企業干部人事檔案管理能力提升策略分析

張冬明

摘 要：干部人事檔案管理是企業發展中的重要工作，對于企業人力資源配置與利用都有不可忽視的作用。本文從提高重視程度、完善管理制度、加強培訓工作、明確審核界限、信息化建設等方面，提出了針對性的提升策略。

關鍵詞：企業；干部人事檔案；管理能力；提升策略

提高干部人事檔案管理的重視程度

在企業管理中對人事檔案工作的重視程度與檔案管理的質量水平存在直接的關系，因此必須不斷提高對干部人事檔案管理的重視程度，才能確保人事檔案管理工作的進步與完善。首先需要從思想層面，不斷強調人事檔案管理的重要作用。在加強意識指導后，檔案管理工作方面的工作安排、崗位調動、薪資配備等都會不斷加強，從而提高檔案管理工作的積極性與有效性[1]。同時，需要為人事檔案管理提供足夠的人力以及資金支持，確保檔案管理工作需要的基礎設備能夠滿足現代檔案管理的要求，以及確保檔案管理與現代化企業發展水平的一致。想要保證人事檔案管理與審核滿足現代檔案管理的要求，需要從制度、人員以及責任三個角度提升干部人事檔案管理的有效性。從制度的角度來說，需要構建審核制度，以實際工作需要為核心，不斷改進檔案審核的流程，并加強檔案審核的精細化；而從選擇人員的角度，需要選擇業務能力較強而經驗較為豐富的工作人員。

制定完善的管理制度，規范檔案管理工作

由于當前環境下干部人事檔案管理的轉遞問題較多，在企業檔案管理中需要針對存在的問題制定更加合理有效的管理制規范，確保檔案管理交接有據可依。首先，明確轉遞工作中的相關責權，重點是交接工作內容的要求，確保所有轉遞人員能夠遵守管理制度以及規范來完成檔案的轉遞工作。并且，在檔案管理中規范檔案轉遞的管理制度，使所有相關工作人員都能夠了解檔案管理制度以及工作細則，對接收的檔案內容進行逐條核對，確保轉遞檔案的真實可靠，也確保檔案文件信息的全面性。其次，需要檔案管理部門領導在檔案轉遞工作中加大參與度，落實自身的監督與管理職能，能夠及時發現干部人事檔案轉遞工作中出現的問題，或在確定不存在問題后直接簽字，以明確自身在檔案管理工作中的具體責任。總之，只有通過完善有效的干部人事檔案管理制度，才能夠確保干部人事檔案的材料收集、錄入、查閱以及審核等環節符合規范與要求，同時優化檔案管理的程序，避免干部人事檔案管理中的漏洞出現。

強化干部人事檔案管理的培訓，加強管理監督工作

干部人事檔案管理工作中，工作人員是檔案管理工作的主要承載體。想要解決檔案管理中存在的問題，提高工作效率以及水平，必須強化管理人員的培訓以及監督。首先需要以整體化的培訓方式進行，主要內容包括檔案管理的信息以及重要性，確保干部人事檔案管理中相關信息的完整性，杜絕檔案管理中信息缺失的情況[2]。其次，對檔案收集范圍與歸檔信息的內容進行針對性培訓，確定人事檔案材料的完整、齊全、真實可信以及對象明確，同時統一辦公用品以及打印與書寫規范。再者，在不斷提升管理隊伍專業水平的基礎上，加強日常工作的監察與管理，確保人事檔案管理的規范準確，提高歸檔以及調檔的質量水平。同時，在進行干部人事檔案管理時還需要加強檔案管理人員的工作意識，通過定期的培訓交流，讓管理人員能夠提高對檔案管理工作的重視。在業務能力與思想意識兩個角度，都需要對其定期展開培訓效果檢查，仔細分析反饋信息，發現培訓工作中存在的問題，及時調整以確保培訓工作的有效性。

明確檔案審核的界限以及目標

在干部人事檔案管理工作中，需要明確規定檔案信息中的年齡、工齡、黨齡、學歷、履歷等關鍵信息的審核方法。在明確檔案審核信息界限后，能夠確保干部人事檔案審核工作的一致性以及規范性，確保檔案審核的合理化。而干部人事檔案審核工作中需要確定審核的目標，從管理層到實際工作人員都需要深入了解檔案審核的最終目標。同時，檔案管理審核的目標要確保檔案構建的科學性，確保干部崗位管理有據可依，從而使人事檔案審核能夠發揮檔案管理的重要作用，保證現代化檔案管理體系的正常運行。

創新管理方法，有效利用檔案信息資源

在當前信息化社會發展的要求下，可以提倡構建干部人事檔案管理信息化系統，積極推進網絡技術、信息系統、云技術以及大數據的融合發展，提高人事檔案管理的工作效能，以避免管理風險問題的出現。其次，通過積極創新管理方法，不斷加大資金投入，引進符合要求的信息化管理系統以及設備，提高干部人事檔案管理資源的利用率。同時，還需要依托網絡平臺，構建人事檔案管理的信息資料庫，確保干部檔案信息的真實與準確，在確保隱私性的前提下增加檔案信息的開放與共享，提高人力資源配置的質量。

結語

總之，在干部人事檔案的管理工作中存在很多的影響因素，導致了檔案管理工作中對于管理意識方面的缺失，影響到干部檔案管理工作的有效性。本文從意識、轉遞工作、能力水平與信息化等方面分析了干部人事檔案管理的問題，并提出針對性措施，希望為企業干部人事檔案管理提供有效的建議與支持。

（作者單位：中國石油遼寧銷售公司）

【參考文獻】

[1]楊光.提高干部人事檔案管理水平的對策研究[J].人力資源管理，2017（08）.

[2]劉萍.開展專項審核工作 提升干部人事檔案規范化管理水平[J].機電兵船檔案， 2016（04）.