淺談醫院人事檔案管理的問題與對策

楊欣

【摘要】本文論述了醫院人事檔案管理的重要意義，以及人事檔案管理的改革與發展方向。

【關鍵詞】醫院；人事檔案管理；問題；對策

人事檔案是醫院非常寶貴的財富，因為人事檔案客觀真實地記錄著醫院人才的實際情況，也是重要的人事信息。在醫院人事管理的諸多工作中，檔案管理的工作更是不容小覷。但是在現在的醫院管理與發展中，檔案的管理面臨著很多的問題。本文將會結合醫院人事檔案的現狀，淺談醫院人事檔案管理的問題與對策。

一、醫院人事檔案管理的重要意義

（一）對于醫院人事制度改革的重要意義。人事檔案管理的特點，使醫院在人事改革時可以利用和查閱這些信息，為人事制度的改革提供了依據。醫院可以通過這些依據，合理有效地調整醫院員工的工作，從而提高醫院員工的工作效率。所以，我們要努力提高醫院人事檔案管理工作，有效利用醫院的人事檔案，促進醫院的管理水平登上一個新的臺階。

（二）對于醫院人事管理中的重要意義。從目前的醫院人事管理工作中可以看出，醫院人事檔案管理是其重要的組成部分。醫院可以通過人事檔案的記載，更加清楚地了解醫院員工的基本情況和相關的經歷。尤其現在醫院管理層更新頻繁，員工跳槽普遍，領導往往對員工沒有一個系統的了解，所以，醫院人事檔案管理，對于醫院的人事管理有著重要意義。醫院人事檔案管理的工作做好了，將會大大提高醫院人事管理的整體水平。

（三）為醫院發展提供了人才信息。在這個不斷發展的時代，人才的競爭越來越激烈。醫院更渴望能夠擁有更多的高素質人才，不斷壯大自己的隊伍，建立屬于自己的醫療團隊。人事部需要對有關員工年齡情況、知識結構、業務水平、工作經歷等進行綜合了解和掌握，提供全面準確的基本情況和數據，為人才的合理利用提供信息保障。隨著醫療衛生事業的不斷發展與改革，人事檔案的管理不僅為醫院提供了人才信息，在醫院的發展過程中也有著越來越重要的地位。

二、人事檔案管理的改革與發展

（一）對人事檔案的管理方式進行改革。1.充分利用現代化的信息技術來管理人事檔案。社會在不斷地發展，在這個信息化的社會里，人事檔案的管理方式應該與時俱進，充分利用現代化的信息技術，把過去紙質的檔案信息化、網絡化。依據原有的紙質檔案，重新建立電子檔案。電子檔案不僅比紙質檔案容易保存，傳存量大，相對而言還比較集中，便于我們對檔案的利用。建立電子人事檔案，全國醫院的人事信息可以系統化，可以資源共享，這樣有效地提高人事檔案的使用價值，更好地做好醫院的人事信息。2.對人事檔案實行全面的動態管理。人事檔案客觀真實地反映出醫院員工的相關經歷和知識背景，但是隨著醫院的發展，有些員工的人事檔案資料沒有及時更新。陳舊的檔案不利于醫院對于員工的發現與預測，所以我們要加強對人事檔案的動態管理，及時更新員工的人事檔案信息。同時，對于那些人事檔案有變化的員工要重點進行檔案的管理與完善，讓醫院及時得到最全面有效的員工信息。3.人事檔案的管理制度更加規范化。每一份人事檔案都記載著不同的員工資料，如果想更有效地管理好這些檔案，必須制定相關的規章制度并落實。人事部應為每位員工建立一份完整的員工檔案，并且按相關的規章制度進行管理與保存，規范化管理制度，不僅可以更加有效地管理人事檔案，也可使檔案更加規范化、統一化，方便查閱。

（二）提高對醫院人事檔案管理的認識。醫院人事檔案的管理在醫院的管理中占有重要的地位，所以我們要提高醫院對人事檔案管理的認識，推動檔案管理工作的實施。同時，應該加大對人事管理的經費投資，加強一些人事檔案管理需要的硬件設施，加強人事檔案的建設，幫助人事檔案早日實現信息化和網絡化。

（三）提高人事檔案管理人員的專業素養。檔案管理人員的素質，直接影響著人事檔案的管理，所以檔案管理應從提高檔案管理人員的專業素養開始入手。首先要安排專門的員工做人事檔案的管理工作，絕對不能讓其他部門的員工進行兼職，以保證相關的工作人員可以集中精力做好檔案管理工作。其次，要引進有專業素質的人才，可以適應新形勢下的檔案管理工作，例如熟練掌握電腦相關軟件，并且在工作中可以不斷地學習與創新。

人才是一個醫院發展的關鍵，醫院人事檔案管理對于一個醫院的發展有著重要的意義，要不斷提高醫院管理者對人事檔案管理的認識，不斷改革創新，讓醫院可以有效利用人事檔案信息，使人事檔案發揮其最大價值。

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