建立個人知識數據庫進行知識有效管理

【摘要】當前文化背景和現代技術環境下，個人自我發展變得越來越重要。個人自我發展離不開文化知識的學習、更新和儲備。本文從如何建立和維護個人特色知識數據庫角度，論述了建設好個人知識庫對自主學習、終身學習，保持知識鮮活能量，從而更好地促進自己的工作學習生活發展質量的重要性。

【關鍵詞】個人知識數據庫 ?個人發展 ?知識管理

【中圖分類號】G63 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）40-0047-02

人們在平日學習中會遇到很多知識，內容龐雜，品類繁多。而總有些知識需要保存下來以便復習或運用。如何才能有效保存這些知識，進行有效管理，使之方便使用？創建個人知識數據庫或分類文件夾，是不錯的方法。

一、創建數據庫或文件夾

1.創建數據庫。在數據庫主表內，創設數據（知識）字段，如ID主鍵（自動生成）、題名、作者、內容、關鍵詞、分類、日期（自動生成）等必備字段。相應數據庫字段，創立前臺數據庫維護系列功能，如知識數據添加、輸出、修改、刪除、檢索查詢等功能。

2.創建分類文件夾。選擇一個電腦盤區（如D盤），根據個人需要建立分類文件夾，用以存放收集來的各類知識。安裝文檔編輯軟件。如WORD文檔編輯、EXCEL表格處理、圖像編輯處理、文字識別系統、下載、閱讀器等軟件，用以對知識進行處理加工，利用掃描、復印、打印等設備，用以搜集知識。利用存盤功能向各個分類文件夾內存儲知識。利用電腦文件搜索功能進行文件查找。

二、管理知識

個人數據庫或文件夾要具備個人特色，就是說要把個人數據庫或文件夾建設成為適合個人需要的知識數據庫。為此要進行以下幾個步驟：

1.知識采集。當前，知識采集來源豐富多彩。如網絡知識、書本知識、報刊知識，大型數據庫知識等是知識采集的重要數據源。而閱讀過的知識，一些與自己有密切關聯和自己喜歡的重要知識，不能像過眼煙云無影無蹤，要將精彩部分及時記錄收集起來。知識采集常用技術手法有復制、下載、掃描、拍攝、裁剪、抄寫、復印等。有些知識形態還需要進行一定加工方法轉化為數字化文檔，以便于數字化存儲、管理和使用。

2.知識篩選。如果說知識采集是對所接觸知識的初期大致選擇，采集來的知識可能五花八門粗劣混雜。那么知識篩選是對采集來的知識進行精選的過程。首先要制定好個人的知識篩選標準和原則。人人具體情況不同，所制定的具體標準和原則也可能不同，但都離不開個人工作、科研、興趣和愛好等。依據標準和原則對采集的知識進行去粗取精的梳理工作，把最有價值的知識，納入到個人知識數據庫中，從而保證個人數據庫中知識的質量。

3.知識分類。把采集并梳理過的知識進行分門別類。分類中應該含有個人原創，包括已發表的和尚未發表的，用以反映個人知識成果。

4.知識儲存。利用各種存儲管理方法，如數據添加、修改、刪除、檢索查詢、文檔分類存盤等，把篩選加工分類好的知識存儲進數據庫或分類文件夾中。

5.知識維護。知識維護目的是為了保證數據庫的知識鮮活。（1）知識數量要保持適中，不宜太多。太多不便于學習，不便于管理和使用。過多也容易導致心理上的壓抑感沉重感、或厭煩情緒。（2）要經常進行知識剔舊與更新。設立知識庫更新原則和標準，做好知識庫知識剔舊更新，保持知識鮮活力。制定原則和標準要從個人實際出發，具體實用，切忌假大空。對數據庫知識要定期進行整理，定時進行“剔舊”，對那些已經消化吸收了的，原來覺著對自己有價值現在已經失去保存意義的，失去興趣不想再復讀的等等一系列過時變舊知識進行剔除，節余空間補充新知識。努力提高個人閱讀鑒賞水平，知識篩查能力，保證數據庫維護水準。

三、知識應用

1.知識學習。個人知識數據庫中的知識，在質量上是不斷變化的，隨著個人需求個人發展的變化是定期進行調整的。因此對數據庫這些知識要有計劃地學習和復習，通過理解消化吸收真正化為自己的知識營養，使自己的知識、思想、工作、學習、科研、生活等綜合素養呈階梯式提升。

2.知識應用。知識應用就是使得數據庫知識運用到實際當中得到好的效果和效益。如應用到科研中，使論證充分論據充足，開發創新思維，研發出創新成果等。如運用數據庫知識解決工作中遇到的問題，解決學習中遇到的疑難點，解決生活中遇到的問題等。在進行科研和解決各種問題的基礎上既豐富了自己的科學文化知識，由有效提升了應對各種困難問題的能力。

3.知識共享。“我有好爵，吾與爾靡之。”（《易》中孚卦九二爻辭）好的知識如同陳釀佳肴，呼喚親朋好友皆來享用，使大家同發展共收益。當前社會競爭激烈，特別強調和重視團隊合作意識、協作精神情勢下，將成員知識成果在團隊中共享，團隊的競爭力就會變得更加強大，發展潛力就變得更加深厚。

4.知識評價。為了更好發揮個人知識庫的作用和效果，應該對知識庫知識定期進行評價，以便進行知識更新。要制定好知識價值評價項目及標準，如個人數據庫階段性目標影響度，價值知識采納率，大腦吸收度，工作收益度，身心影響度，個人知識水平綜合提升度等重要評價招標。

如今電腦手機網絡等已成為人們家居和工作必備常用工具。因此，建立個人知識數據庫或文件夾非常有利于我們的綜合知識素養的更新和提升。

參考文獻：

[1]侯順啟. 知識的有效性管理[J].現代教育科學.2015.（02）

[2]侯順啟.知識形態的演變對文化知識傳播效益的影響[J].中國教育信息化. 2012.（24）

作者簡介：

侯順啟，男， 1964年生，山東師范大學附屬中學圖書館員。