企業(yè)干部人事檔案管理能力提升策略分析

張冬明

摘 要：干部人事檔案管理是企業(yè)發(fā)展中的重要工作，對于企業(yè)人力資源配置與利用都有不可忽視的作用。本文從提高重視程度、完善管理制度、加強培訓(xùn)工作、明確審核界限、信息化建設(shè)等方面，提出了針對性的提升策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；干部人事檔案；管理能力；提升策略

提高干部人事檔案管理的重視程度

在企業(yè)管理中對人事檔案工作的重視程度與檔案管理的質(zhì)量水平存在直接的關(guān)系，因此必須不斷提高對干部人事檔案管理的重視程度，才能確保人事檔案管理工作的進步與完善。首先需要從思想層面，不斷強調(diào)人事檔案管理的重要作用。在加強意識指導(dǎo)后，檔案管理工作方面的工作安排、崗位調(diào)動、薪資配備等都會不斷加強，從而提高檔案管理工作的積極性與有效性[1]。同時，需要為人事檔案管理提供足夠的人力以及資金支持，確保檔案管理工作需要的基礎(chǔ)設(shè)備能夠滿足現(xiàn)代檔案管理的要求，以及確保檔案管理與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展水平的一致。想要保證人事檔案管理與審核滿足現(xiàn)代檔案管理的要求，需要從制度、人員以及責(zé)任三個角度提升干部人事檔案管理的有效性。從制度的角度來說，需要構(gòu)建審核制度，以實際工作需要為核心，不斷改進檔案審核的流程，并加強檔案審核的精細(xì)化；而從選擇人員的角度，需要選擇業(yè)務(wù)能力較強而經(jīng)驗較為豐富的工作人員。

制定完善的管理制度，規(guī)范檔案管理工作

由于當(dāng)前環(huán)境下干部人事檔案管理的轉(zhuǎn)遞問題較多，在企業(yè)檔案管理中需要針對存在的問題制定更加合理有效的管理制規(guī)范，確保檔案管理交接有據(jù)可依。首先，明確轉(zhuǎn)遞工作中的相關(guān)責(zé)權(quán)，重點是交接工作內(nèi)容的要求，確保所有轉(zhuǎn)遞人員能夠遵守管理制度以及規(guī)范來完成檔案的轉(zhuǎn)遞工作。并且，在檔案管理中規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞的管理制度，使所有相關(guān)工作人員都能夠了解檔案管理制度以及工作細(xì)則，對接收的檔案內(nèi)容進行逐條核對，確保轉(zhuǎn)遞檔案的真實可靠，也確保檔案文件信息的全面性。其次，需要檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)在檔案轉(zhuǎn)遞工作中加大參與度，落實自身的監(jiān)督與管理職能，能夠及時發(fā)現(xiàn)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作中出現(xiàn)的問題，或在確定不存在問題后直接簽字，以明確自身在檔案管理工作中的具體責(zé)任。總之，只有通過完善有效的干部人事檔案管理制度，才能夠確保干部人事檔案的材料收集、錄入、查閱以及審核等環(huán)節(jié)符合規(guī)范與要求，同時優(yōu)化檔案管理的程序，避免干部人事檔案管理中的漏洞出現(xiàn)。

強化干部人事檔案管理的培訓(xùn)，加強管理監(jiān)督工作

干部人事檔案管理工作中，工作人員是檔案管理工作的主要承載體。想要解決檔案管理中存在的問題，提高工作效率以及水平，必須強化管理人員的培訓(xùn)以及監(jiān)督。首先需要以整體化的培訓(xùn)方式進行，主要內(nèi)容包括檔案管理的信息以及重要性，確保干部人事檔案管理中相關(guān)信息的完整性，杜絕檔案管理中信息缺失的情況[2]。其次，對檔案收集范圍與歸檔信息的內(nèi)容進行針對性培訓(xùn)，確定人事檔案材料的完整、齊全、真實可信以及對象明確，同時統(tǒng)一辦公用品以及打印與書寫規(guī)范。再者，在不斷提升管理隊伍專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，加強日常工作的監(jiān)察與管理，確保人事檔案管理的規(guī)范準(zhǔn)確，提高歸檔以及調(diào)檔的質(zhì)量水平。同時，在進行干部人事檔案管理時還需要加強檔案管理人員的工作意識，通過定期的培訓(xùn)交流，讓管理人員能夠提高對檔案管理工作的重視。在業(yè)務(wù)能力與思想意識兩個角度，都需要對其定期展開培訓(xùn)效果檢查，仔細(xì)分析反饋信息，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問題，及時調(diào)整以確保培訓(xùn)工作的有效性。

明確檔案審核的界限以及目標(biāo)

在干部人事檔案管理工作中，需要明確規(guī)定檔案信息中的年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、履歷等關(guān)鍵信息的審核方法。在明確檔案審核信息界限后，能夠確保干部人事檔案審核工作的一致性以及規(guī)范性，確保檔案審核的合理化。而干部人事檔案審核工作中需要確定審核的目標(biāo)，從管理層到實際工作人員都需要深入了解檔案審核的最終目標(biāo)。同時，檔案管理審核的目標(biāo)要確保檔案構(gòu)建的科學(xué)性，確保干部崗位管理有據(jù)可依，從而使人事檔案審核能夠發(fā)揮檔案管理的重要作用，保證現(xiàn)代化檔案管理體系的正常運行。

創(chuàng)新管理方法，有效利用檔案信息資源

在當(dāng)前信息化社會發(fā)展的要求下，可以提倡構(gòu)建干部人事檔案管理信息化系統(tǒng)，積極推進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息系統(tǒng)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的融合發(fā)展，提高人事檔案管理的工作效能，以避免管理風(fēng)險問題的出現(xiàn)。其次，通過積極創(chuàng)新管理方法，不斷加大資金投入，引進符合要求的信息化管理系統(tǒng)以及設(shè)備，提高干部人事檔案管理資源的利用率。同時，還需要依托網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建人事檔案管理的信息資料庫，確保干部檔案信息的真實與準(zhǔn)確，在確保隱私性的前提下增加檔案信息的開放與共享，提高人力資源配置的質(zhì)量。

結(jié)語

總之，在干部人事檔案的管理工作中存在很多的影響因素，導(dǎo)致了檔案管理工作中對于管理意識方面的缺失，影響到干部檔案管理工作的有效性。本文從意識、轉(zhuǎn)遞工作、能力水平與信息化等方面分析了干部人事檔案管理的問題，并提出針對性措施，希望為企業(yè)干部人事檔案管理提供有效的建議與支持。

（作者單位：中國石油遼寧銷售公司）

【參考文獻】

[1]楊光.提高干部人事檔案管理水平的對策研究[J].人力資源管理，2017（08）.

[2]劉萍.開展專項審核工作 提升干部人事檔案規(guī)范化管理水平[J].機電兵船檔案， 2016（04）.