論企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與應(yīng)用

彭熙

摘要：針對(duì)財(cái)務(wù)信息化在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用，本文以實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的意義為基礎(chǔ)，分析了企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)遇到的常見問題，并提出相應(yīng)解決對(duì)策，旨在為企業(yè)做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)管理

企業(yè)和財(cái)務(wù)工作和管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有重要影響，而且財(cái)務(wù)信息也因業(yè)務(wù)的不斷增加而變得十分復(fù)雜，這使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式無法滿足現(xiàn)實(shí)需求，財(cái)務(wù)信息化隨即成為解決這一問題和推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展的關(guān)鍵舉措。

一、企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的意義

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化即在財(cái)務(wù)及其管理工作中引入信息技術(shù)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程，取消不必要的中間環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)管理更具針對(duì)性，從而提高管理效率。此外，通過信息技術(shù)的引入，還能使財(cái)務(wù)管理突破時(shí)間與空間的限制，真正做到隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)督管理。

（二）優(yōu)化改善財(cái)務(wù)管理

實(shí)行財(cái)務(wù)信息化以后，將信息技術(shù)作為核心，對(duì)企業(yè)內(nèi)部及各企業(yè)間的相關(guān)信息施以網(wǎng)絡(luò)化處理?；谛畔⒓夹g(shù)和與之配套的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，能使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)在全企業(yè)的共享，確保管理部門及人員在第一時(shí)間了解到相關(guān)信息，從而盡快做出正確的管理決策。另外，借助完善的信息化建設(shè)，還可以掌握更多財(cái)務(wù)信息，在此基礎(chǔ)上開展專項(xiàng)分析，以確定企業(yè)自身所處環(huán)境，為將來經(jīng)營(yíng)方向調(diào)整提供依據(jù)[1]。

（三）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制

通過對(duì)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)行與日益完善，企業(yè)自身內(nèi)部控制將得到有效強(qiáng)化，除了能獲得更大的發(fā)展空間，還能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供可靠支撐。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，實(shí)際上就是聯(lián)系各業(yè)務(wù)，以此形成完整產(chǎn)業(yè)鏈，加強(qiáng)各分公司的交流和學(xué)習(xí)，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理目標(biāo)。在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化后，能使所有財(cái)務(wù)信息都以相同的方式進(jìn)行預(yù)算，然后構(gòu)建統(tǒng)一制度，減小各分公司的預(yù)算差異。這樣一來，不僅能控制資金消耗，還能使財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到一致，極大的方便了管理，為企業(yè)發(fā)展提供現(xiàn)代化管理手段。

二、企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)存問題

（一）未能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化

在提出實(shí)行財(cái)務(wù)信息化后，財(cái)務(wù)及管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在一定分歧，雖然可以在日常工作中給予支持和配合，但實(shí)際效果并不能達(dá)到預(yù)期。比如，一些人認(rèn)為實(shí)行信息化無非就是會(huì)計(jì)電算化，二者沒有差別。但這兩者無論是在操作方法、流程上，還是最終目標(biāo)上，都有著明顯差別，實(shí)際上財(cái)務(wù)信息化是一種將會(huì)計(jì)電算化作為基礎(chǔ)在財(cái)務(wù)工作及管理上進(jìn)行的延伸。如果沒有正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化，對(duì)它的含義和其它內(nèi)容混淆，則會(huì)影響其正常實(shí)行與建設(shè)，最終難以達(dá)到既定目標(biāo)[2]。

（二）軟件亟待進(jìn)一步發(fā)展

財(cái)務(wù)信息化的核心是信息化管理軟件，而軟件類型因企業(yè)自身文化、習(xí)慣和管理理念的不同而有所差別。目前，財(cái)務(wù)管理軟件表現(xiàn)出很大的局限性，即一家企業(yè)使用的軟件并不能用于另外一家，基本不具通用性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的實(shí)行與建設(shè)受到阻礙。

（三）人員操作水平有待提升

人是開展各項(xiàng)活動(dòng)的主體，財(cái)務(wù)信息化也需要人來完成，而作為高新技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化對(duì)人員提出了更高的要求，包括熟練、正確使用相關(guān)軟件，形成網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，做好網(wǎng)絡(luò)安全防范等。但從現(xiàn)狀來看，很大一部分人員都不能滿足這些要求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的作用難以體現(xiàn)，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)敏感信息泄露等問題。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與應(yīng)用對(duì)策

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

為保證財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)順利建成，并發(fā)揮應(yīng)有的效用，首先必須正確認(rèn)識(shí)其內(nèi)涵，并制定合理可行的信息化建設(shè)方案。要想形成正確認(rèn)識(shí)，一般采取宣傳教育的方法最為有效。因此，企業(yè)應(yīng)定期開展宣傳教育活動(dòng)，組織全體人員積極參與，在明確信息化建設(shè)意義及內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，通過案例的列舉和分析使內(nèi)容深入人心。在條件允許的情況下，企業(yè)可專門成立一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，由有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員組成，負(fù)責(zé)宣傳推動(dòng)和執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案。此外，企業(yè)管理層及領(lǐng)導(dǎo)若能盡早重視信息化建設(shè)，將能起到帶頭作用，發(fā)揮事半功倍的效果。

（二）積極研發(fā)信息化管理軟件

考慮到目前企業(yè)所用財(cái)務(wù)管理軟件還相對(duì)落后，而且操作人員自身素質(zhì)有很大差異，導(dǎo)致日常工作需求難以保證，甚至不滿足基本安全性要求。所以應(yīng)切實(shí)加大軟件研發(fā)力度，同時(shí)不斷提高操作人員技能水平。在實(shí)際工作中，可從以下幾個(gè)方面著手：第一，借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)做法與成功經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)自主信息化管理軟件；第二，使財(cái)務(wù)及管理人員能夠參與到實(shí)際的軟件研發(fā)過程中，因?yàn)樗麄兞私庳?cái)務(wù)工作和管理工作的本質(zhì)，對(duì)軟件優(yōu)化有利；第三，創(chuàng)建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。這就要求及時(shí)更新信息，保證信息收集工作的全面性，使收集到的信息更加真實(shí)、有效[3]。

（三）全面提高人員綜合素質(zhì)

人員因素在很大程度上決定了企業(yè)能否完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但目前人在信息化建設(shè)這一工作上主要起到的還是相反的作用，即人員整體素質(zhì)不足以支撐信息化建設(shè)，并且也無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展提出的需求。想要從根本上解決這一問題，不能只依靠企業(yè)開展的培訓(xùn)活動(dòng)，更重要的是自身主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)和汲取，結(jié)合自身工作實(shí)際和信息化建設(shè)基本要求，積極學(xué)習(xí)有關(guān)信息化的所有知識(shí)，嘗試應(yīng)用新的工作方式，并善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)，進(jìn)而不斷提高自身技能水平，為企業(yè)的信息化建設(shè)作出應(yīng)用的貢獻(xiàn)[4]。

（四）不斷完善配套制度

對(duì)信息化建設(shè)配套制度進(jìn)行完善的前提是構(gòu)建系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控制度。在這一過程中，首先應(yīng)正確認(rèn)識(shí)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求，基于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，通過制度建立與調(diào)整，實(shí)現(xiàn)為信息化建設(shè)提供可靠制度保障的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能一蹴而就，需要漫長(zhǎng)的過程，這個(gè)過程當(dāng)中會(huì)遇到很多問題與阻礙，企業(yè)只有采取有效措施逐個(gè)分析、解決，才能真正推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程，使其早日發(fā)揮提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平等作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙興博.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2016（02）：68.

[2]楊華.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（20）：232.

[3]劉申仁.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2014（05）：60-61.

[4]韓秀琴.淺談關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與應(yīng)用[J].新會(huì)計(jì)，2012（02）：54-55，14.endprint