行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題及對策分析

姚玲

摘要：健全的內(nèi)控制度不僅可以為國有資產(chǎn)的安全性提供可靠的保障，還能權利制衡的效果。然而，就目前行政事業(yè)單位運營情況來看，其內(nèi)控制度還存在諸多有待完善之處，本文通過對內(nèi)控制度不健全之處進行分析并提出相應的優(yōu)化對策，希望能為完善我國行政事業(yè)單位內(nèi)控制度以及推動我國行政事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展提供理論參考。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；內(nèi)控制度；問題；對策

近些年來，有關于反腐倡廉的呼聲越來越高，國家也積極出臺各種政策。在這樣的背景下，行政事業(yè)單位內(nèi)控制度發(fā)揮的作用越來越顯著，強化內(nèi)控制度建設也刻不容緩。很多行政事業(yè)單位內(nèi)控制度因為各種各樣的原因存在不少問題，導致其實效性不能得到最大限度上的發(fā)揮，這給行政事業(yè)單位的各項工作埋下隱患。行政事業(yè)單位要對此予以重視，結合實際情況不斷完善內(nèi)控制度，達到有效管控和防范經(jīng)濟活動風險、提升單位內(nèi)部管理水平的目的。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題分析

（一）內(nèi)控監(jiān)督和約束機制有待健全

就目前行政事業(yè)單位運營情況來看，很多單位用財經(jīng)制度對內(nèi)控制度進行替代，財務內(nèi)控制度僅僅存在文字層面，制度的可操作性不強，大多數(shù)都是一些原則性的制度[1]。與此同時，大多數(shù)行政事業(yè)單位只是一味把控財政預算指標，對內(nèi)控的監(jiān)督審查沒有予以足夠的重視，對內(nèi)控工作的實際落實情況沒有做到及時有效的掌握。除此之外，行政事業(yè)單位的內(nèi)審部門缺輕評價重監(jiān)督，對于評價內(nèi)控制度的實施和設計沒有只言片語的評價，也沒有向單位領導班子以及負責人就監(jiān)督評價結果提出財務內(nèi)控改進建議[2]。

（二）內(nèi)控制度意識不足

要想徹底落實與內(nèi)控制度有關的政策，必須要確保員工對內(nèi)部控制有清楚的認識和足夠的意識，這也是確保行政事業(yè)單位內(nèi)控制度順利運行的基礎和根本[3]。因此，對于行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理而言，良好的內(nèi)控制度意識起著至關重要的作用。然而，在實際運行中，行政事業(yè)單位員工表現(xiàn)出來的內(nèi)控制度意識普遍較弱，特別是單位領導人員，沒有認識到行政事業(yè)單位發(fā)展中內(nèi)控制度發(fā)揮的重要作用，不了解內(nèi)控制度相關知識，只是將關注點一味放在單位的經(jīng)濟利益和發(fā)展商。與此同時，在日常經(jīng)營活動中，行政事業(yè)單位的會計部門無法操作實際業(yè)務管理決策和活動之中，所以對事業(yè)單位決策的過程和結果往往不甚了解。這對行政事業(yè)單位的發(fā)展造成一定程度上的限制，甚至會給單位的資金運行埋下諸多隱患，使單位承受巨大的損失[4]。

（三）預算管理水平有待提升

從理論上來說，行政事業(yè)單位內(nèi)控制度是由報告制度、職工素質(zhì)、資產(chǎn)保護、授權批準、職責分工、預算管理等組成[51]。作為內(nèi)控制度中一個主要的環(huán)節(jié)，預算管理有一套獨立的完整程序。換言之，要想提升行政事業(yè)單位內(nèi)控制度質(zhì)量，必須要根據(jù)實際情況建立完善的預算程序。然而，由于我國內(nèi)控制度起步時間比較晚，與發(fā)達國家比較還有很大的差距。特別是預算管理內(nèi)容繁瑣復雜，而且涉及到范圍比較廣，導致預算編制整體質(zhì)量下降。現(xiàn)階段，在行政事業(yè)單位預算管理過程中，大多數(shù)都是采取傳統(tǒng)的預算管理方式，這種管理方式對于當前社會經(jīng)濟發(fā)展需求已經(jīng)無法滿足。所以，現(xiàn)階段十分有必要提升行政事業(yè)單位的預算管理水平，這是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的整改對策

（一）強化行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督

在行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作中，內(nèi)部審計是不可忽視的重要組成部分。因此，需要全方面提升對行政事業(yè)單位內(nèi)部設計具體工作的重視程度，合理安排人員，并且優(yōu)化崗位設置，通過實施全面和合理的考量，引入專業(yè)能力較強和素養(yǎng)水平符合標準的職工，實施單位內(nèi)部關鍵工作。同時，行政事業(yè)單位的審計部門需要發(fā)揮自身作用和獨立性，這個部分屬于直屬部門，沒有從屬相關部分[6]。在行政事業(yè)單位運行過程中，只有將審計部門完全獨立出來，才能保證審計部門可以公正、公平開展各項工作。眾所周知，在行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設上，發(fā)達國家比我國起步要早，積累了豐富的經(jīng)驗，我國可以對其進行借鑒，通過調(diào)研西方發(fā)達國家內(nèi)控審計工作情況，將其中有價值的工作方式引入到我國行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設上，比如西方國家在內(nèi)控工作上運用不定期審計與定期審計相結合的方式，我國行政事業(yè)單位可以根據(jù)具體的國情進行引用，這樣可以將單位的內(nèi)控效果和內(nèi)控情況客觀地反映出來，推動行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督水平的提升。

（二）建立完善的內(nèi)控制度

內(nèi)控制度以及崗位設置屬于當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的關鍵要素。想要促進內(nèi)控管理水平的提升，還需要關注崗位責任，為相關職工個人分配任務。引入權責分離的方式，可以顯著提升管理效率，在當前的管理體系下構建科學、合理的內(nèi)控體系，這樣可以確保各個崗位可以相互監(jiān)督和制約，完善當前的權利制約體系。除了這種有效體系，還需要重視部門之間、部門和崗位之間、各個崗位之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制，完善當前行政事業(yè)單位的整體體系。將職工的主觀能動性和參與積極性充分調(diào)動起來，通過協(xié)同奮進建設完善的內(nèi)控制度并且做到貫徹落實，使內(nèi)控制度的實效性得以最大限度上的發(fā)揮。除此之外，行政事業(yè)單位還要根據(jù)實際情況建立完善的部門考核評價機制，結合單位部門的實際服務能力和工作情況進行考核，同時還要在崗位中有效落實評價工作。對于具體的考核結果，要結合實際情況加以處罰或者激勵，確保內(nèi)控制度能夠有效落實。

（三）提升行政單位職工綜合素質(zhì)

職工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的實施效果和管理水平。新形勢下，要不斷對職工管理制度進行優(yōu)化，通過競爭上崗的方式選拔思想道德素養(yǎng)和業(yè)務技能水平較高的干部。與此同時，行政事業(yè)單位還要定期舉辦技能教育培訓活動，讓會計人員能夠熟練掌握先進的工作理念和財務技巧。行政事業(yè)單位可以采取一定的激勵措施，鼓勵會計人員積極參加繼續(xù)教育，以此提升會計人員業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。同時，需要關注財務人員的思想動態(tài)，引入思想政治教育模式，引導他們形成符合時代要求的思想理念和價值觀。馬克思主義在當前還是具有較強的時代意義，所以需要用這個武器來武裝想相關人員，引導會計人員從自身角度來看工作的內(nèi)在意義和價值。如果條件充足，還可以引入信念教育的內(nèi)容，確保相關人員具備崇高理念，提升人生價值。讓財務人員對于各種腐朽思想的侵蝕能夠做到有效抵御，在實際工作中能夠始終秉持著廉潔奉公的理念。

（四）不斷完善單位部門的預算制度

新形勢下，我國行政事業(yè)單位應當將關注點放在綜合預算管理工作上，在預算管理工作中納入單位內(nèi)部各項收支，避免發(fā)生預算外收支情況。對于已經(jīng)獲得審批的預算方案，無論是職工還是管理人員，不可隨意進行改動，以此提升預算方案的執(zhí)行力度。在行政事業(yè)單位實際運營過程中，必須要遵循“三把關”原則，即監(jiān)管關、資金關和立項關，尤其要把握好立項關。這是行政事業(yè)單位必須要嚴格遵循的預算方案。從某個程度上說，有預算才能予以立項。換句話說，對于一些無預算的立項行為要予以禁止。監(jiān)管關也非常重要，即行政事業(yè)單位在實際工作中要樹立良好的預算意識，切切實實把好監(jiān)管這一關。項目只有經(jīng)過預算才能開展，這樣也可以為后續(xù)工作的順利開展提供可靠的保障，對于無預算的項目，一律不予受理。資金關也是非常重要的一關，主要是指財務部門要根據(jù)實際預算科學劃撥資金，項目只有經(jīng)過預算才能進行支付。換句話說，在超過預算或者沒有預算的情況下，一律不予撥款。

三、結論

綜上所述，我國的行政事業(yè)單位隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展面臨諸多新的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，非常有必要發(fā)展內(nèi)控制度。現(xiàn)階段，還有很多的行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在漏洞與不足，本文通過對當前行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題進行分析，并根據(jù)實際情況提出相應的優(yōu)化措施和整改策略，希望能為推動我國行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的發(fā)展提供一定程度的幫助。

參考文獻：

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[2]郭芳興.行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題及對策——以某地勘單位為例[J].商業(yè)會計，2017 （19）：102-103.

[3]勞秀玲.行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017 （07）：180-181.

[4]劉延玲.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017 （06）：190-191.

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[6]熊妍芯.淺談行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014 （04）：196-197.