探討提升基層檔案工作者的綜合素質

薛立梅

摘 要：科學技術的不斷進步和社會經濟的快速發展給基層檔案工作帶來巨大的變革，傳統的工作方式逐漸向信息化轉變，帶給廣大基層檔案工作者便利的同時也帶來了新的挑戰。就婦幼保健計劃生育服務中心的檔案管理工作來看，基層檔案管理人員存在文化程度、思想觀念、專業能力、理論水平等方面參差不齊的現象，基層檔案管理隊伍中既有理論水平較高、實踐經驗豐富的人員，也有初出茅廬、對基層檔案管理工作知之甚少的新人。

關鍵詞：增強；基層檔案工作者；綜合素質

基層檔案工作者綜合素質的基本要求

政治素養要求

基層檔案工作具有很強的政治性，具體表現在檔案管理工作的機要性。這就需要基層檔案工作者樹立起堅定不移的政治信念，堅決執行黨的路線方針以及相關政策，用科學理論武裝自己的頭腦，始終保持嚴明的紀律性和敏銳的政治性。

基層檔案管理人員還需具有保密觀念，養成良好的保密習慣。同時還要熟悉并掌握國家關于檔案管理的法規條例，在工作當中做到不徇私情，維護國家利益。除此之外，基層檔案管理工作者還需具備良好的職業操守和嚴謹的工作作風。工作過程中做到細心和耐心，一旦工作人員出現紕漏造成檔案缺損甚至是遺失會給集體帶來無法挽回的損失。

業務素質要求

作為基層檔案工作者，具備專業技能是必須的，這是做好基層檔案工作的基礎和保障。

首先，作為一名基層檔案工作者來說，不僅要對本專業的知識內容鉆研透徹，還要盡可能多地學習檔案學相關的一些學科知識，在信息時代還需要具備自動化管理及檢索等新技能。

其次，現代信息技術廣泛運用于各行業各領域，作為檔案工作人員也應具備相應的科學技能，以適應檔案管理自動化趨勢。

另外，檔案整理工作是基層檔案工作者一項重要的工作內容，相應的概括、總結等文字編輯工作必不可少，因此基層檔案工作者還需具備一定的文字寫作能力。

創新能力要求

基層檔案工作人員在社會高速發展的形勢下，創新能力也是必不可少的。要想解決工作中的問題，就必須不斷創新，利用信息化技術和手段來進行基層檔案工作，在實踐中大膽改進，不斷創新，改變墨守陳規，同時還需結合實際情況，將傳統工作方式與現代化手段相結合，更好地完成基層檔案管理工作。使檔案管理工作更好地發揮出價值，為社會和國家作出更大貢獻。

心理素質要求

基層檔案管理工作單調、枯燥，工作人員在工作中往往感覺到重復、乏味，相較于其它工作，基層檔案管理工作社會認知度較低，長此以往容易使基層檔案工作者產生厭煩情緒，對工作失去積極性。因此，想要做好基層檔案工作，還需具備良好的心理素質。在工作中時刻保持良好的心理狀態，能夠從容應對壓力，提高對環境的適應能力，對工作始終保持濃厚的興趣。

增強基層檔案工作者綜合素質的措施

提高重視程度，加大支持力度

基層檔案管理工作在市場經濟高速發展的形勢下，面臨的壓力和困難也與日俱增。這就需要各級政府提高對基層管理工作的重視程度，增強檔案管理意識。清醒、深刻地認識到新形勢下檔案管理工作的重要性。

首先可以通過繼續教育或專業培訓等方式來不斷提高基層檔案工作者的綜合素質。

其次可通過畢業生的分配、公開招聘等渠道吸引高素質的專業人才參與到基層檔案工作中來。

另外在政策方面也要關愛基層檔案工作者，將基層檔案工作納入年度工作計劃中。

加強技能培訓，培養創新意識

各主管部門定期開展各類培訓工作，培訓內容要因需設計，與實際工作內容相結合，注重實效性、針對性和靈活性。同時還要加強基層檔案工作者、管理部門、相關專業工作者之間的相互交流，在交流中查找自身不足，吸取有利經驗應用于基層檔案工作中。同時轉變傳統觀念，提升服務意識，滿足檔案管理工作在新形勢下的發展需求。

大力推進人事制度的改革

在基層檔案管理工作中，積極推行人事制度的改革，建立科學有效的競爭機制，推行基層檔案工作者職務聘用制，對內設機構進行精簡和調整，例如中層以上干部可實行競聘上崗，職工之間實行雙向選擇競爭上崗，簽訂勞動合同。轉變傳統的身份管理為科學的崗位管理，調整薪資分配結構，實行優勝劣汰制度，增強基層檔案工作者的危急感和緊迫感，促使其不斷進步。

結語

要想使檔案管理工作適應當下不斷發展變化的社會環境，就必須提高基層檔案工作者的各項能力和素質，提升檔案管理工作的水平。

大力培養基層檔案工作者的各項專業技能和綜合素質，建立科學的人事制度，調動基層檔案工作者的工作積極性，為促進檔案管理工作的發展提供有利條件。

（作者單位：集安市婦幼保健計劃生育服務中心）

【參考文獻】

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