財(cái)會(huì)電算化在財(cái)會(huì)管理中的體現(xiàn)和運(yùn)用

王艷

摘要：在國家經(jīng)濟(jì)以及市場環(huán)境變化過程中，財(cái)會(huì)電算化也得到更為廣泛的應(yīng)用，想要有效減少財(cái)會(huì)電算化中出現(xiàn)問題，必須要結(jié)合新會(huì)計(jì)環(huán)境，有效提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)文件安全性管理。本文研究中從多個(gè)角度展開財(cái)會(huì)電算化研究，以能夠顯著提升電算化管理規(guī)范化，

可以對從業(yè)人員實(shí)施培訓(xùn)以及在教育，進(jìn)行考核，提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。在新的會(huì)計(jì)環(huán)境下，必須要強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)安全管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文則對財(cái)會(huì)管理中財(cái)會(huì)電算化體現(xiàn)及應(yīng)用展開探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)電算化；財(cái)會(huì)管理；運(yùn)用

在現(xiàn)代化市場發(fā)展中，企業(yè)規(guī)模以及業(yè)務(wù)量均在不斷加大，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬模式無法滿足實(shí)際工作需求。在企業(yè)發(fā)展中進(jìn)一步加大了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容量，決策者在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理過程中，對于及時(shí)性的要求進(jìn)一步提高，也進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)向財(cái)會(huì)電算化方向的發(fā)展。基于此，在財(cái)會(huì)管理中，展開財(cái)會(huì)電算化研究可以顯著提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、財(cái)會(huì)電算化下的會(huì)計(jì)環(huán)境變化

（一）財(cái)會(huì)電算化對財(cái)務(wù)信息存儲介質(zhì)的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳統(tǒng)處理方式，采用的是手工記賬形式，在會(huì)計(jì)信息存儲在會(huì)計(jì)帳薄上。電算化記賬環(huán)境的改變，對傳統(tǒng)紙媒介質(zhì)具有直接影響，可以在電腦或光盤上存儲大量的數(shù)據(jù)以及信息。電算化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以提高財(cái)務(wù)信息存儲效率，提高電子信息保存量，同時(shí)也便于實(shí)施信息的維護(hù)更新[1]。但是在現(xiàn)代信息時(shí)代，財(cái)會(huì)電算化的管理需要面對信息安全問題。財(cái)會(huì)電算化存儲管理圖示見圖1.

（二）財(cái)會(huì)電算化對內(nèi)部控制制度的形式和范圍的影響

我國企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，一直采用的是手工記賬方法，內(nèi)部控制也是基于手工記賬方式制定。在財(cái)會(huì)電算化環(huán)境下也就引起了內(nèi)部控制的改變，必須逐漸淘汰了適用性不強(qiáng)的內(nèi)部制度。財(cái)務(wù)電算化時(shí)代下，直接引起了內(nèi)部控制制度以及范圍的有效改變。傳統(tǒng)手工操作功能全部應(yīng)用計(jì)算機(jī)也就能夠?qū)崿F(xiàn)。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，信息篩選以及整合功能強(qiáng)大，能夠顯著拓展內(nèi)部控制應(yīng)用范圍[2]。基于信息化環(huán)境，在財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求也在逐漸提升，在掌握相應(yīng)專業(yè)會(huì)計(jì)知識基礎(chǔ)上，也必須要進(jìn)一步提升信息化操作以及管理技能。

（三）財(cái)會(huì)電算化對會(huì)計(jì)職責(zé)權(quán)限的影響

手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)活動(dòng)處理過程中具有非常嚴(yán)格的約束制度，必須要層層授權(quán)，一旦出現(xiàn)不規(guī)范操作也會(huì)留下痕跡，便于追究不規(guī)范行為人員的責(zé)任，同時(shí)也能夠給予相應(yīng)的處罰，因此在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下對從業(yè)人員職業(yè)道德和操作技能提出新的要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，部分活動(dòng)也就能夠通過計(jì)算機(jī)也就能夠進(jìn)行自動(dòng)授權(quán)處理，從而逐漸淡化了之前的授權(quán)制度控制，對于操作中出現(xiàn)的違規(guī)行為也不易被發(fā)現(xiàn)[3]。

二、財(cái)會(huì)管理的財(cái)會(huì)電算化應(yīng)用中的問題

（一）財(cái)會(huì)電算化提高了財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全一直是信息化時(shí)代環(huán)境下需要著重關(guān)注的問題。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中，如果技術(shù)不完善，容易引發(fā)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。另外在系統(tǒng)運(yùn)行中也容易受到黑客攻擊，計(jì)算機(jī)環(huán)境也就會(huì)受到病毒不同形式的破壞。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用過程中，本身漏洞、安全防范意識較低以及非法侵入等因素均會(huì)直接影響系統(tǒng)安全性[4]。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，主要是采用口令形式完成會(huì)計(jì)授權(quán)工作。但是在系統(tǒng)中的口令不過是數(shù)字代碼，對于計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，可以對這一代碼輕易破譯，影響財(cái)務(wù)信息安全。在企業(yè)內(nèi)部如果由員工想要利用這一工具進(jìn)行謀私，也就會(huì)將企業(yè)財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)入到私人腰包，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)會(huì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用，對于人才的信息化水平要求較高，只有這樣才能夠有效監(jiān)控企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行安全性，保障財(cái)務(wù)信息可靠性。

（二）降低了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，進(jìn)一步提高了企業(yè)會(huì)計(jì)操作流程集中化，部分會(huì)計(jì)崗位被撤銷或者合并，對于傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度也有直接影響，可以借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)管理。具有相容性的會(huì)計(jì)操作，可以對其進(jìn)行統(tǒng)一操作，會(huì)計(jì)操作相關(guān)職能實(shí)現(xiàn)難度較大，不同崗位上的從業(yè)人員相互監(jiān)督及牽制作用也就會(huì)出現(xiàn)削弱作用，影響內(nèi)部控制制度的應(yīng)用質(zhì)量[4]。

（三）會(huì)計(jì)制度在財(cái)會(huì)電算化環(huán)境不適應(yīng)

企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度中，一直以來應(yīng)用的都是手工會(huì)計(jì)下的管理制度，在電算化環(huán)境下具有一定不適應(yīng)性。財(cái)會(huì)電算化迅速發(fā)展環(huán)境下，也進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，基于多視域分析，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)賬目設(shè)置、賬務(wù)處理方式、會(huì)計(jì)賬戶登入方式以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程等環(huán)節(jié)的一系列改變。但是就目前來講會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展還不夠成熟，并沒有制定完善的管理制度。大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)電算化發(fā)展中也已經(jīng)充分認(rèn)識到這一問題，但是還主要是針對電算化軟硬件實(shí)施改善，所以，就我國而言想要有效完善電算化財(cái)會(huì)管理制度，還需要進(jìn)一步發(fā)展。

（四）財(cái)會(huì)電算化人才缺失

企業(yè)在財(cái)會(huì)電算化發(fā)展中，也必須要強(qiáng)化企業(yè)員工培訓(xùn)，督促相關(guān)從業(yè)人員考取會(huì)計(jì)相關(guān)證書，積極學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)電算化相關(guān)技術(shù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能，提高從業(yè)人員對財(cái)會(huì)電算化的重視。然而計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度較快，也促使企業(yè)財(cái)務(wù)處理軟件不得不經(jīng)常更新，對于從業(yè)人員來講如果不積極學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握相應(yīng)的專業(yè)技能及知識，也就無法滿足崗位需求。

三、提高財(cái)會(huì)電算化在財(cái)會(huì)管理應(yīng)用水平的相關(guān)策略

（一）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)文件的安全控制

針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全風(fēng)險(xiǎn)，可以由專業(yè)計(jì)算機(jī)人員定期對企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)實(shí)施更新及維護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)不安全因素的事前偵查、事中控制以及事后維護(hù)管理，這樣也就有助于顯著降低系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高信息安全。在財(cái)會(huì)電算化從業(yè)人員操作規(guī)范中，可以從以下幾方面著手：提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息安全意識，在工作和管理中杜絕將企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及密碼告訴其他人，以免為企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失；采用操作權(quán)限設(shè)置提高工作人員操作規(guī)范，并制定操作守則，如果出現(xiàn)違規(guī)操作依照情節(jié)嚴(yán)重程度實(shí)施處罰；隔離存儲以及處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在工作中避免出現(xiàn)一職多權(quán)；財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作的時(shí)候，一定要嚴(yán)格遵守上機(jī)登記制度，派遣專人保管重要文件，進(jìn)行信息處理及更新，可以由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)對其實(shí)施審核。

（二）加強(qiáng)組織和人員管理控制

財(cái)會(huì)電算化信息處理集中性較強(qiáng)，在此基礎(chǔ)上也就需要構(gòu)建相應(yīng)的組織及控制制度，最大化防范出現(xiàn)失職以及謀私行為，基于制度視域顯著提升會(huì)計(jì)信息真實(shí)性以及可靠性。在電算化環(huán)境中，基本會(huì)計(jì)崗位采用的還是傳統(tǒng)手工做處理系統(tǒng)，電算化會(huì)計(jì)崗位就需要依照信息化管理需求設(shè)置不同崗位，主要有系統(tǒng)安全管理、憑證審核崗位以及基礎(chǔ)操作等崗位，這些崗位之間職責(zé)如果相容較大可以兼任，反之需要明確各崗位職責(zé)。保障不同崗位工作人員的獨(dú)立性，避免隨意調(diào)動(dòng)，比如系統(tǒng)維護(hù)人員不能參加到會(huì)計(jì)操作和審核崗位中去。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

管理制度的完善在財(cái)會(huì)電算化實(shí)施過程中具有重要作用，不但能夠提高會(huì)計(jì)處理安全性，同時(shí)也能夠提高管理質(zhì)量。在企業(yè)會(huì)計(jì)操作以及核算過程中，制定完善的操作流程，有助于提高相關(guān)工作操作規(guī)范性。如果管理制度不夠完善，企業(yè)相關(guān)信息真實(shí)性以及可靠性得不到保障，自然也就直接影響企業(yè)財(cái)會(huì)管理質(zhì)量。在財(cái)務(wù)管理過程中獲取真實(shí)有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息，可以為財(cái)會(huì)電算化實(shí)施提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。財(cái)會(huì)電算化管理過程中，系統(tǒng)構(gòu)建可以分成兩部分，即為硬件以及軟件，其中硬件發(fā)展需要結(jié)合技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，如果對于企業(yè)將來無法實(shí)現(xiàn)獨(dú)立研發(fā)，可以在市場上進(jìn)行購買，但是一定要強(qiáng)化硬件維護(hù)。另外制定完善電算化政策以及法規(guī)，例如構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制以及信息保密制度等等，以此對企業(yè)員工形成一定約束力。可以依照實(shí)際情況合理增加資料會(huì)計(jì)科目，見表1。

（四）嚴(yán)格財(cái)會(huì)管理人員的考核制度

強(qiáng)化會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)及教育，提高相關(guān)人員專業(yè)水平。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理中，對于會(huì)計(jì)人員的操作水平及專業(yè)知識提出了新的要求，在工作中不但要掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理知識以及技能，同時(shí)也必須要結(jié)合信息化發(fā)展需求，掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，并提升自己的信息安全防范意識，以能夠有效提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平。

（五）促進(jìn)監(jiān)管機(jī)制的創(chuàng)新

監(jiān)督是強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要措施之一，基于信息環(huán)境下，一定要構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制及創(chuàng)新監(jiān)督方法。首先，對于企業(yè)中的財(cái)務(wù)以及其他違規(guī)行為，一定要堅(jiān)持“誰檢查，誰負(fù)責(zé)”原則，做好違規(guī)行為的處理工作，及時(shí)改正企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的常見錯(cuò)誤或者遺漏，如果情節(jié)比較嚴(yán)重，可以依照規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或者處分，落實(shí)個(gè)人責(zé)任。在企業(yè)運(yùn)行中的針對規(guī)模較大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要強(qiáng)化審核以及審批等工作，相關(guān)操作需要有負(fù)責(zé)人的簽字，有效防范經(jīng)濟(jì)懲罰渠道紀(jì)律處分。其次強(qiáng)化運(yùn)行中主要風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管工作。在企業(yè)經(jīng)營過程中，必須要檢查應(yīng)用到的所有材料，做好質(zhì)量把控管，強(qiáng)化費(fèi)用管理，最大化降低材料采購費(fèi)用；落實(shí)材料領(lǐng)用責(zé)任，所有領(lǐng)用材料均需要字面簽字登記，并存在檔案中；并有效落實(shí)材料結(jié)算環(huán)節(jié)。最后，強(qiáng)化營改增環(huán)境下的相關(guān)票據(jù)管理，尤其是強(qiáng)化稅額票據(jù)和抵扣的管理；在企業(yè)內(nèi)部也需要結(jié)合相關(guān)部門制定相應(yīng)的相互監(jiān)督制度。

四、結(jié)語

財(cái)會(huì)電算化是信息時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢。財(cái)會(huì)電算化提高了從業(yè)人員的工作效率，在企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。本文著手分析財(cái)會(huì)電算化在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在問題，提出幾點(diǎn)提高財(cái)會(huì)電算化的建議，希望提供給會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員一些借鑒。

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