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發揮會計管理作用 加強會計內部控制

2018-01-18 07:12:42張英
中國經貿 2018年1期
關鍵詞:會計管理內部控制

張英

【摘 要】在多數辦事單位中,會計部門工作的熟練度和內部管理程度是決定單位財務管理狀態的最優先元素。因此,提升會計內部控制的力度對于辦事單位而言是具備開展價值的。會計管理是基于原有會計運行模式基礎上而配置的管制內容,內部控制是以辦事機構常規業務狀態為基礎的內部管控手段,故文章將以會計內部控制為主要談論內容,望文章中的理論條文能為會計管理相關人員提供一些理論輔助。

【關鍵詞】會計管理;內部控制;會計控制

在市場經濟體制的持續運行狀態下,會計業務的合理化開展對整個辦事機構的平穩運行有著極為重要的作用。編制委員會的存在形式雖然比較特殊,但每個活動集體都需要一定的經濟活動才能實現階段目標。因此,會計部門對于辦公室常規作業的調節作用不容忽視。而若要利用會計管理提升機構的辦事效率,就需要以內部控制為主要手段對會計結構進行有效規劃,如此才能突出辦事機構在財務管理方面的成熟性特征,進階提升辦公室會計部門的辦事效率。

一、建立健全內部會計控制制度的現實意義

1.減少會計工作失真概率

會計信息失真是會計業務開展中比較嚴重和出現次數較多的現象,而其產生原因則基本圍繞在機構監管不力方面。故加強對會計內控制度的完善絕對有利于減少會計工作失真概率。

2.可有效聯絡會計本職工作的展開

控制和收集信息原本就是會計人員的工作內容,而會計內控制度能適度加強會計人員的控制力度,進而提升人員搜集財務信息精準性,

3.完善內控制度是保障機構財務技術能度的要點

辦事機構雖不以盈利為主要目的,但為了配合整體工作的效率需要財務部門調整現有模式。而對于現代化的辦事結構,有清晰調理規章的控制制度明顯可將經濟技術調至適應現代化經濟模式的狀態,且控制制度越具備科學性特征,其對會計的保障作用就越明顯。

4.落實會計內控制度能有效降低財務風險

辦事機構的業務本就具有一定的重要性特征,尤其涉及到編制類的辦事機構就更需要做到每個環節的絕對安全。而一旦在牽扯到重要辦事內容時,在財務方面出現偏差,就會直接干預整個辦事氛圍的安全性。故落實會計內控制度能在環環管制的狀態下將會計風險概率將至最低。

二、設計內部會計控制制度遵循的幾個原則

1.控制點原則

完善內控的首要內容就是建立定向目標,而若要實現目標便需要調整辦事機構的所有行為步驟對其進行對應配合作用。尤其是在觸及到一些重要編制設定和調節內容時,更要嚴格對步驟進行安全性審查。而這些推行步驟中的重點,就是內控制度要遵循的原則點。

2.經濟性原則

因辦事機構不以經濟盈利為主要目標,而是以完成階段任務為主項推動內容,因此本處所指的經濟性原則不涉及收益,主要是圍繞在穩定機構內財務狀況為主要目標。一般財務穩定性可以絕對性狀態干預辦事機構的常規業務進程,而穩定會計工作需要專業人員具有利用意識,能夠將階段內上級分配的經濟資源有效合理的運用。當內部人員的行為被規范后便能有效調節機構內控結構的流暢性特征,進階提升機構辦事效率。

三、加強會計內部控制,發揮會計管理作用

1.建立會計主管委派制

多數情況下辦事機構的會計業務都會采用專門的人員進行操作,因此內控設置便可從該方面入手,可通過設立專門的會計監督結構用于提升內控力度。且可用內部人員除了要具備會計從業資格外,還要在財務調節方面有一定的綜合經驗和實際經驗。具體而言就是在必要時刻,會計人員能夠聯合財務部門核心人員相對獨立的完成對一系列活動的單獨審批,具備絕對的危險預判能力。而上方人員要基于內控監督者絕對的監督權和雙向信息互通權,如此便能在通力條件下最大限度的穩定辦事機構的財務結構。

2.加強對會計人員的控制

普通會計人員的工作狀態是決定會計業務開展效率的重要元素,且會計的常規工作內容基本圍繞在辦事機構的日常活動中,一旦在會計人員操作和意識方面存在誤差,就極有可能以小失大,造成對辦事機構工作效率和安全性的不必要缺失。在會計內控實現過程中,會計人員不僅是監督的主結構,也是實現環環監督的重要節點。因此,要加強內控力度,就要加緊在會計人員方面的管制,提升人員階層對于內控主結構的融合性和遵從性,如此才能在基層結構中實現高度潤滑,進階提升內控效率,為辦事機構的會計準度做出貢獻。

3.科學設置崗位

崗位的科學設定要從組成人員的能力方向入手,在基礎會計層面要設立以具備基本會計能力的崗位為主,作為協調內控結構的填充物而存在。在會計監督層面要設立以具備會計能力和監管能力雙層的職位,用于對內控形成關聯壓制。同時,崗位設定還要考慮整個辦事機構的職能分配,要盡量做到各個部門之間重要信息可互通,關鍵內容要保密等原則。尤其涉及到重要財務款項時要注意區分好各個能力范圍的限定性,盡量分離權利相似崗位在此階段中的可交流概率,具體可使用權利分項等手段。

4.嚴格審批程序

財務管理是企業發展的重要環節,因為其關系到企業資金的流動,所以在實際的工作中必須要按照相應的規定辦事,把工作審批的程序更加嚴格化,企業的任何簽批都必須要由法人代表來完成。如果涉及到的金額比較小,可以按照相關的規定,有法人制定的委托人進行代理審批,各個部門在審批的過程中必須嚴格按照法定程序進行,不得越級申報,更不得隨意亂改,要對審批程序進行統一辦理。

參考文獻:

楊揚.如何在管理會計中發揮內部控制的作用[J].商業會計,2015(12):119-120.endprint

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