論企業財務信息化的建設與應用

彭熙

摘要：針對財務信息化在現代企業中的應用，本文以實行財務信息化的意義為基礎，分析了企業在進行財務信息化建設時遇到的常見問題，并提出相應解決對策，旨在為企業做好財務信息化建設提供參考。

關鍵詞：企業財務信息化；財務管理

企業和財務工作和管理對企業經營與發展有重要影響，而且財務信息也因業務的不斷增加而變得十分復雜，這使得傳統的財務工作模式無法滿足現實需求，財務信息化隨即成為解決這一問題和推動企業更好發展的關鍵舉措。

一、企業實行財務信息化的意義

（一）提高財務管理效率

企業實行財務信息化即在財務及其管理工作中引入信息技術，簡化財務工作流程，取消不必要的中間環節，使財務管理更具針對性，從而提高管理效率。此外，通過信息技術的引入，還能使財務管理突破時間與空間的限制，真正做到隨時隨地進行監督管理。

（二）優化改善財務管理

實行財務信息化以后，將信息技術作為核心，對企業內部及各企業間的相關信息施以網絡化處理。基于信息技術和與之配套的計算機、網絡等技術，能使財務信息實現在全企業的共享，確保管理部門及人員在第一時間了解到相關信息，從而盡快做出正確的管理決策。另外，借助完善的信息化建設，還可以掌握更多財務信息，在此基礎上開展專項分析，以確定企業自身所處環境，為將來經營方向調整提供依據[1]。

（三）強化企業內部控制

通過對財務信息化的實行與日益完善，企業自身內部控制將得到有效強化，除了能獲得更大的發展空間，還能為企業持續發展提供可靠支撐。對企業財務管理而言，實際上就是聯系各業務，以此形成完整產業鏈，加強各分公司的交流和學習，從而實現統一管理目標。在實行財務信息化后，能使所有財務信息都以相同的方式進行預算，然后構建統一制度，減小各分公司的預算差異。這樣一來，不僅能控制資金消耗，還能使財務報表達到一致，極大的方便了管理，為企業發展提供現代化管理手段。

二、企業實行財務信息化的現存問題

（一）未能正確認識財務信息化

在提出實行財務信息化后，財務及管理人員對信息化的認識存在一定分歧，雖然可以在日常工作中給予支持和配合，但實際效果并不能達到預期。比如，一些人認為實行信息化無非就是會計電算化，二者沒有差別。但這兩者無論是在操作方法、流程上，還是最終目標上，都有著明顯差別，實際上財務信息化是一種將會計電算化作為基礎在財務工作及管理上進行的延伸。如果沒有正確認識財務信息化，對它的含義和其它內容混淆，則會影響其正常實行與建設，最終難以達到既定目標[2]。

（二）軟件亟待進一步發展

財務信息化的核心是信息化管理軟件，而軟件類型因企業自身文化、習慣和管理理念的不同而有所差別。目前，財務管理軟件表現出很大的局限性，即一家企業使用的軟件并不能用于另外一家，基本不具通用性，導致財務信息化的實行與建設受到阻礙。

（三）人員操作水平有待提升

人是開展各項活動的主體，財務信息化也需要人來完成，而作為高新技術實踐應用的財務信息化對人員提出了更高的要求，包括熟練、正確使用相關軟件，形成網絡安全意識，做好網絡安全防范等。但從現狀來看，很大一部分人員都不能滿足這些要求，導致財務信息化的作用難以體現，嚴重時還會出現敏感信息泄露等問題。

三、企業財務信息化建設與應用對策

（一）提高對財務信息化的認識

為保證財務信息化在企業順利建成，并發揮應有的效用，首先必須正確認識其內涵，并制定合理可行的信息化建設方案。要想形成正確認識，一般采取宣傳教育的方法最為有效。因此，企業應定期開展宣傳教育活動，組織全體人員積極參與，在明確信息化建設意義及內涵的基礎上，通過案例的列舉和分析使內容深入人心。在條件允許的情況下，企業可專門成立一個組織機構，由有相關經驗的人員組成，負責宣傳推動和執行財務信息化建設方案。此外，企業管理層及領導若能盡早重視信息化建設，將能起到帶頭作用，發揮事半功倍的效果。

（二）積極研發信息化管理軟件

考慮到目前企業所用財務管理軟件還相對落后，而且操作人員自身素質有很大差異，導致日常工作需求難以保證，甚至不滿足基本安全性要求。所以應切實加大軟件研發力度，同時不斷提高操作人員技能水平。在實際工作中，可從以下幾個方面著手：第一，借鑒國內外企業做法與成功經驗，研發自主信息化管理軟件；第二，使財務及管理人員能夠參與到實際的軟件研發過程中，因為他們了解財務工作和管理工作的本質，對軟件優化有利；第三，創建信息平臺，實現信息資源共享。這就要求及時更新信息，保證信息收集工作的全面性，使收集到的信息更加真實、有效[3]。

（三）全面提高人員綜合素質

人員因素在很大程度上決定了企業能否完成財務信息化建設，但目前人在信息化建設這一工作上主要起到的還是相反的作用，即人員整體素質不足以支撐信息化建設，并且也無法適應企業快速發展提出的需求。想要從根本上解決這一問題，不能只依靠企業開展的培訓活動，更重要的是自身主動了解、學習和汲取，結合自身工作實際和信息化建設基本要求，積極學習有關信息化的所有知識，嘗試應用新的工作方式，并善于發現和總結，進而不斷提高自身技能水平，為企業的信息化建設作出應用的貢獻[4]。

（四）不斷完善配套制度

對信息化建設配套制度進行完善的前提是構建系統的企業內控制度。在這一過程中，首先應正確認識企業自身發展現狀及未來發展需求，基于國家相關法律法規，通過制度建立與調整，實現為信息化建設提供可靠制度保障的目標。

四、結束語

總而言之，企業財務信息化建設不能一蹴而就，需要漫長的過程，這個過程當中會遇到很多問題與阻礙，企業只有采取有效措施逐個分析、解決，才能真正推動信息化建設進程，使其早日發揮提高企業財務管理水平等作用。

參考文獻：

[1]趙興博.淺談企業財務管理的信息化建設[J].知識經濟，2016（02）：68.

[2]楊華.會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].現代經濟信息，2014（20）：232.

[3]劉申仁.淺談企業財務信息化建設[J].中國總會計師，2014（05）：60-61.

[4]韓秀琴.淺談關于企業財務信息化的建設與應用[J].新會計，2012（02）：54-55，14.endprint