劉松
摘 要:強化糧食儲備庫財務內控,是糧食儲備庫正常運營過程當中的一個十分重要的內容與環節。本文首先對糧食儲備庫財務內控體系進行概述,然后著重對財務內控在糧食儲備庫經濟效益提高之中的重要作用進行分析與闡述,最后對當前時期下糧食儲備庫財務內控存在的問題及具體對策進行分析,旨在為糧食儲備庫更好地開展財務內控工作提供切實可行的依據。
關鍵詞:糧食儲備庫;財務內控;經濟效益;重要作用
0 引言
目前,糧食儲備庫作為一個特殊性質的企業類型,強化對其進行科學化地管理,對糧食儲備庫的長期發展具有十分重要的意義與價值。然而,當前很多糧食儲備庫均存在管理不集中等方面的問題,這些問題對糧食儲備庫的長期、穩定發展極為不利,這些問題主要集中于糧食儲備庫的財務內控方面。為了能夠使得糧食儲備庫在實際生產經營過程中獲得較高的經濟收益,強化糧食儲備庫的財務內控顯得尤為必要。這是由于財務內控是糧食儲備庫的一個非常重要的組成內容與環節,隨著當前先進的科學技術地快速發展,構建一個完備的財務內控管理體系,是每個糧食儲備庫應該高度關注的一個問題。
糧食儲備庫財務內控體系簡介
1.1風險評估
糧食儲備庫對風險應有較高的評估能力,準確快速判別各類潛在經營風險,同時深入分析實際已確認的風險,并尋求相應的處理辦法,從而防止財務風險繼續蔓延,減少糧食儲備庫的損失,落實糧食儲備庫效益目標。糧食儲備庫在構建財務內控體系過程中,應充分考慮風險評估。
1.2控制活動
糧食儲備庫應結合風險評估結果,制定有效的控制策略,力爭將風險降低到允許范圍內,保證糧食儲備庫正常實現自身的效益目標。控制活動對糧食儲備庫財務內控的開展具有良好的推動作用,常見的控制策略有:授權審批控制、會計系統控制、預算控制、績效考評控制等幾種。
1.3信息與溝通
糧食儲備庫所有部門之間、管理人員與被管理人員之間應進行暢通的信息交流,這對糧食儲備庫財務內控的全面實施意義重大。及時發現問題并告知給相關負責人,相關人員經過深入探討后,提出有效的解決對策。相關工作人員對工作中產生的問題提出合理性建議,對健全優化糧食儲備庫制度與管理工作有非常好的幫助。只有各方信息互聯互通,糧食儲備庫管理者才能快速找出問題所在,尤其是發現財務管理的薄弱地方,促進糧食儲備庫對財務風險的有效防范。
1.4 內部監督
糧食儲備庫管理者主要負責綜合監督人員的工作與系統運行過程,并且要求各人員間彼此約束和監督,主動接受各方的審查,充分了解系統運行狀況,查看系統運行效率,采取措施優化完善內部控制的薄弱環節。只有不斷加大內部監督力度,才能保證內部控制順利實施。
財務內控對提高糧食儲備庫經濟效益的重要作用分析
2.1 能夠促進糧食儲備庫崗位責任制地構建
若要構建科學化以及規范化的財務內控制度,那么就必須要設置合理的糧食儲備庫內部機構以及崗位,并注意對各個崗位的職責或者相關崗位的工作人員的權責范圍加以明確,以做到權責分明、嚴守紀律、互相協調以及提高效率等。此外,科學、明確地職責分工,也能夠促使糧食儲備庫各個部門以及個人之見的互相監督、檢查等,及時發現并糾正錯誤及相關問題,對于發現的問題,采取措施及時進行處理。
2.2 能夠促使工作秩序地良性循環
構建一套完整的財務內控體系及制度,能夠使得糧食儲備庫內部的各個部門之間進行良性互動,密切地配合。于是乎,就會使得糧食儲備庫內部各個部門之間的業務活動變得更加協調以及均衡,從而形成良好的工作秩序,以確保糧食儲備庫各項任務盡早盡快完成,糧食儲備庫的整體控制水平也會隨之而顯著提高。
2.3 能夠促進糧食儲備庫更大的經濟效益地提升
構建一整套完善的財務內控體系及內控制度,能夠對經濟核算更加有利,加快資金周轉速度,促使糧食儲備庫資金使用率顯著提升,增收節支,降低不必要的損失以及浪費等,促使糧食儲備庫的利潤顯著增加,隨之而提高的便是糧食儲備庫的經濟效益。
2.4 能夠提高糧食儲備庫管理決策的執行率
構建一套完整的財務內控體系,能夠有效地確保糧食儲備庫最高管理層所制定的各項決策得到有效地落實,其執行率也隨之而顯著提升,且可以及時地通過記錄控制系統等,來對執行效率等方面加以反映。從而為糧食儲備庫制定決策提供強有力的保障。
2.5 能夠不斷完善糧食儲備庫公司治理結構
當前時期下,我國深化企業改革的核心便是要構建現代化的企業制度,不斷完善公司治理結構。為了保證出資人利益和公司的有序運轉,必須完善公司治理結構,明確使用者、經營者、使用者的委托代理關系和權責關系,而建立健全內部控制制度,是完善公司法人治理結構的重要組成部分。通過有效的內部控制,記錄、反映經營者的經營過程和經營業績,借以考核經營者的受托責任,是公司治理結構不可或缺的內容。
當前時期下糧食儲備庫財務內控存在的突出問題分析
3.1財務內控制度不夠完善
當前,有的糧食儲備庫缺乏一套健全的財務內部控制管理制度,忽視了相應內控組織機構的設立,也沒有配備專業程度高的人員負責財務內控工作。同時糧食儲備庫管理者在管控各項經濟活動時明顯力度不夠如材料采購、收入、損失等,雖然有的糧食儲備庫構建了內控制度,但忽視了有效的監督與懲處,阻礙了財務內控制度整體作用的發揮。
3.2財務內控系統與信息化脫節
盡管有不少糧食儲備庫購置了現代化財務管控辦公軟件來控制企業各項生產經營活動,但是在該軟件的應用領域及操作人員能力的局限下,僅僅緩解了財務內控的工作壓力,軟件的真正作用并未在財務信息化管控中得到有效發揮,致使糧食儲備庫各部門無法相互分享本部門的信息資源。
3.3財務內控人員素質低下
有不少糧食儲備庫中從事財務內控工作的人員很少主動了解糧食儲備庫內部管理理念及管理方法,無論是專業素質還是業務能力都達不到規定標準,因此實際工作工作無法科學有效分析與處理各種記賬憑證與財務數據等資料,提供的財會資料很難綜合客觀體現企業整體財務經濟狀況,不僅削弱了財務會計信息的真實性,而且對糧食儲備庫現代化發展起不到任何作用。
當前時期下強化糧食儲備庫財務內控的具體對策
4.1 構建完善的糧食儲備庫的財務內控制度
糧食儲備庫要想在現代市場中良好生存與發展,就必須注重構建完善的財務內控制度,優化各政策管理體系,樹立現代化經營管理觀念,明確高效的經營管理模式,并清晰劃分糧食儲備庫各部門與各崗位的財務內控職責及控制權限。
4.2注重成本會計管理,優化會計核算
糧食儲備庫構建財務內控體系的主要目的是規避企業財務風險、節約財務成本,促進糧食儲備庫經濟效益最大化。所以糧食儲備庫日常管理過程中,應充分認識到成本會計管控的重要性。對糧食儲備庫生產材料的采購、銷售、費用等各個環節成本通過分步、分級、分階段開展內部管控,同時深入細致分析糧食儲備庫經營過程中的人力、物力、環境等諸多因素,為糧食儲備庫總體成本管控奠定堅實基礎,從而做到用較小的成本獲得較大的效益。此外,糧食儲備庫還應注重強化財務內控管理質量及效率,實現科學化、規范化的財務內控體系,落實糧食儲備庫預期的管理效益。
4.3構建完善的財務信息化管理操作控制機制
糧食儲備庫內控的最大優勢就是降低糧食儲備庫經營管理失誤率,防止糧食儲備庫發生嚴重的損失,這與財務信息化管理的目標相一致。糧食儲備庫財務管理過程中經常會發生人為操作失誤的現象,因此糧食儲備庫應建立清晰完善的財務管理規范,主要內容有:必須對各財務數據進行嚴格審批后再將其錄入到財務軟件中,提供客觀精準的原始數據和原始憑證;財務數據錄入過程中,財務工作人員應全面細致核對,一旦發現有異常情況必須第一時間向上級匯報并根據相關規定加以改正,嚴防在沒有獲得任何授權的情況下私自更改數據的行為;財務工作人員要做好財務信息的保密工作,禁止將企業重要的財務數據及資料提供給任何人;始終堅守在自己的崗位上,離開時應關掉所有設備。
結論
綜上所述可以得知,當前時期下糧食儲備庫財務內控對提高糧食儲備庫的經濟效益具有十分重要的作用,然而在實際過程中仍然存在著諸多突出的問題,這些問題對糧食儲備庫發展極為不利。對此,應該強化以問題為導向,強化財務內控工作的全面、深入地實施,以提高糧食儲備庫的管理效率與水平。
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