一種財務行為,更不是財務部門可以包攬的,需要各業務部門的積極配合,將公司的所有業務活動納入財務預算管理環節,確保財務指標科學合理,提高指標的精確度和可執行性。同時強化預算引領作用,突出價值導向,加強預算過程控制和月度分析考核。通過目標細致分解、層層落實,每季度根據公司的實際業務發生情況,編制《財務預算完成情況分析報告》,使自身對本單位預算的完成情況有直觀的認識。
公司預算管理委員會定期召開預算執行情況分析會,從利潤指標、變動成本、固定成本、財務費用、其他業務收支、八項費用等指標全面分析預算執行情況。分析會既提供了交流的平臺,又共享了管理成果,同時根據實際提出確保預算目標實現的改進措施,便于結合預算部署工作計劃,保證各項支出能夠控制在本單位的預算之內。
(二)規范資金管理,加強資金風險控制,提高資金使用效率
資金管理是財務管理的關鍵環節。如何優化資金管理方式,有效規避資金管理風險,確保資金的安全,減少資金低效占用,降低資金成本,提高資金使用效率,對企業的發展有著重要意義。用資金精細化管理的理論,通過對資金占用、資金成本、資金收益以及資金風險四個方面進行企業的資金精細化管理。一是以業務預算、財務預算、現金流量預算為基礎,測算資金缺口,確定融資規模,編制融資預算。按照無預算不支付原則審核各業務部門的付款申請,合理安排支出類資金。二是拓寬企業融資渠道,實行多渠道融資,落實保供控價的需求。充分利用公司在當地的商業信用,與各大銀行商談對比利率,通過比價確定融資渠道。三是實行“資金不落地”管理,充分利用法人透支賬戶,即滿足臨時流動資金需求,又減少貨幣資金沉淀。四是企業要根據自身經營情況綜合考慮資金成本、盈利能力及將來償還的現金壓力等因素,合理安排流動負債與長期負債的比重,滿足企業資金需求,同時維持流動資產與流動負債的合理比例,實現節約資金與保持償債能力的平衡。
(三)強化內部考核,深化細節管理
財務精細化管理很重要一個方面就是管理制度精細化。把制度細化到每一項工作和業務之中,使每一項業務都有章可循。財務工作順應精細這一理念,將規范管理、強化控制落實到實際工作當中,將精細化管理理念貫穿于每位員工當中。
制定崗位管理考核制度,以提高日常財務管理水平,推動財務管理工作向程序化、規范化、制度化方向發展。從固定資產管理、存貨管理、稅務管理、財務預算完成情況分析報告、會計基礎工作等方面,每個財務崗位工作按月進行全面考核,并與相關人員的獎金掛鉤。
(四)增強服務意識,提高服務質量
財務人員在做好公司各項經濟業務事項的會計處理和財務監督時,牢固樹立監督與服務齊頭并進的宗旨,積極探索創新的服務方式,通過業務部門定期了解熱用戶和粉煤灰用戶在充值方面的需求,換位思考及時改進工作方法。公司財務向基本戶銀行申請與熱費以及粉煤灰充值系統接口,經多次商談溝通協調,有望在5月實現實時充值功能,確保不因充值不及時而導致供熱、供灰中斷,給用戶帶來不便。同時,不定期地對財務人員進行思想教育,增強服務理念,在思想深處形成服務業務部門是財務工作的一項重要內容,從而積極主動工作。
(五)加強隊伍建設,提升管理水平
高水平的服務來自高水平的業務素質。通過定期培訓、考試等,逐步形成學習型團隊,把員工培養成專業精、能適應商業化經營的隊伍。一是制訂應用型財務人員的計劃和目標,將理論學習和專業學習相結合,集中學習和分散自學相結合,打造一支專、精、尖優秀財務隊伍,適應財務精細化管理要求。二是強化財務人員履職能力,加大考核問責力度,淡化崗級概念,杜絕“干多干少一個樣、干好干壞一個樣”,每月通過工作態度、工作業績、團隊協作、組織紀律、培訓學習等方面進行月度考核打分,拉開收入差距。
(作者單位為國電長源荊州熱電有限公司)endprint