關于醫院物資采購內部控制審計的探討

貫通

摘要：在醫院的長期發展當中，物資采購環節為醫院的穩定發展奠定了物質基礎。物資采購部門及時提供醫院所需要的各種物品使得醫院能夠最大程度的改善醫療服務質量。因此，只有做好醫院物資采購的內部控制審計工作，才能夠進一步優化改善醫院的物資采購工作質量，降低醫院的物資采購成本，為醫院正常工作提供保障。

關鍵詞：醫院；物資采購；內部控制審計；研究分析

醫院的物資采購內部控制審計工作是醫院工作當中的重點內容，其直接關系到醫院物資采購的實際質量和醫院物資采購的成本投入，做好醫院的物資采購內部控制審計工作能夠實現經濟效益的提升。本文針對醫院物資采購內部控制審計工作當中存在的問題進行分析，針對問題提出相應的解決措施，旨在為提高醫院的經濟效益、促進醫院穩定的發展提供有力的參考。

一、醫院物資采購內部控制審計工作的重要性

（一）對風險的監督控制

在我國的市場經濟體系當中，醫院在日常的活動中要與市場進行融合，醫院各項工作活動都離不開市場這個大環境。而在市場經濟當中，往往伴隨著大量的風險。例如，物價的變化、經濟危機的波及、國家政策的影響都會使得醫院的相關經濟工作受到不同程度的影響。而物資采購內部控制審計工作對于市場經濟當中的風險具有不可忽視的監督和預估的重要性，其能夠對市場經濟的風險進行評價，使得醫院物資的成本以及物資采購當中的人工費用得到更好的控制。另外，物資采購內部控制審計工作對于物資采購工作當中的不規范、不正確現象能夠及時控制監督，避免由于管理和監督工作的不到位造成物資采購工作的隨意性。例如，在實際的物資采購工作當中，物資采購內部控制審計工作可以對貪污浪費現象進行監督，只有做好物資采購內部控制審計工作，才能夠促進醫院財務工作的正常開展，保障醫院正常運營。

（二）對物資采購的規劃

對物資采購的規劃在于開展物資采購工作時，其物資采購之前、物資采購當中、物資采購之后都需要進行審計工作，只有在物資采購的各個階段開展審計工作，才能夠保證物資采購工作的規范性，對于出現的問題能夠及時解決。另外，物資采購內部控制審計工作能夠對醫院財政部門的工作提供必要的意見建議，審計工作當中遇到的問題要及時反映給醫院財務部門，使得財務部門的工作更針對于實際工作當中出現的問題制定對策，降低醫院各項工作當中財務風險的產生。同時，醫院財務部門有針對性的優化改善能夠促進物資采購內部控制審計工作的規范化開展，其能夠科學的對物資采購進行規劃，加強醫院各個部門之間的聯系[1]。

二、醫院物資采購內部控制審計工作當中存在的問題

醫院的物資采購內部控制審計工作面臨的問題是多方面的。在內部審計工作人員方面，醫院的內部審計工作人員在財務知識、會計知識上專業能力較強，多為財務會計方面的專業人才，當時這種單一的專業性人才已經不能夠滿足當今時代背景下醫院發展的實際需求，進而其工作人員在會計知識以外的知識水平不能夠滿足醫院內部審計工作的要求；對于醫院物資采購內部審計工作的管理方面，物資采購的工作需要醫院職能科室、臨床科室給出購置需求，醫院醫療器械、藥品、醫用耗材、其他材料等給出具體的參數、數量和備注，各科室、庫房、采購部門共同協商完成，而實際的內部審計工作對于各個部門之間的協調性管理不到位是內部審計管理工作當中的弊端，各部門不能夠協調工作將會造成醫院的藥品供不應求或者供大于求，醫療器械無法負擔患者的就醫需求，造成醫院大量患者流失，不利于醫院長久的發展；醫院物資采購內部審計的范圍較小也是制約醫院物資采購工作的一項重要內容，我國部分醫院的內部審計工作只限于對采購加護、物資驗收、物資入庫等小范圍的審計，不能夠滿足我國醫院長期發展的需求；在不同的內部審計工作上分工不明確也會造成醫院物資采購工作效率低下，給醫院的物資需求部門正常開展工作造成一定影響[2]。而內部審計工作對于物資采購的監管力度不夠、對采購價格的管理、采購計劃的落實等工作上的分工不明確，都會造成監督管理工作出現漏洞。給醫院的物資采購成本造成威脅。

三、針對物資采購內部控制審計工作存在的問題提出相應的解決措施

（一）對物資采購內部控制審計工作制度上的改善和優化

對于物資采購內部控制審計工作制度上的改善是指要建立健全的物資采購內部控制審計制度，只有建立健全的物資采購內部控制審計制度，才能保證醫院物資采購工作的正常進行，增強采購風險防控能力。對于完善內部審計工作，要從物資采購的環境、采購風險方面著手，嚴格控制物資采購的環境，從而針對物資采購當中面臨的風險加強管理，加強對采購工作的監督，著重強調內部審計工作的職責以及物資采購的流程，將規范化的采購工作落實到實際工作中。此外，要將內部審計工作的監督評價、咨詢管理工作落實到實際中去，保證物資采購各個工作過程的透明性，從而使得采購工作的資金能夠得到有效控制，降低醫院物資采購工作的成本投入。對于不同階段的審計工作，要針對采購前、采購中、采購后不同的審計工作有著重點的進行監督。在各階段審計工作當中，工作人員要認識到自身工作的重要性，將審計工作當中的細節做到位，保證審計工作的規范性，從而提高審計部門的權威性，提高物資采購內部控制審計工作的工作效率[3]。

（二）對物資采購內部控制審計工作性質的重視

對于醫院的物資采購內部控制審計工作來說，其本身的工作質量和效率受醫院管理部門的重視程度影響較大，醫院的領導管理部門給予物資采購內部控制審計工作的權利是醫院領導管理部門對物資采購內部控制審計工作的重視程度體現。對于物資采購內部審計工作而言其本身對于醫院物資采購規范化開展具有重要意義，內部審計工作是物資采購自我監督的主要途徑，只有賦予物資采購內部控制審計工作足夠的權利，才能夠切實的保障醫院的自身經濟利益。因此，內部審計部門不同于醫院的對外工作部門和庫房管理工作，其本身需要醫院的領導給予充分的重視，內部審計工作用自身的審計結果對物資采購工作當中存在的不合理行為進行約束，保證物資采購工作的合法合規、科學合理。

（三）對物資采購內部控制審計工作質量的提高方面

1.加強對內部審計工作人員的培訓工作

對于物資采購內部控制審計工作質量的提高方面，要求加強對內部審計工作人員的管理。醫院物資采購內部控制審計工作不僅僅涉及到會計和財務方面的重視，其更多的還涉及到對市場的規劃以及對物資采購工作的管理。因此，要提高對物資采購內部控制審計工作的質量，就要對內部審計工作人員加強培訓。對內部審計工作人員的培訓工作上，要提高內部審計工作人員的綜合素質，進而保證審計工作的質量。在內部審計工作人員的工作制度以及入職門檻上，要建立健全的從業制度，對于上崗的內部審計工作人員要求其提供工作必須的資格證書證明。對于已經上崗的內部審計工作人員，要在不同的時代背景下根據醫院發展的需求對其不斷的進行培訓。

2.對內部審計人員的考核和激勵方面

對內部審計人員的考核和激勵方面，建立健全的考核和激勵制度是提高內部審計人員工作熱情的重要手段。實際的工作中，對于提前完成目標或者高質量完成工作目標的內部審計工作人員給予一定的獎勵，從而營造出積極向上，互相競爭的良好工作氛圍。內部審計部門要將問題的發現情況、改善解決情況以及發展情況結合起來，用科學的考核制度對每個內部審計工作人員的工作情況進行評價，深刻貫徹落實“優勝劣汰”的工作理念，鼓勵工作人員更加積極的開展內部審計工作。

四、結束語

綜上所述，對于醫院物資采購內部控制審計的探討，要認識到醫院物資采購內部控制審計工作的重要性，分析當前我國醫院內部審計工作當中遇到的問題，進而根據存在的問題提出相應的解決措施。通過加強對醫院物資采購內部控制審計，使得物資采購工作質量得以有效提高。

參考文獻：

[1]阮靜.公立醫院物資采購流程的內部控制研究[J].安徽工業大學學報（社會科學版），2017，34 （2）：41-42.

[2]郭玫.醫院物資采購內部控制審計要點和措施[J].中國衛生產業，2017，14 （11）：142-143.

[3]李佐紅，吳雪暉，王娟.醫改新形勢下醫院內部控制審計模式研究[J].現代經濟信息，2016 （21）：156-157.