關于如何提高事業單位檔案管理的具體途徑與路徑研究

徐立東

摘要：檔案管理在事業單位中非常重要，可以記錄事業單位員工信息，還可以給事業單位提拔人才提供參考。如何提高事業單位檔案管理值得深入研究。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;途徑與路徑

隨著機構改革的不斷深入，事業單位作為國家重要部門，在社會發展中具有越來越重要地位。檔案管理工作清晰反映了事業單位的發展歷程及現階段事業單位的工作狀態，為事業單位今后的發展提供借鑒與參考。事業單位的檔案管理工作十分重要，對提高事業單位的工作水平及工作效率、加強事業單位的內部管理起到決定性影響。

1 事業單位檔案管理的意義

隨著改革開放的不斷發展，事業單位在發展過程中將檔案丟失嚴重。事業單位的檔案除了記錄事業單位的個人信息外，還真實的記錄了事業單位的日常工作情況，事業單位的管理工作需記錄大量的工作事務，檔案管理中需要實際存儲的資料過于龐大，需要整理的檔案也較為繁多。事業單位在對日常工作情況進行檢查與規范時，事業單位檔案資料管理的質量直接影響事業單位的有序運行，加強事業單位的檔案管理工作是十分有必要的，檔案資料的管理水平對事業單位內部管理有決定性因素。隨著社會的不斷發展，信息技術的不斷進步，檔案資料管理工作將部分有檔案室的管理工作進行深化，對部分事業單位的分散檔案進行歸納、整理、收集，利用信息化與數據化等現代化存儲方式和采集手段，通過計算機等多媒體技術對檔案資料進行采集與儲存。事業單位在發展過程中，應加強對檔案管理工作的重視，將檔案資料進行歸類整理，使檔案資料的利用價值發揮最大化。

2 現階段事業單位檔案管理存在的問題

2.1 事業單位對檔案管理的重視程度不高

在現階段事業單位的檔案管理工作中，單位工作人員將檔案管理工作視為信息的儲備工作，隨著經濟的發展，事業單位的工作模式也發生了變化。但由于事業單位的管理層領導對檔案管理的重視程度不高，使檔案管理的力度不強，使事業單位視為檔案管理工作不能順應時代的要求持續發展，使檔案管理在事業單位中不能充分發揮價值，阻礙了事業單位的發展。

2.2 檔案管理工作人員管理水平較低

檔案管理工作對管理的工作人員要求較為嚴格，工作人員需具有較強的技術性，不僅要具備檔案信息的采集與收納能力，同時還要具有一定的應急能力，能夠對檔案管理中出現的緊急問題及時處理。在事業單位的檔案管理工作中，事業單位對檔案管理的重視性不強，在檔案管理方面通常選用專業水平低下或非專業人員進行管理，這部分人員對管理的專業技術水平低下，在工作時工作熱情不高，工作態度懶散，在對檔案進行收集整理時管理技術不規范，容易造成檔案資料的丟失或缺損，對事業單位的檔案管理工作造成影響，甚至對事業單位的發展造成一定損失。

2.3 檔案管理的現代化水平低下

檔案管理工作在操作時需管理人員具備專業的操作能力，應由專業人員對其進行管理，在管理工作中還應順應時代的發展要求，做到與時俱進。在現階段事業單位的檔案管理中，部分單位已經順應時代的發展要求，在檔案管理中向信息化與電子化方向發展。但仍有部分事業單位采用傳統的管理方式，利用紙質化方式進行管理，時間較長在翻閱時容易出現紙張缺損或脫落的現象，阻礙了事業單位的檔案管理發展。

3 提高事業單位檔案管理的具體措施

3.1 增強檔案管理人員的專業素養

為提高檔案管理的工作水平，促進檔案資料在管理的有效性，應加強對檔案管理人員的專業技術培養，增強檔案管理工作人員的綜合素養。檔案管理人員在進行檔案管理工作時，不僅應對檔案管理方面的工作熟練掌握，還應對人事管理知識與計算機操作相關知識有所學習。在選聘檔案管理人員時，應首先考慮具有較高專業知識水平、計算機操作技術熟練的人員，在工作人員上崗工作前先對其進行相關技能與知識培訓，增強工作人員對檔案管理的熟練程度。檔案資料管理人員應加強對自身的管理，避免工作中出現不完善的地方，對前輩的工作經驗善于總結，加強對緊急事件的應對處理方法，對檔案管理工作保持認真、嚴謹的工作態度。

3.2 加強事業單位對檔案管理的重視

事業單位的領導階級應提高對檔案管理的重視程度，對檔案管理部門提供相應的人力、物力支持，加強對檔案管理工作的宣傳力度，是各部門之間能夠增強對檔案管理工作的認識，協調檔案管理部門進行相關工作。單位領導應結合實際情況，加強檔案管理人員的工作意識，促進事業單位檔案管理工作的穩定發展。

3.3 加強檔案管理的信息化建設

在當今社會，信息技術不斷發展，檔案管理工作越來越復雜，為提高事業單位檔案管理效率，事業單位在發展中應拋棄傳統的管理觀念，樹立適應于現代社會的信息化檔案管理理念。在檔案管理工作中，加強對計算機等實用性高的現代工具操作能力，提高信息化建設的硬件設施。增強檔案管理工作人員的信息化建設理念，將檔案管理工作與現代管理意識有機結合。檔案管理工作人員應熟練掌握先進的檔案管理手段，樹立現代化檔案管理意識，使檔案管理工作能夠順應時代發展的要求，推動事業單位的檔案管理工作能夠高效率的完成。

4 結束語

綜上所述，在事業單位發展中，檔案管理是其發展的重要環節，檔案資料管理可積極促進事業單位的健康發展，檔案管理的工作人員應具備專業的管理知識水平，熟練掌握現代化多媒體操作技術，樹立正確的檔案管理意識，加強事業單位領導階級對檔案管理工作的重視，促進了事業單位檔案管理工作能夠積極穩定發展。

參考文獻

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